
會(huì)議管理制度
有關(guān)于會(huì)議的管理制度(精選5篇)
在?活中,我們每個(gè)?都可能會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)?作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)?標(biāo)。擬定制度需要注意哪些
問題呢?以下是?編為?家收集的關(guān)于會(huì)議的管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望?家能夠喜歡。
會(huì)議管理制度1
為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提?會(huì)議效率,特制訂本管理制度。
?、考勤制度
(?)各部門要建?會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
(?)對(duì)?正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)?次。
(三)全校性或各級(jí)部召開的學(xué)?會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)?會(huì)(或
學(xué)??部會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
?、會(huì)議組織
(?)校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級(jí)的會(huì)議由各部門??通知。
(?)各類會(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召
開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
(三)校級(jí)會(huì)議會(huì)場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級(jí)會(huì)議會(huì)場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)各類會(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建?會(huì)議檔案。
(五)需照像、攝像、擴(kuò)?等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)?須在會(huì)議前?天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)?安排。
(六)會(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)?即將會(huì)場衛(wèi)?清理?凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
(?)各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。
(?)會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)?要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)?,重要會(huì)議
發(fā)?稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)與會(huì)?員須遵守會(huì)場紀(jì)律,保持會(huì)場安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容?關(guān)的事情。
會(huì)議管理制度2
?、公司會(huì)議由?政部門提前通知。與會(huì)者不得?故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退
的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)?或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知?政部。
?、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長話短說,有的放?,提?會(huì)議效率。
三、主持?會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)?機(jī)開致震動(dòng),需接聽電話的向主持??意后,到會(huì)議室外接聽。
會(huì)議期間禁?交頭接?,或做與會(huì)議?關(guān)的事情。
四、會(huì)議?律?普通話。
五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書?
說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七、公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)?各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保
管并歸檔。
?、嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,?經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
會(huì)議管理制度3
第?條會(huì)議原則
會(huì)議是解決問題、安排部署?作、有效溝通的重要?式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)?作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做
好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提?會(huì)議效率等原則。
第?條適?范圍
本制度適?于公司及各部門的?作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班?會(huì)議、公司?政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
第三條公司班?會(huì)議
公司班?會(huì)議原則上每?召開?次,也可根據(jù)?作需要,由?名班?成員提議召開。
公司班?會(huì)議是進(jìn)?集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可
通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)?列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
(?)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批?;
(?)討論和決定公司?作中的重?問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)按照?部管理權(quán)限,研究決定?部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請(qǐng)?公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班?會(huì)議審議的重?問題。
公司班?會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條公司?政辦公會(huì)議
公司?政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司?作情況,討論公司?常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每兩周召開?次,?般定在當(dāng)?第?周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由
公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持?作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)?參加。會(huì)議的主要
任務(wù):
(?)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要?件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(?)分析公司經(jīng)營狀況,互通?作情況,安排部署近期?作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周?作完成情況,包括細(xì)化分解明確的?作內(nèi)容;重要?作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完
成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司?政辦公會(huì)重要決策和?作部署。
公司?政辦公會(huì)議程,由主持?根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)
要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)?。
第五條各單位(部門)每周例會(huì)
各單位(部門)周例會(huì),每周召開?次,通常安排在每周?上午進(jìn)?,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)?調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門)??組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)?主持,由相關(guān)?員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù):
(?)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)?件精神,傳達(dá)公司?政辦公會(huì)議精神;
(?)總結(jié)本周?作,部署下周?作;
(三)分析?作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重?事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),?泛聽取員?建議,深?了解公司情況。
會(huì)議管理制度4
?、?的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)?會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提?會(huì)議質(zhì)量,特制定本制
度。
?、職責(zé)
(?)?政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(?)會(huì)務(wù)?作主要由?政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,?政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各?存檔外,會(huì)議資料由?政管理部整理、分發(fā)、?卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(?)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時(shí)間:每周?上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加?員:部門主管、部門員?,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周?作總結(jié)、本周?作計(jì)劃。
(?)、公司員?周會(huì)制度
1、主持與記錄:由??資源部召集,總經(jīng)理主持,?政專員進(jìn)?會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由?政專員提前通知。
3、參加?員:為公司全體員?。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向??資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司?常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周?作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)?過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)?員就?作中所遇到的問題進(jìn)?發(fā)?。
(三)、公司?作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:?作述職會(huì)議由??資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,?政專員進(jìn)?會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由??資源部安排。
3、參加?員:公司全體員?。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向??資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)?員各?總結(jié)、匯報(bào)半年來的?作情況,如?作具體內(nèi)容、?作任務(wù)執(zhí)?情況及所取得的業(yè)績或成
效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰?會(huì)
總結(jié)全年?作情況,布署下?年度?作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)?。此項(xiàng)會(huì)議由?政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際?作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商?作、企劃?作、物業(yè)管理?作、預(yù)算
管理及合約事宜等專項(xiàng)?作進(jìn)?討論、布署和總結(jié)。
3、員?發(fā)起的會(huì)議
公司員?可以發(fā)起?定級(jí)別的會(huì)議,員?對(duì)公司的某?制度,或者?作中出現(xiàn)的問題提出解決?案,需要多個(gè)部門協(xié)同
時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的'會(huì)議。由?政管理部門將會(huì)議納?臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(?)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門?員參加的會(huì)議或由于階段?作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)
后的會(huì)議通知單報(bào)?政管理部,由?政管理部進(jìn)?統(tǒng)?安排,?可召開。
2、?政管理部每?統(tǒng)?編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與?排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列?會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并
報(bào)請(qǐng)?政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)?政管理部調(diào)整的,任何?(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門?作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)?安排,各部門?會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持?會(huì)服從?會(huì),局部服
從整體的原則。
5、會(huì)議?經(jīng)確定,與會(huì)?員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)?作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,
獲得批準(zhǔn)后?可指派專?代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)?作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)?作結(jié)
果負(fù)責(zé)。
(?)、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演?說明的會(huì)議,應(yīng)由?政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試?作;
2、會(huì)議之前,?政管理部應(yīng)有專?負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲??或其他招待?
品;
3、特別重?會(huì)議,應(yīng)由?政管理部專?負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備?作,具體包括以下內(nèi)容:
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在?場前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)?員的安排;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像?作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的?的,公司會(huì)議的?的是解決問題提?效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開?邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)?員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)?件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)?要?簡意駭,?般發(fā)?不可過長,會(huì)議組織者或主持?在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)?的發(fā)?時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控
制,時(shí)間到后,?特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)?的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)?員必須?正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員?準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)?作任
務(wù),?政管理部將不定期抽查與會(huì)?員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由?政管理部專?負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)?員,必要時(shí),分發(fā)
給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專?負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后?政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)?匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門?作的要求進(jìn)?整理、
分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由?政管理部專?負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下?次例會(huì)
前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄?員登記到會(huì)情況。遲到
則贊助10元,遲到每超過?分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集?批準(zhǔn)。?故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上?員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)?少提前?天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過
?分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層?員共同參加的為?層會(huì)議應(yīng)?少提前?天通知。參會(huì)?必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過
?分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)?員在開會(huì)期間應(yīng)將?機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為?聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)?員不得看報(bào)紙雜志、聽
?樂、接聽?機(jī)等做與會(huì)議?關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,?次贊助10元,成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的?法,特殊情況可集中,?經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未
能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起?溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)?,在提出
問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決?案。
會(huì)議管理制度5
(?)總則
第?條為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提?會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(?)會(huì)議分類及組織
第?條公司會(huì)議。歸納為四類:
1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)?)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司?部會(huì)、全公司班組長會(huì)、全公司職??會(huì)、全
公司技術(shù)?員會(huì)以及各種代表?會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、?產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、?產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全?
作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門?作會(huì):各部門、車間召開的?作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員?會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)?決定召開并
負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議:由各分部、中?或班組負(fù)責(zé)?決定并主持召開。
第三條上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營洽談會(huì),?戶座談會(huì)等)?律由總經(jīng)理辦
公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)?作。
(三)會(huì)議安排
第四條例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議?律納?例會(huì)制,原則上要按例?規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例
?會(huì)議安排如下:
1.?政技術(shù)會(huì)議:
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署?產(chǎn)、營銷、?政?作,討論決定全公司的重?問題。
(2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)??產(chǎn)、?政?作情況,安排布置下??作任務(wù)。
(3)班組長以上?部?會(huì)(或全公司職??會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)?作情況、部署本委(半年、新年)?作任
務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)?。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)?情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各??的?作情況,肯定成績,揭露問題,
提出改進(jìn)措施,提?公司經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上?產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全?作會(huì)(含治安、消防?作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全?產(chǎn)、治安、消防?作情況,分析處理事故,檢查分析事
故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)?作會(huì)(含?產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)?技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和?常?產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備?作
計(jì)劃完成情況,布置下?技術(shù)?作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施?案。
(8)?產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡?產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能??解決的重?問題。
(9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置?作。
(10)分部、中?、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置?作。
(11)班組班前會(huì):對(duì)前?天?作進(jìn)?講評(píng),布置當(dāng)??作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表?會(huì):
(1)職?代表?會(huì);
(2)?會(huì)會(huì)員代表?會(huì);
3.民主管理會(huì)議:
(1)公司董事會(huì);
(2)公司管理委員會(huì);
(3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);
(4)?產(chǎn)管理委員會(huì);
(5)?活福利委員會(huì)。
4.科技成果發(fā)布會(huì):
(1)QC成果發(fā)布會(huì);
(2)科技成果發(fā)布會(huì);
(3)信息發(fā)布會(huì)。
第五條其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)?參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)
理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)?安排,?可召開。
第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)?平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間
及有關(guān)服務(wù)?員。
第七條凡總經(jīng)理辦公室已列?會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)
請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何?不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第?條對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或?多?作?的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加?員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的?個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第?條各部門會(huì)期必須服從全?統(tǒng)?安排,各部門?會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)?員不發(fā)?時(shí)間沖突除
外),應(yīng)堅(jiān)持?會(huì)服從?會(huì)、局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第??條所有會(huì)議主持?和召集單位與會(huì)?員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備?作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提
綱、發(fā)?要點(diǎn)、?作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶?、通知與會(huì)?等)。
第??條會(huì)議召集?員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。
第?三條本公司所有與會(huì)?員必須?備?作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)
情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。
(五)附則
第?四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第?五條本制度?20xx年x?xx?起實(shí)施。
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