總經理秘書

總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責1

1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的經營管理報

告、總結、計劃、決議等公文函件。

2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、

決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。

3、負責審核對外發文，做好文字通順，復核公文規格。

4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷

管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。

5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹

總經理的決定。

6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

總經理秘書崗位職責2

1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議

的落實，并向總經理實時匯報。

3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。

總經理秘書崗位職責二：

1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯系，參與對外接待;

2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

4、協助安排總經理的生活事務;

5、完成領導交辦的其他事務。

總經理秘書工作職責5

1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀

要，做到急事急辦。

2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閱工作。

3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等

情況。

5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及

歸還登記。

6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責三：

一、總經理秘書崗位主要職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組

織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事

項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待

工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工

作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的'其他工作。

總經理秘書崗位職責3

1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。

2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部

門起草的對外文函。

3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀

要。

4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時了解和反饋

信息。

5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導

當好參謀

6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類

整理做好記錄及時上傳下達。

7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、

保管。

8、負責送閱總經理閱批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、

立卷、登記、保管工作。

10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。

11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和

報表經主管領導簽字并登記后用印。

12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

總經理秘書崗位職責4

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作

計劃總結，協調管理各部門關系；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各

項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經理秘書崗位職責5

1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的文件。

2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、

產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門

工作執行效果。

7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作；

8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理秘書崗位職責6

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度

等；

2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、

財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信

息；

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的

打擾；

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保

管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及

其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各

類許可證和歸檔保管工作；

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、

車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位職責7

1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

3.負責公司各類發文的起草及發布;

3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;

組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等;

6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書崗位職責8

1、協助總經理合理安排每日工作計劃；

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；

4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務；

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；

6、陪同總經理外出接待出差等事宜；

7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責9

1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；

2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

3、完善客戶接待標準化規范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待

有關的費用預算及結算等；

5、完成上級領導交代的其他工作任務。