excel操作

Excel基本操作教程

Excel基本操作教程

一、輸入和保存

上一節我們認識了Excel的窗口，這一節我們來學習怎樣把數據輸入到表格中，下面我

們來看一個練習；

1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗

一些，處于選中狀態；

2、輸入數據

1）在左上角第一個格子中輸入數字1，然后按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；

2）繼續輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸到5，可以用小鍵盤來輸入；

3）再點一下第一個單元格A1，重新回到第一格，按一下Tab鍵(在Q的左邊），活動單

元格跳到B1；輸入2，然后再按一下Tab鍵，活動單元格跳到右邊C1的格子里，輸入3；

4）繼續按Tab鍵，一直輸到5，可以發現按回車鍵是向下，按Tab鍵是向右；

3、保存文件

1）點菜單“文件－保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，

把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；

2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現這個對話

框；

本節學習了Excel的數據輸入和文件保存，如果你成功地完成了練習，請繼續學習下一

課內容；

二、excel怎么合并單元格的方法

excel合并單元格有兩種方法：

1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；

想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處于顯示狀態，具體

的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態（點擊一下是

選擇，再點擊一下是取消，如此反復）

確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并

居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的.一

起選擇，點一下這個按鈕就可以合并了。

2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

選擇你需要合并的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對

齊”標簽，這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字

方向”都非常有用，自己試試吧。

三、excel合并單元格如何取消合并

如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。

1、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經合并的單元格，會拆分單元格；

2、在合并單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合并的單元格，選擇“設置單元格格式”

菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。