行政主管的工作內容和職責

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企業行政主管的職責內容

1、主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的

日常活動;

2、配合部門制定公司行政管理制度并監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務;

6、完成領導臨時交辦的其他事項。

企業行政主管的職責內容（二）

1、負責招聘計劃的制定，招聘需求確認，并組織執行，達成招聘目標;

2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復試安排，錄用通知等;

3、負責招聘渠道拓展及維護，招聘數據統計與分析、月度人員流動情況分析

等招聘相關工作;

4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評，并不斷完善優化;

5、負責新員工入職引導，入職安排及輔導，并不斷完善相關流程;

6、負責員工關系管理，組織公司各種活動等;

7、參與職位體系建設與完善，職務變動表更新;

8、協助參與各種資質申請、年審或復審;

7、協助部門日常管理等工作;

8、上級交辦的其他工作。

企業行政主管的職責內容（三）

1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

2、負責員工福利和團建策劃;

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3、配合公司發展，提供相應的后勤保障

4、為員工提供專業的咨詢和服務;

5、建立和完善公司規章制度;

6、參與企業文化建設及落實。

企業行政主管的職責內容（四）

1、根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

2、根據公司發展計劃，按時按要求完成招聘任務。

2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為

公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。

3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎

懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。

4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的

規劃和實施工作。

5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設置、定編、工作細分、

任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提

案匯總整理后報總監審閱。

7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

8、協助總監處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。

9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部

門提出改正建議，并將相關情況報總經理。

10、編制公司培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。

11、建立和實施培訓體系，并協調各部門的落實。

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12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理

工作。

14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。

企業行政主管的職責內容（五）

1、負責制訂公司人事行政系統，年度、月度工作目標、計劃和總結;

2、負責人力行政部門人員的管理，組織部門工作，進行合理的工作安排、指

導和監督;

3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度;

4、掌控公司人事行政管理對上下內外的運作情況，適時向上級匯報;

5.負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;

6、負責公司企業文化的塑建和宣傳工作，組織團建活動;

7、負責建立及維護與各部門間關系，保證公司業務的順利開展。

8、負責建立和維護與政府相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系。

9、負責公司內部公文的審核和管理工作。

10、其他上級領導交辦工作。

企業行政主管的職責內容（六）

1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關系等人力資源制度流程;

2、根據公司經營計劃、實施人力招聘，及時提供公司發展所需的人力支持;

3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;

4、配合各部門各職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;

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6、負責企業文化建設，公司企業文化活動的策劃及實施，增強公司凝聚力和

員工歸屬感;

7、負責公司日常行政事務的管理工作;

企業行政主管的職責內容（七）

1、負責來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審

核、印刷、傳遞、催辦和歸檔。

2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。

3、負責證照管理，負責機構證件年審、年檢工作。

4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作，滿足公司機構用車的合理要求。

加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。

5、負責后勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網絡運行

等工作。

6、負責辦公物資采購等。

7、完善職工福利，豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

8、完成辦公室其他行政事務。

企業行政主管的職責內容（八）

1、協助搭建企業文化體系;

2、企業各類型活動的策劃、組織、實施及宣傳;

3、其他行政類相關工作的開展。

企業行政主管的職責內容（九）

1.負責園區日常行政人事，部門間協調等工作;

2.建立并完善運營流程和考核體系，優化提升服務效率;

3.建立并保持與政府部門及相關服務機構的良好的溝通關系;

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企業行政主管的職責內容（十）

1、全面負責行政后勤統籌管理工作，包括：保安隊管理、保潔管理、車輛管

理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;

2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;

3、部門協調工作，保障公司日常行政、后勤相關工作得以順利開展;

4、政府部門接待及日常公共關系維護;

5、上級領導交辦的其他事項。

企業行政主管的職責內容（十一）

1、負責公司行政部日常管理工作，執行總公司相關行政后勤的管理制度;

2、根據公司需要，負責本地行政供應商的選擇和考核管理，加強成本控制;

3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

4、負責安全管理工作，如危化品管理、職業衛生、環保審批等;

5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;

7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;

9、合理安排團隊工作，培養和建設高效團隊;

10、完成上級經理交辦的其他工作。

企業行政主管的職責內容（十二）

1、負責企業釘釘流程的搭建和優化;

2、優化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;

3、辦公用品采購計劃制定，物品領用管理及固定資產的管理;

4、負責企業重要資質的年檢工作;

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5、負責部門行政成本的預算統計、整理;

6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。

企業行政主管的職責內容（十三）

1、擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度，報人力資源中心總監批準后實

施并監督、考核;

2、提交年、季、月度總務費用的預算方案，報批后組織實施;

3、擬定公司環境改造、衛生條件的改善方案，報批后組織實施;

4、做好與各部門的溝通、協調工作，及時處理與行政后勤有關的工作投訴與

合理化建議;

5、做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;

6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績效考核評定，和績效面談、改進等

管理措施。

企業行政主管的職責內容（十四）

1、負責部門工作，建立公司行政管理制度體系，并落實執行。

2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策

和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;

3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團

隊活動等進行規范化管理;

4、根據公司需要，建立企業文化，并宣傳，策劃公司各項活動，例如生日

會、年會等，公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

5、提供優質、高效行政、后勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，

提升辦公效益和效率;

6、統一管理公司各部門制度與通知發文;

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7、妥善安排客戶的來訪接待工作;

8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;

9、籌劃和組織企業的重大活動;

10、完成領導交辦的其他工作。