印章刻章公司

公司各個印章的使??法及注意事項

每個公司都有印章，每個印章的作?各不相同，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效?，因此了解各印章的作

?并加強印章保護?作?常重要。下?，我們?起來看?下。

公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法?章。

需要注意的是，除法?章外，其它4個章需要根據相關規定到?商、公安、開戶銀?備案或預留印鑒。

1、公司公章：

公司效?最?的?枚章，是法?權利的象征。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法?意志，對外簽

訂合同及其他法律?件。

使?范圍：凡是以公司名義發出的信函、公?、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使?公章。

保管者：?般來說，公司的掌管者應該是公司創業者或其最信任的?，例如：董事長或總經理。

2、財務章：

使?范圍：通常與銀?打交道的時候會?到，?如銀?的各種憑據、匯款單、?票的?印。另外，也會?于財務往來的

結算等。

保管者：?般由企業的財務?員管理，可以是財務主管或出納等。

3、合同章：

使?范圍：單位對外簽訂合同時使?，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專?章，單位需承受由此導致

的權利義務。

?般來說，創業初期可以直接?公章蓋合同，減少??公章可以減少風險(?如遺失、公章私?等)。

保管者：可以是公司法務?員、合作律師或?政部門等。

4、發票章：

企業、單位和個體?商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模?含有其公司單位名稱、發票專?章字樣、稅

務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專?章。

注：蓋在發票上，或蓋在發票領?簿才有效。

保管者：?般由財務部門的發票管理員保管

5、法?代表?名章：

使?范圍：法?章主要?于公司有關決議，以及銀?有關事務辦理的時候?。印章印模?含有其公司單位名稱、發票專

?章字樣、稅務登記號。通常?在注冊公司、企業基本戶開戶、?票背書的?印。

保管者：?般是法???，也有讓公司財務部門出納?員管理的情況。

(注：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。)

公司各種印章的權限不?，所有?件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管?作必須要引起重視。

公司印章的保管，應實?印章專?保管、負責?印章與財務專?章分管的制度，并嚴格執?保管?交接制度。

6、?般來說，公司印章的保管具體可以采?以下措施：

1)印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任：

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對

他們印章管理?作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。

在加強管理者的崗位意識的同時，也要建?規范的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規范印章使?的業

務流程，以及定期檢查印章使?情況等，使印章管理?作做到有規可依，有章可循。

2)印章使?：建?并使?統?的印章使?審批制度和使?登記表：

公司應建?并使?統?的印章使?審批制度和使?登記表，使?者要遵守公司的印章使?規定。?般來說，經企業領導

批準后，印章使?者應填寫統?的?印登記表，企業?書?員對?印?件要認真審查，審核與申請?印內容、?印次數

是否?致，然后才能在相關?件上?印。

需要注意的是，使?印章時，要確保由印章保管?員親??印，不能讓他?代為?印，同時不能讓印章離開印章保管?

員的視線。?般情況下，未經企業主要領導親?批準，不允許使?者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可

信任的?隨往，確保印章安全。

3)嚴格控制或禁?在空??件上蓋印章：

印章使?過程中，印章管理者?定要確保使?者不能在空??件，如空?紙張、空?單據、空?介紹信等上?加蓋公司

印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核?管理者的同意，如果加蓋印章的空??件??后，持有者也要該空??件退

回印章管理部門(如?政部、辦公室)，請其妥善處理，從?確保?章安全。

4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章：

企業所屬部門發?變更或被撤銷后，印章統?管理部門必須收繳部門印章及?印記錄;所屬分公司注銷后，在?商注銷?

續完成后，必須收繳分公司包括?政印章、合同專?章、財務專?章、負責?名章等在內的全部印章及?印記錄;項?

部關閉后，項?部印章及?印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統?

銷毀，?印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

5)印章不??遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第?時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項?所在地報紙上刊登遺失聲明。

之后，在進?補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進?備案，然后

到指定印章公司進?刻章。

公章丟失，即使??保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私?進?刻章，否則將?臨拘留的?政處罰。

7、對印章法律效?的評判，是價值判斷??事實認定，所以主要體現在發?爭議時。簡單舉?個經常會碰到的情形：

1)錯?印章：

內部印章對外使?，如??章、?政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使?，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋財務

章。?般情形下僅有印章不發?效?，但如蓋章的同時有經辦?簽字，則是否對公司?效取決于該經辦?是否為代理?

或合同指定的特定經辦?。

2)偽造印章：

2)偽造印章：

如果經鑒定與?商、公安備案的印鑒不?致，?般可認定不代表公司意思，也就是公司?需對此負責。但是，如果公司

的法定代表?同時有簽字(不是簽章)，?般會推定對公司有約束?;如果與相同的交易對象有類似交易并已履?完畢(典

型如之前的合同、對賬等)，也會推定對公司有約束?。

3)分公司印章的效?：

根據公司法，分公司不具備法?資格，產?的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機

構因公司法的特殊規定?產?不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，?內設部門就不?。公司的事務加蓋

分公司的印章，?般會對公司有約束?。

如果對公司印章??還有疑問，可以隨時向頂呱呱咨詢。