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生產現場的6S管理
1引言
6S管理是企業生產現場管理的基礎活動,其實質是對生產
現場的環境進行全局性的綜合考慮,并實施可行的措施,即對生
產現場實施規范化管理,以保證在生產過程中有一個干凈、美觀、
整齊、規范的現場環境,繼而保證員工在工作中擁有較好的精神
面貌和保證所生產產品的質量水平。
26S管理的作用
5S管理是指在生產現場對人員、設備、物料、方法等生產
要素進行有效管理的一種活動,它起源于日本,來自日語的“整
理、整頓、清掃、清潔、素養”,其羅馬拼音的第一個字母均為
“S”,統稱為“5S”。安全是現場管理的重中之重,6S管理是
在5S基礎上加上安全(Safety)一項擴展而來。6S管理對企
業的作用是基礎性的,也是不可估量的:
(1)降低安全事故發生的概率。企業實施6S管理,可以
從消防設施齊全、安全通道無阻塞、遵守設備操作規程、生產設
備定期安檢等方面將安全生產的各項措施落到實處,比如通道上
不允許擺放物料,保證了通道的暢通,從而降低安全事故發生的
可能性。
(2)節省尋找物料的時間,提升工作效率。6S管理要求清
理與生產無關的、不必要物品,并移出現場;要求將使用頻率較
高的物料存放距離工作較近的位置,從而達到節省尋找物料的時
間,提高生產效率。在6S管理的整頓環節,其金牌標準是30秒
內就能找到所需的物品。
(3)降低在制品的庫存。6S管理要求將與生產現場有關的
物料都進行定置定位,并且標識企業內唯一的名稱、圖號、現存
數量,最高與最低限量等,這就使得在制品的庫存量始終處于受
控狀態,并且能夠滿足生產的需要,從而杜絕了盲目生產在制品
的可能性。
(4)保證環境整潔,現場寬敞明亮。6S管理要求將與生產
有關的物料定置定位管理,并限制在制品的庫存,其結果使得生
產現場利用空間增大,環境整潔明亮。
(5)提升員工歸屬感。6S管理的實施可以為員工提供一個
心情舒暢的工作環境,在這樣一個干凈、整潔的環境中工作員工
的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足,從而提升員工的歸屬
感,使員工更加敬業愛崗。
36S管理實施的原則
為確保6S管理長期有效地推行下去,企業在通過開展安全、
整理、整頓等形式化的基本活動,使之成為行事化的清潔,最終
在提高員工職業素養后,成為制度化、規范化的現場管理,因此
在實施6S管理時,應當遵循下列原則:
(1)持之以恒的原則。6S管理是基礎性的,所以開展起來
比較容易,并且能在短時間內取得一定的效果,正因為這個原因,
6S管理在取得一定效果后,也容易流于表面的形式,無法做到
不斷優化和不斷提高生產效率。因此將6S管理作為日常工作的
一部分,天天堅持,才能將其持之以恒地進行下去。
(2)持續改進的原則。隨著新技術、新工藝、新材料的應
用以及市場的變化,使得生產現場也隨著不斷的變化。這就要求
所進行的6S管理也應當隨之不斷的改進,以滿足其生產的需要。
(3)規范、高效的原則。6S管理通過對現場的整理、整頓,
將現場物料進行定置定位,打造一個整潔明亮的環境,其目的是
要實現生產現場的高效、規范。只有實現不斷提高生產效率的
6S管理才是真正有效的現場管理。
(4)自己動手的原則。管理有限、創意無限,良好的工作
環境需要現場員工的創造和維護。只有充分激發員工的創造性,
自己動手改造現場環境,同時也改變自己對現場管理的看法,從
而不斷提升自身的素養。
(5)安全的原則。安全是現場管理的前提和決定因素,沒
有安全,一切管理都失去意義。重視安全不僅可以預防事故發生
減少不必要的損失,更是關心員工生命安全、保障員工生活幸福
的人性化管理要求。
46S管理的實施
6S管理活動的對象是現場的“環境”與“人”,它對生產
現場環境全局進行綜合考慮,尤其是要重點考慮生產現場的安全
問題,并制定切實可行的方案與措施從而達到規范化管理。就
6S管理中的6個“S”而言,并不是獨立的,尤其是安全、整
理與整頓這個3個S,對于需要推行6S管理的企業來說,應當
統籌考慮:首先安全這一要素是對原有5S的一個補充,卻是生
產現場管理的重中之重,既關系到操作人員的人身安全,也關系
到產品、設備的安全;安全管理的實質就是要針對企業生產制造
過程的安全問題,運用有效的資源,實現產品制造過程中人與機
器設備、物料、環境的和諧,達到安全生產、保證產品質量的目
的,即對生產現場的安全隱患進行識別,確定安全通道,布設安
全設施,以及進行必要的安全培訓和安全演習等。整理是指區分
生產現場需要與不需要的物品,在對不需要的物品加以處理;其
關鍵在于確定物品的“要與不要”、“場所所在”以及“廢棄處
理”的原則。整頓是指把生產現場所需要的物料加以定置定位,
即對所留下的物品進行科學合理的布置和擺放,可以快捷地取得
所要物品,達到合理生產流程,提高生產效率的目的;物品的定
置定位,是指對留下的物品明確場所、明確放置方法、明確標識,
是使用者一目了然,達到節省尋找物料、實現目視管理的目的。
6S管理中的清掃是生產現場“零故障”和保持良好的工作
環境的基礎工作,不僅指例行清理灰塵、臟污等,還包括對生產
現場的設備進行日常清理、檢查和維修;清掃看似簡單,做起來
也不容易,首先要確定清掃的方法、設備檢查的方法以及實施維
修的方法,并逐步將清掃滲透到日常工作、將檢查滲透到清掃工
作,最后將維修滲透到檢查工作中。
清潔是在4S管理之后,為認真維護已取得的成果,使生產
現場始終保持完美和最佳狀態,將成果進行制度化、標準化,使
不同的人在完成相同的工作時能夠達到相同的結果;清潔的過程
還在于就生產現場不斷產生的一些不要的物品及時進行處理、對
不斷增加的新物品及時進行定置定位,納入管理,其目的就是要
實現預防安全、預防整理、預防整頓和預防清掃的最終結果,以
推動6S管理的持續改進。
素養不同于其他幾個“S”,其對象是“人”,即直接提升
人的素質。6S管理始于素養,也終于素養,也就是說人可以改
造環境,環境也可以培養一個人,人與環境的關系是一個相互影
響的過程。素養這個“S”的推行,與其他幾個“S”相互滲透,
可以通過培訓同時進行,也可通過日常例會逐漸滲透到生產的日
常工作中,在不知不覺中提升員工的素養。
56S管理的過程控制
6S管理要獲得預期的效果,企業應當適時進行必要的過程
控制,以充分暴露生產現場中的不足與問題,及時采取必要的糾
正措施,促使其不斷改進并持之以恒地進行下去。
(1)安全管理控制,安全管理控制一般從三個方面進行。一
是現場安全管理,就是依據安全生產法律法規、企業的規章制度、
安全技術操作規程等,通過對人員、作業方法、作業環境的安全
管理與監督,以保證現場的安全。二是人員現場管理,其重點在
于合理安排工作時間,嚴格控制加班加點,防止疲勞作業,通過
對作業人員安全行為的約束和管理,促進員工在作業中相互監
督、相互保護,提高自我管理、自我約束和自我改進的能力。三
是設備現場管理,其重點是監督檢查現場生產人員是否嚴格按設
備操作規程使用、維護設備,這是確保安全生產物質基礎的有效
手段;在實際作業中,操作人員要切實掌握加工工藝方法,嚴格
遵守操作規程,對不合理的或不安全的加工方法應及時反映,通
過不斷改進,使之更加條理化和安全化。
(2)現場作業環境控制,就是檢查作業現場是否保持清潔
安全、布局合理,設備設施保養完好、物流暢通等,這不僅反映
出現場人員的日常工作習慣和素養,還反映出現場6S管理的水
平。
(3)定置定位的控制,現場物料定位定置一旦確定,管理
工作就相對穩定,應及時納入標準化管理,解決現場定置管理的
“長期保持”問題,同時還應當建立與定置管理運作特點相適應
的、按定置圖核查圖、物料是否相符的現場抽查制度?,F場抽查
時,不允許有任何“暫時”存放的物料,這種“暫時”一般暴露
兩個方面的問題:一是可能該物料沒有按定置管理的規定存放到
規定的位置;二是可能該物料沒有列入定置管理。
(4)持續改進的控制,就是指對生產現場管理中存在的缺
陷與問題進行分析研究,采取必要的糾正措施,加以改進,以達
到提升企業現場管理水平的目的。通常有下列兩個方面的問題需
要改進:一是現場抽查中暴露的問題,如有些物料沒有列入定置
管理,或定置不合理;二是隨新產品生產的需要,新工藝的應用,
原有的定置管理已經不適用,這種改進需要根據新的生產流程,
重新設計部分現場物料的定置,方能保證現場定置管理的長期有
效地進行下去。
6結束語
管理的提升是一個積累的過程,只有打牢扎實的管理根基,
企業才能發展壯大;現在國內許多企業都在推行6S管理,也有
的企業在6S管理的基礎上,增加節約(Saving)、服務(Service)、
客戶滿意(Satisfaction)等擴展為7S、8S、9S管理;就企業
而言,推行的是幾S管理并不重要,重要的是所做的管理內容
和所評估的業績應當是在持續優化和規范生產現場的同時,達到
不斷提高生產效率和降低生產成本的目的。
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