離職面談

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員工離職手續(xù)辦理規(guī)定

第一條目的

規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序;避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)

消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無(wú)法勝任工作等狀況.

第二條適用范圍

適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。

第三條離職定義

1、辭職:公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。

2、辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終

止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況.

3、自動(dòng)離職:員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開崗位三天以上的行為.辭職、辭退員工未在10個(gè)工作日內(nèi)

辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。

第四條離職申請(qǐng)

1、辭職：?jiǎn)T工辭職必須提前一個(gè)月向公司提交辭職報(bào)告，以書面形式提出申請(qǐng)。

2、辭退:部門主管提出辭退建議時(shí)，應(yīng)有理有據(jù),并詳細(xì)填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》。

第五條離職審批

1、辭職：

①面談:部門主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待

遇的可能性。

②審批程序:經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫《辭職審批單》經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)人

力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。

2、辭退：

①依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交《員工辭退建議及審批報(bào)告單》.

②審批程序：部門主管提出意見并填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》，經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后，

報(bào)人力資源部核實(shí)并簽署意見，送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排

工作移交.

第六條離職交接

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1、物資交接：

①本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。

②辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人.

③其他：公司其他財(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。

2、工作移交:

部門主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫《離職手續(xù)移交表》,所

有移交工作須有詳細(xì)的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類。使移交后的工作能夠順利進(jìn)行.

第七條薪資結(jié)算

1、財(cái)務(wù)結(jié)算:

員工憑《離職手續(xù)移交表》到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金、未報(bào)銷款項(xiàng)及拖欠未付的公司借款、罰金等,經(jīng)相關(guān)

部門主管審批后須在《離職手續(xù)移交表》上簽署意見。

2、工資結(jié)算：

在工作移交及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的《離職手續(xù)移交表》到人力資源部辦理工資結(jié)算.人力

資源部根據(jù)其出勤狀況、獎(jiǎng)懲狀況及其直屬部門主管的績(jī)效考核狀況，核算出其實(shí)際工資，呈總經(jīng)理處審

核，審核同意后交財(cái)務(wù)處核算薪資。

第八條其他

1、所有手續(xù)辦理完畢后,員工填寫一份《離職原因調(diào)查表》，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對(duì)公司

管理進(jìn)行分析，并加以改善。

2、針對(duì)其在公司的表現(xiàn)及績(jī)效情況,公司為其開具證明。

附則：

第一條本細(xì)則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部.

第二條人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此細(xì)則進(jìn)行修訂調(diào)整。

第三條本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。

附表：表一：辭職審批單

表二:員工辭退建議及審批報(bào)告單

表三：?jiǎn)T工離職手續(xù)移交表

表四：離職原因調(diào)查表

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附表一：

附表二:

附表三:

辭職審批單

姓名部門職務(wù)

入職時(shí)間離職日期部門主管

部門經(jīng)理意見

人力資源部審核總經(jīng)理審批

員工辭退建議及審批報(bào)告單

辭退人員姓名所在部門擔(dān)任職務(wù)

辭退原因

（依據(jù)）

部門主管：

時(shí)間：

人力資源

部意見

簽字：

時(shí)間：

總經(jīng)理

審批

簽字：

時(shí)間:

員工離職手續(xù)移交表

姓名部門

職務(wù)離職時(shí)間

物資

移交

經(jīng)辦部門移交物資移交情況經(jīng)辦人簽字

所在部門

辦公室

其他部門

工作

交接

具體內(nèi)容移交情況經(jīng)辦人簽字

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注:由于崗位職責(zé)不同，工作項(xiàng)目移交內(nèi)容較多者需附件

財(cái)務(wù)

結(jié)算

借款罰金未報(bào)銷款備用金其他款項(xiàng)合計(jì)金額

財(cái)務(wù)部意見

（簽字）

薪資

結(jié)算

出勤情況獎(jiǎng)懲情況應(yīng)付獎(jiǎng)金補(bǔ)償金補(bǔ)（扣)金額合計(jì)金額

人力資源部

意見(簽字)

總經(jīng)理

審批

簽字：

日期：

本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容，離職移交工作及結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認(rèn).

員工簽字:

日期:

離職原因調(diào)查表

姓名部門職位

入職時(shí)間離職時(shí)間填寫時(shí)間

離職原因

您對(duì)公司現(xiàn)有薪酬福利

制度的看法

您對(duì)您所在部門或者公

司的整體感受如何

您對(duì)部門、崗位工作的意

見及建議

您對(duì)您的主管的意見或

建議

您對(duì)公司的建議及意見

其他想說的話

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員工離職流程

流程標(biāo)準(zhǔn)/重點(diǎn)

離

職

申

請(qǐng)

離

職

審

批

薪

資

結(jié)

算

其

他

事

項(xiàng)

辭職

辭退

提交辭職報(bào)告

提交辭退建議

提前一個(gè)月

辭職

辭退

有理有據(jù)

面談

相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見

提供依據(jù)

物資交接

工作交接

財(cái)務(wù)結(jié)算

工資結(jié)算

相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見

溝通挽留

填寫《辭職審批單》

填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》

辭退理由合法

詳細(xì)、齊全

相關(guān)文件檔案移交本部門

相關(guān)辦公物資移交辦公室

齊全

移交內(nèi)容應(yīng)有書面記錄

財(cái)務(wù)部核算

人力資源部核算

結(jié)清薪資

離

職

交

接

離職調(diào)查

離職證明

員工填寫《離職原因調(diào)查表》

公司針對(duì)其在職情況開具離職證明

結(jié)清除工資外的款項(xiàng)