邀請函格式模板

邀請函的格式模板

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發

的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國

際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，

簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

一般格式

尊敬的___________：

您好!________單位將于__年__月__日在________地，舉辦

___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函

的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合

作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府

部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面

函件。

它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中

的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業

文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函

的主體內容和邀請函回執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀請函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主

角。讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快

樂!

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標

題、稱謂、正文、落款組成。

1.標題。

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標

語。

如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語—

—“網聚財富主角”。

活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地

將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主

角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里

巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對

客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率

地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也

恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

2.稱謂。

邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的

×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

3.正文。

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦

禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時

間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光

臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“XXXX年終

客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們

關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，

共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對

合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗

旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，

共享快樂。這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符

合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4.落款。

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常

是以口頭形式來表現的。

相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要

設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式。