包含函數(shù)

電子表格常用函數(shù)公式

1．去掉最高最低分函數(shù)公式：

=SUM〔所求單元格‘注：可選中拖動’〕—MAX〔所選單元格‘注：可

選中拖動’〕—MIN〔所求單元格‘注：可選中拖動’〕

〔說明：“SUM”是求和函數(shù)，“MAX”表示最大值，“MIN”表示最小值?！?/p>

2．去掉多個最高分和多個最低分函數(shù)公式：

=SUM〔所求單元格〕—large(所求單元格，1)—large(所求單元格，

2)—large(所求單元格，3)—small(所求單元格，1)—small(所求單元

格，2)—small(所求單元格，3)

〔說明：數(shù)字123分別表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三

小，依次類推〕

3．計數(shù)函數(shù)公式：

count

4．求及格人數(shù)函數(shù)公式：〔”>=60”用英文輸入法〕

=countif(所求單元格，”>=60”)

5．求不及格人數(shù)函數(shù)公式：〔”<60”用英文輸入法〕

=countif(所求單元格，”<60”)

6．求分?jǐn)?shù)段函數(shù)公式：〔“所求單元格”后的內(nèi)容用英文輸入法〕

90以上：=countif(所求單元格，”>=90”)

80——89：=countif(所求單元格，”>=80”)—countif(所求單元

格，”<=90”)

70——79：=countif(所求單元格，”>=70”)—countif(所求單元

格，”<=80”)

60——69：=countif(所求單元格，”>=60”)—countif(所求單元

格，”<=70”)

50——59：=countif(所求單元格，”>=50”)—countif(所求單元

格，”<=60”)

49分以下：=countif(所求單元格，”<=49”)

7．判斷函數(shù)公式：

=if(B2,>=60,”及格”，”不及格”)

〔說明：“B2”是要判斷的目標(biāo)值，即單元格〕

8．?dāng)?shù)據(jù)采集函數(shù)公式：

=vlookup(A2,成績統(tǒng)計表，2，F(xiàn)ALSE)

〔說明：“成績統(tǒng)計表”選中原表拖動，“2”表示采集的列數(shù)〕

公式是單個或多個函數(shù)的結(jié)合運用。

AND“與”運算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真〔TRUE〕”時返回邏輯“真

〔TRUE〕”，反之返回邏輯“假〔FALSE〕”。條件判斷

AVERAGE求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計算

COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。顯示位置

CONCATENATE將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。

字符合并

COUNTIF統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計

DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期

DATEDIF計算返回兩個日期參數(shù)的差值。計算天數(shù)

DAY計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。計算天數(shù)

DCOUNT返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計

FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計算

IF根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果。條件計算

INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)

定位

INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計算

ISERROR用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回

FALSE。邏輯判斷

LEFT從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。截取數(shù)據(jù)

LEN統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計

MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。匹配位置

MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計算

MID從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取

MIN求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計算

MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計算

MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計算

NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間

OR僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假〔FALSE〕”時返回結(jié)果邏輯“假〔FALSE〕”，否則都返回

邏輯“真〔TRUE〕”。邏輯判斷

RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序

RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取

SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。分類匯總

SUM求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計算

SUMIF計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。條件數(shù)據(jù)計算

TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換

TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期

VALUE將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。文本數(shù)值轉(zhuǎn)換

VLOOKUP在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值

條件定位

WEEKDAY給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。星期計算

Excel部分函數(shù)列表.

函數(shù)的步驟：①選中存放結(jié)果的單元格

②單擊“=”〔編輯公式〕

③找函數(shù)〔單擊“三角形”形狀按鈕?；蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名

④選范圍

⑤CTRL+回車鍵

①求和函數(shù)SUM〔〕

②平均函數(shù)AVERAGE〔〕

③排位函數(shù)RANK〔〕

例：Rank(A1：$A$1：$A$15)

行號和列號前面加上“$“符號A叫行號。1或者15叫列號，表示單元格所在的位置數(shù)據(jù)單

元格在A列1號或者是A列15號

④最大值函數(shù)MAX〔〕

⑤最小值函數(shù)MIN〔〕

⑥統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF〔〕

計算滿足給定單元格的數(shù)目

例：Countif(A1：B5，”>60”)

統(tǒng)計分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號，在英文狀態(tài)下輸入。

⑦單元格內(nèi)容合并CONCTENATE〔〕

將假設(shè)干文字串合并到一個字符串中

⑧RIGHT〔A1，4〕

提取字符串最右邊的假設(shè)干字符，長度為4位

⑨LEFT〔〕

返回字符串最左邊的假設(shè)干字符

⑩MIDB〔〕

自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串

11、重復(fù)函數(shù)REPT〔〕

單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。

12、NOW〔〕

返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時間

13、MONTH〔〕

將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的月份數(shù)

編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel

進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能表達(dá)在對數(shù)

據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人

卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel

的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel

函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助?！禘xcel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更

新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！

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術(shù)語說明

什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A

的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它

函數(shù)。

參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等：

1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運算的單個公式。

在MicrosoftExcel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，

該區(qū)域中的單元格共用一個公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。

2.單元格引用--用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第B列和第3

行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。

3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本

值。例如，日期10/9/96、數(shù)字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量。公式或由公式

得出的數(shù)值都不是常量。

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Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠

與它匹敵。在您學(xué)會了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面

中，而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道

Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，

功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜

的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于Excel的基本操作有了一

定的認(rèn)識。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。

一、什么是函數(shù)

Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的

順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運算，如分析和

處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯

示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運算。

函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，

這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另

一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與50

相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，

否則顯示數(shù)值0。

在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)

構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形

式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號〔=〕。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供

相關(guān)的幫助。

公式選項板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄

中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)"按鈕之后，就會在編輯欄下面

出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示。

二、使用函數(shù)的步驟

在Excel中如何使用函數(shù)呢？

1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄

圖4單元格編輯

2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個"公式選項板"，此時"名稱"框

將變成"函數(shù)"按鈕，如圖3所示。

3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；

圖5函數(shù)列表框

4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函

數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在"公式選項板"中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果；

5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；

6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊"其它函數(shù)"選項，打開"粘貼函數(shù)"對話框，用戶可

以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。

在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可

以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。

三、函數(shù)的種類

Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信

息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定

義函數(shù)。

1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)--當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表

函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于1,000且

小于2,500的行或記錄的總數(shù)。MicrosoftExcel共有12個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)

清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions，也稱為D函數(shù)，每

個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：databa、field和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用

的工作表區(qū)域。其中參數(shù)databa為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field為需要匯

總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。

2.日期與時間函數(shù)--通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3.工程函數(shù)--工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)

進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)〔如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制

系統(tǒng)〕間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

4.財務(wù)函數(shù)--財務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈

現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：

未來值(fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。

期間數(shù)(nper)--投資的總支付期間數(shù)。

付款(pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。

現(xiàn)值(pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。

利率(rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。

類型(type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。

5.信息函數(shù)--可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一

組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回TRUE。例如，如果單元格包含一個

偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白

單元格，可以使用COUNTBLANK工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計數(shù)，或

者使用ISBLANK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。

6.邏輯函數(shù)--使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。例如，可以使用IF函

數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。

7.查詢和引用函數(shù)--當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的

引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相

匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可

以使用MATCH工作表函數(shù)。

8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)--通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單

元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。

9.統(tǒng)計函數(shù)--統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提

供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和y軸截距，或構(gòu)成直線的實際

點數(shù)值。

10.文本函數(shù)--通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文

字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個例如，借以說明

如何使用函數(shù)TODAY和函數(shù)TEXT來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以

"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用戶自定義函數(shù)--如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿

足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用Visual

BasicforApplications來創(chuàng)建。

以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)

的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的

函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。

Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)計功能，在進(jìn)行查找、計算時，Excel也有諸

多的函數(shù)可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字

是按兩個字節(jié)計算的，稍不注意就可能忽略這一點，造成錯誤。其實Excel函數(shù)中有專門針

對雙字節(jié)字符的函數(shù)。

讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。

語法：

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

兩個函數(shù)的參數(shù)相同。

作用：FIND函數(shù)用于查找文本〔within_text〕中的字符串〔find_text〕，并從within_text

的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串，但是，F(xiàn)IND

和SEARCH不同，F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。

FINDB函數(shù)用于查找文本〔within_text〕中的字符串〔find_text〕，并基于字節(jié)數(shù)從within_text

的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。

例如：在圖1中，單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2)”

單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2)”

兩個函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣，這是因為在FIND函數(shù)中，“雨”位于“吳雨峰”串中的第二

個位置，故返回“2”；而在FINDB函數(shù)中，每個漢字按2個字節(jié)算，所以“雨”是從第三個字

節(jié)開始的，返回“3”。

同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE

與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操

作的，而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。

我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會用到許多漢字字符，如果使用以上帶字母B

的函數(shù)對漢字字符進(jìn)行操作，就會很方便。

學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些

正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。

首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出

Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細(xì)請看附注的表格。

從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種

數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為

大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。

一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用

SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)

據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。但是

實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、

SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。

這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM〔計算一組參數(shù)之和〕、SUMIF〔對滿足某

一條件的單元格區(qū)域求和〕的使用。(說明：為力求簡單，例如中忽略稅金的計算。)

SUM

1、行或列求和

以最常見的工資表〔如上圖〕為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的假設(shè)干單元格求和。

比方，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

=SUM(H3:H12)

2、區(qū)域求和

區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)

果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM〔〕"，用鼠標(biāo)在括號中間單擊，最后拖

過需要求和的所有單元格。假設(shè)這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。

對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元

格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還

是來的快一些。比方，H13的公式還可以寫成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函

數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符〔逗號〕不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參

與求和的某個常數(shù)，可用"=SUM〔單元格區(qū)域，常數(shù)〕"的形式直接引用，一般不必絕對引

用存放該常數(shù)的單元格。

SUMIF

SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可

以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。

仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。

要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為

=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計

$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。

二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用

我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標(biāo)紙

一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel

幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能

描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。

三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧--四舍五入

在實際工作的數(shù)學(xué)運算中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單

元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正

的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務(wù)運算

中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務(wù)運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真

正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返

回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。

在Excel提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，

它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number

和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的

數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示：

單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對它們進(jìn)行四舍五入。

在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在

單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。

附注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表

ABS工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值

ACOS工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值

ACOSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值

ASIN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值

ASINH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值

ATAN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值

ATAN2工作表函數(shù)返回給定的X及Y坐標(biāo)值的反正切值

ATANH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值

CEILING工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)

COMBIN工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取假設(shè)干對象的組合數(shù)

COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值

COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值

COUNTIF工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

DEGREES工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度

EVEN工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)

EXP工作表函數(shù)返回e的n次冪常數(shù)e等于2.704，是自然對數(shù)的底數(shù)

FACT工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于1*2*3*...*該數(shù)

FACTDOUBLE工作表函數(shù)返回參數(shù)Number的半階乘

FLOOR工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的

significance的倍數(shù)

GCD工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)

INT工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值

LCM工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)

LN工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項e〔2.704〕為底

LOG工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)

LOG10工作表函數(shù)返回以10為底的對數(shù)

MDETERM工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值

MINVERSE工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣

MMULT工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果

MOD工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同

MROUND工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值

MULTINOMIAL工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值

ODD工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)

PI工作表函數(shù)返回數(shù)字3.979，即數(shù)學(xué)常數(shù)pi，精確到小數(shù)點后15位

POWER工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪

PRODUCT工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值

QUOTIENT工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分

RADIANS工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度

RAND工作表函數(shù)返回大于等于0小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)

RANDBETWEEN工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機(jī)數(shù)

ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字

ROUND工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字

ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值，向下〔絕對值減小的方向〕舍入數(shù)字

ROUNDUP工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值，向上〔絕對值增大的方向〕舍入數(shù)字

SERIESSUM工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：

SIGN工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回1，為零時返回0，為負(fù)

數(shù)時返回-1