請示與報告的區別

請示與報告有什么區別

不少人經常把請示與報告混淆，以為都是一樣的意思，那么請示

與報告有什么區別?下面就由小編給大家詳細的講解講解吧。

請示與報告有什么區別

一、報告與請示的區別

報告，是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，

答復上級機關詢問所用的一個文種。

請示，用于向上級機關請求指示、批準。

從行文方向上看，這兩個文種都是上行公文，撰寫中都要注意陳

詞懇切，語氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區別：

第一，所擔負的任務、使命不同。請示要求批復，報告一般不做

批復。

第二，使用時間不同。請示要事前行文，一般情況下不得"先斬

后奏";報告通常是在事后或事情進行中行文。

第三，內容繁簡不同。請示的公文一般應一文一事，而報告中綜

合性報告，內容往往涉及到許多方面。

目前，一些地區和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準確，

常常把請示寫成報告，或在報告中夾帶請示事項，有的標題就寫成"

請示報告"，類似這類現象，必須予以糾正。

二、報告的一般寫法

常用的報告大體有4種，即綜合報告，專題報告，答復性報告，

報送文件、物件的報告。答復性報告要有針對性地回答來文中提出的

問題，文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的

名稱、數量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫

法。

(一)綜合報告

綜合報告的內容較多，寫法上一般要注意三點：第一，要概括說

明有關工作和活動的動態;第二，要點明工作或活動中發生的問題和

傾向;第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報告要說明的工作項

目較多，撰寫時要注意突出重點，有調查，有分析，決不能面面俱到，

堆砌材料。

(二)專題報告

專題報告主要有兩種：情況報告和工作報告。情況報告，以反映

經濟社會動態、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要

講清事情的來龍去脈，防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質，

避免被表象迷惑。工作報告，也要匯報工作情況和問題，但以提出改

進的意見和措施為主。在寫法上，開頭要集中寫情況和問題，然后以

主要篇幅陳述工作意見或建議，這部分要力求從實際出發，符合政策

精神，使之用得上，行得通。

三、請示的一般寫法

(一)請示的原則

需要請示的情況大體包括：

1、對上級的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發生比較

重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;

3、本地區、本部門因情況特殊難執行統一規定，需要變通處理

的問題;

4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題

等。這里有兩點需要特別注意，第一，要避免事前不請示，事后不報

告的情況;第二，不能事無巨細都向上級請示。

(二)請示的一般寫法

撰寫請示，首先必須嚴格遵守行文規則，如：一般不得越級請示;

請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機關;除領導直接交辦的事情

外，不得直接送領導本人;等等。其次，正文一般應包括兩部分，一

是請示的緣由，即請示的根據。這一部分陳述的情況要真實，理由要

充分。二是請示事項，即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要

注意集中明確、切實可行，要考慮必要性，又要考慮可能性;既要考

慮本地區、本部門的需要，又要照顧到全局的利益。

請示格式

1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用

的呈批性公文。

2、了解請示的分類;根據內容、性質的不同，請示分為請求指示

的請示、請求批準的請示。

3、重點掌握請示的寫法：

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名

稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機

關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條

件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、

充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，

也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另

外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批

復。

3)結語。應另起段，習慣用語一般有"當否，請批示"，"妥否，請

批復"，"以上請示，請予審批"或"以上請示如無不妥，請批轉各地區、

各部門研究執行"等。

(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文

機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年

××月××日。

4、掌握撰寫請示應注意的事項：

第一，要正確選用文種;

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請示。

第四，要避免越級請示。