excel電子表格

【基本操作】Excel表格的基本操作（精選35個技巧）

目錄

技巧1、單元格內強制換行

技巧2、鎖定標題行

技巧3、打印標題行

技巧4、查找重復值

技巧5、刪除重復值

技巧6、快速輸入對號√

技巧7、萬元顯示

技巧8、隱藏0值

技巧9、隱藏單元格所有值。

技巧10、單元格中輸入00001

技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多個單元格內容

技巧13、防止重復錄入

技巧14、公式轉數值

技巧15、小數變整數

技巧16、快速插入多行

技巧17、兩列互換

技巧18、批量設置求和公式

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。

技巧20:同時修改多個工作表

技巧21：恢復未保存文件

技巧22、給excel文件添加打開密碼

技巧23、快速關閉所有excel文件

技巧24、制作下拉菜單

技巧25、二級聯動下拉

技巧26、刪除空白行

技巧27、表格只能填寫不能修改

技巧28、文字跨列居中顯示

技巧29、批注添加圖片

技巧30、批量隱藏和顯示批注

技巧31、解決數字不能求和

技巧32、隔行插入空行

技巧33、快速調整最適合列寬

技巧34、快速復制公式

技巧35、合并單元格篩選

技巧1、單元格內強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中.

技巧2、鎖定標題行

選取第2行，視圖-凍結窗格—凍結首行（或選取第2行-凍結窗格）凍結后再向下翻

看時標題行始終顯示在最上面。

技巧3、打印標題行

如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局—打印標題-首端標題行：選取要顯示的

行

技巧4、查找重復值

選取數據區域-開始—條件格式—突出顯示單元格規則-重復值。

顯示效果：

技巧5、刪除重復值

選取含重復值的單元格區域，數據-刪除重復值。

技巧6、快速輸入對號√

在excel中輸入符號最快的方式就是利用alt+數字的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然后按小鍵盤的數字鍵：41420

技巧7、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000(建議設置數字格式和邊框）—復制它—選擇性粘貼—運

算：除

轉換后

技巧8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示,可以通過：文件—excel選項-高級-在具有零值的單元格

技巧9、隱藏單元格所有值.

如果要隱藏單元格的值，選取該區域,右鍵-設置單元格格式—數字-自定義-右側文

本框中輸入三個分號;;;

技巧10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數

（如5位）不足用0補齊,可以:

選取該區域，右鍵—設置單元格格式-數字—自定義-右側文本框中輸入00000

輸入1即可顯示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”

技巧12、合并多個單元格內容

把列寬調整成能容易合并后字符，然后選取合并的區域-開始-填充-兩端對齊

合并后：

技巧13、防止重復錄入

選取要防止重復錄入的單元格區域,數據-有效性-自定義—公式:

如果重復錄入，會提示錯誤并清除錄入內容

技巧14、公式轉數值

選取公式所在區域，復制—粘貼-粘貼為數值

技巧15、小數變整數

選取數字區域，ctrl+h打開替換窗口,查找.＊，替換留空然后點全部替換即可。

技巧16、快速插入多行

當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向拖拉

你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行.這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加

靈活.

技巧17、兩列互換

在下面的表中，選取C列,光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前

面，當B列前出現虛線時,松開鼠標左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

技巧18、批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區域，按alt和=（按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖—新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同時修改多個工作表

按shift或ctrl鍵選取多個工作表,然后在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都會

同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了.

技巧21：恢復未保存文件

打開路徑：C：UrsAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel,在文件夾內會找到的

未保存文件所在的文件夾，如下圖所示.

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK！

為什么我測試沒有恢復成功？你是怎么知道恢復文件的路徑的?

先看一個界面，看過你就明白了.

文件-excel選項—保存

技巧22、給excel文件添加打開密碼

excel文件—信息—保護工作簿—用密碼進行加密。

技巧23、快速關閉所有excel文件

按shift鍵不松,再點右上角關閉按鈕,可以關閉所有打開的excel文件。

技巧24、制作下拉菜單

例:如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數據有效性設置下拉菜單，

設置步驟:

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域(這一步不能少)，打開數據有效性

窗口（excel2003版數據菜單—有效性，excel2007和2010版本數據選項卡—數據有效

性-數據有效性），在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法.

1直接輸入法。在來源后的框里輸入用“，”(英文逗號）連接的字符串：張一,吳漢青，劉能,

將文勝，李大民

2引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4：B8區域里，在“來源”后輸入或點框最后

的折疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

技巧25、二級聯動下拉

例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號,

如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。

手機列選蘋果:

手機列選取三星

同學們應該明白什么是二級下拉聯動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。

操作步驟：

步驟1:設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意.

步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域后,打開指定名稱窗口（excel2003版里，

插入菜單-名稱-指定，07和10版公式選項卡—定義的名稱組—根據所選內容創

建），選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。

步驟3：設置數據有效性。選取型號列,打開數據有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在

來源中輸入=indirect（D5）

進行如下設置后，二級聯動菜單設置完成.

技巧26、刪除空白行

選取A列區域-ctrl+g打開定位窗口-空值—刪除整行

技巧27、表格只能填寫不能修改

操作步驟

步驟1:按ctrl鍵，選取所有黃色的區域，然后按ctrl+1（數字1）打開“單元格格式”窗口，在

鎖定選項卡中，去掉“鎖定"前面的勾選。

步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單-保護-保護工作表。excel2010版審閱選項卡

-保護工作表.

按上述步驟操作后，你試著修改黃色區域單元格:ok。你試著在黃色之外的區域修改或插入

行/列，就會彈出如下圖所示的提示。

技巧28、文字跨列居中顯示

如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示。可以選取多列—右鍵設置單元格格式-對

齊-水平對齊—跨列居中。

顯示后效果

技巧29、批注添加圖片

在制作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片,這時用批注插入圖片

是最好的選擇。

選取批注-右鍵“設置批注格式”—顏色—填充效果-圖片—選擇圖片

選擇圖片窗口

設置完成效果：

技巧30、批量隱藏和顯示批注

打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”

技巧31、解決數字不能求和

數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的），即

使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事.

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

選取數字區域,第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開

綠三角，點轉換為數字.如下圖所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網上已有很多相關的教程,今天蘭色錄了一

段動畫，演示隔行插入的步驟。

下面的演示分為兩部分:

1隔行插入空行

2分類前插入空行

注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是ctrl+g

技巧33、快速調整最適合列寬

選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發現所有行或列調整為最適合的列寬/行高。

技巧34、快速復制公式

雙擊單元格右下角，你會發現公式已復制到表格的最后面。

技巧35、合并單元格篩選

含合并單元格表格

如果直接篩選會出現下面的情況。(只篩選出第一條）

如果想實現正確的篩選結果,需要對表格A列動一下手術。

第一步:復制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：選取A列,CTRL+G定位-空值,在編輯欄中輸入=A2，再按CTRL+Enter完成填充

第四步:復制A列，粘貼成數值(公式轉換成數值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復A列的合并格式.

“手術”完成后，就可以正常篩選了,如下圖所示。