學生信息管理系統

學生信息管理系統簡介

學生信息管理系統是在園區信息化的新形勢下，由我組成員經過長期研發完成。系

統運行完好，管理方便，并取得良好的效益，于2006年12月成功完成。掌握學生、教

師和課程之間的狀況、減輕工作強度等顯著優點。適用于高等院校、中小學校。

系統特點：

完善的用戶信息管理完善的班級信息管理完善的學籍信息管理

完善的課程信息管理完善的成績信息管理完善的獎懲信息管理

個人信息查詢完善的幫助數據實時性與準確性

系統運行環境：

系統平臺：服務器Windows2000Server，數據庫Access；

客戶端：Windows2000Professional，Windows98SE。

子系統目錄：

用戶信息管理班級信息管理學籍信息管理

課程信息管理成績信息管理獎懲信息管理

個人信息查詢

超市管理系統用戶手冊

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圖表目錄

圖2-1登錄系統......................................................................................................................9

圖3-1系統添加用戶............................................................................................................10

圖3-2修改用戶.....................................................................................................................11

圖3-3刪除用戶....................................................................................................................12

圖4-2班級添加....................................................................................................................13

圖4-2修改班級....................................................................................................................14

圖4-3刪除班級....................................................................................................................15

圖5-2添加學籍信息............................................................................................................17

圖5-2查詢學籍信息............................................................................................................17

圖5-3修改學籍信息............................................................................................................18

圖5-4刪除學籍信息............................................................................................................19

圖6-1添加課程信息............................................................................................................20

圖6-2刪除學籍信息............................................................................................................21

圖7-1添加成績信息............................................................................................................23

圖7-2查詢成績信息............................................................................................................24

圖7-3修改成績信息............................................................................................................25

圖7-4刪除成績信息............................................................................................................26

圖8-1添加、刪除獎懲信息.................................................................................................27

圖9-1個人信息查詢............................................................................................................28

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目錄

第一章系統概述....................................................................................................................4

1.1系統功能簡介..............................................................................................................4

1.2系統特點優點..............................................................................................................5

1.3系統流程......................................................................................................................5

1.3.1具體功能需求...........................................................................................................................5

1.3.2系統總用例圖...........................................................................................................................6

1.3.3系統登錄活動圖.......................................................................................................................7

第二章系統應用前準備........................................................................................................8

2.1系統軟件平臺..............................................................................................................8

2.2正式登錄系統..............................................................................................................8

第三章用戶信息管理..........................................................................................................10

3.1添加用戶....................................................................................................................10

3.2修改用戶....................................................................................................................11

3.3刪除用戶.....................................................................................................................11

第四章班級信息管理..........................................................................................................13

4.1班級添加....................................................................................................................13

4.2修改班級.....................................................................................................................13

4.3刪除班級.....................................................................................................................14

第五章學籍信息管理..........................................................................................................16

5.1添加學籍信息.............................................................................................................16

5.2查詢學籍信息.............................................................................................................17

5.3修改學籍信息.............................................................................................................17

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5.4刪除學籍信息.............................................................................................................18

第六章課程信息管理..........................................................................................................20

6.1添加課程信息.............................................................................................................20

6.2刪除課程信息.............................................................................................................21

第七章成績信息管理..........................................................................................................22

7.1添加成績信息.............................................................................................................22

7.2查詢成績信息.............................................................................................................23

7.3修改成績信息.............................................................................................................24

7.4刪除成績信息.............................................................................................................25

第八章獎懲信息管理..........................................................................................................27

8.1添加、刪除獎懲信息.................................................................................................27

第九章個人信息查詢..........................................................................................................28

9.1個人信息查詢.............................................................................................................28

第十章用戶須知..................................................................................................................29

10.1常見疑難問題..........................................................................................................29

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第一章系統概述

學生信息管理系統——StudentInformationManagementSystem(縮寫為STMS)

無須在系統管理系統和帳戶中心系統進行相關設置，系統就能正常有效地運行。

本系統是基于方便學校的學生信息管理，提高學校學生信息管理的效率而設計的。

它可以融入學校的學生管理系統中，不僅方便了學生信息各方面的管理，同時也為教師

的管理也帶來了極大的便利。

學生成績管理系統適合各個學校的成績管理；具有嚴格的系統使用權限管理；具有

完善的管理功能；強大的查詢功能。

1.1系統功能簡介

功能介紹

?用戶信息管理：系統用戶信息的新增、修改、刪除。

?班級信息管理：管理各個班級的相關信息，并可修改，增加，刪除班級信息。

?學籍信息管理：可添加，查詢，修改，刪除學生的學籍信息。

?課程信息管理：可添加，刪除新的課程，也可往班級里添加課程信息。

?成績信息管理：可按用戶的要求添加，查詢，修改，刪除學生的成績。

?獎懲信息管理：完善學生管理的信息，可以添加，刪除學生的獎懲情況。

?個人信息查詢：可查詢任意學生的獎懲表和成績表。

輔助功能

?幫助：顯示操作手冊。

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1.2系統特點優點

?美觀友好的用戶界面；

?簡化實用的業務操作和強大的查詢功能；

?數據安全性；

?系統運行的可靠性、穩定性、準確性；

?可維護性、可擴展性、可適應性、開放性和通用性；

?方便的聯機幫助功能；

?WEB帶來的便利；

1.3系統流程

1.3.1具體功能需求

學生成績管理系統包括：系統管理、基本信息管理、選課信息管理、成績管理、綜

合查詢管理。

學生成績管理系統

課

程

信

息

管

理

綜

合

查

詢

管

學

籍

信

息

管

理

用

戶

信

息

管

理

成

績

管

理

獎

懲

信

息

管

理

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1.3.2系統總用例圖

：

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1.3.3系統登錄活動圖

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第二章系統應用前準備

2.1系統軟件平臺

?操作系統

Windows98二版以上的任何操作系統，推薦使用Windows2000Professional（中

文版）+SP4。

?數據庫系統

服務器（學生信息管理系統）：MicrosoftSQLServer2000標準版/企業版+SP3，

本地不需要安裝數據庫系統。

?應用系統

『學生信息管理系統』

2.2正式登錄系統

首先將系統安裝好，然后檢查計算機的軟硬件都能正常運行，并且應用平臺都合適

的情況下（詳情請參照前面的系統參數設置），可以正式登錄系統開始系統初始設置和

學生、教師、課程之間的關系。打開系統，運行系統程序，出現如下登錄窗口，要求輸

入在學生信息管理系統中預先設置好的用戶名、密碼（輸入用戶名后可直接敲擊回車鍵，

再輸入密碼，用戶名和密碼的初始值都已設），單擊“確定”按鈕登錄系統，取消即清

除文本框里的內容。

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圖2-1登錄系統

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第三章用戶信息管理

【本章概述】用戶信息管理功能包括添加用戶、修改用戶、刪除用戶等功能，本

章將對其分別進行功能描述和使用說明。

3.1添加用戶

?功能簡述：系統添加用戶的功能適用于當前操作員需要增加一些新用戶時而進入

的。”點擊用戶信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，“添加”顯示為白則表

示系統現可以增加新用戶，必須輸入新的用戶名稱、密碼、及確認密碼，即可增加

個新用戶，取消即清除文本框里的內容。

圖3-1系統添加用戶

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3.2修改用戶

?功能簡述：當要修改已存在的用戶信息時，“點擊用戶信息管理”，此時將彈出如下

圖所示窗口，點擊“修改”,“修改”欄顯示為白則表示系統現可以修改用戶。在

用戶列表選中要修改的用戶，即可修改用戶，但要注意的是用戶名不可修改，取消

即清除文本框里的內容。

圖3-2修改用戶

3.3刪除用戶

?功能簡述：當要刪除已存在的用戶信息時，“點擊用戶信息管理”，此時將彈出如下

圖所示窗口，點擊“刪除”,“刪除”欄顯示為白則表示系統現可以刪除用戶。刪

除用戶時要輸入用戶密碼，密碼正確才可以成功刪除用戶，取消即清除文本框里的

內容。

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圖3-3刪除用戶

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第四章班級信息管理

【本章概述】班級管理功能包括班級添加、班級修改、班級刪除，本章將對其分別進行

功能描述和使用說明。

4.1班級添加

功能簡述：班級添加的功能適用于當前操作員需要添加新班級設置的。點擊“班級信

息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為添加功能,當系統為“添加”狀態

時，“添加”欄顯示為白則表示系統現可以添加班級。添加班級時時要輸入班級編號，

班級名稱，導員姓名。添加班級除了備注外都不能為空，也不能增加已存在的班級，各

項基本資料都填寫完整之后，點擊添加即可成功增加一個班級，取消即清除文本框里的

內容。

?

圖4-2班級添加

4.2修改班級

功能簡述：班級添加的功能適用于當前操作員需要添加新班級設置的。點擊“班級信

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息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為添加功能,點擊“修改”，則為修改

狀態，當“修改”欄顯示為白則表示系統現可以修改班級信息。選中要修改的班級，則

可修改班級，修改完后點擊“修改”即可成功修改班級信息，取消即清除文本框里的內

容。

圖4-2修改班級

4.3刪除班級

功能簡述：班級添加的功能適用于當前操作員需要添加新班級設置的。點擊“班級信

息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“添加”功能,點擊“刪除”，則為

刪除狀態，當“刪除”欄顯示為白則表示系統現可以修改班級信息。選中要刪除的班級，

則可刪除班級，點擊“刪除”即可成功刪除班級信息，取消即清除文本框里的內容。

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圖4-3刪除班級

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第五章學籍信息管理

【本章概述】學籍信息管理功能包括添加、查詢、修改、刪除學生的信息，本章將對其

分別進行功能描述和使用說明。

5.1添加學籍信息

功能簡述：添加學籍信息的功能適用于當前操作員需要添加新的學生信息設置的。點

擊“學籍信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“查詢”功能,點擊“添

加”，當“添加”顯示為白則表示系統現可以添加學生的學籍信息。添加班級時要輸入

學生的學號，學生姓名，性別，出生日期，選擇個正確的學號，聯系電話，入學日期，

家庭住址。添加學生的學籍信息除了備注外都不能為空，也不能增加已存在的學生信息，

各項基本資料都填寫完整之后，點擊添加即可成功增加一個學生的學生信息，取消即清

除文本框里的內容

?

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圖5-2添加學籍信息

5.2查詢學籍信息

功能簡述：查詢學籍信息的功能適用于當前操作員需要查詢學生信息設置的。點擊“學

籍信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“查詢”功能,當“查詢”顯

示為白則表示系統現可以查詢學生的學籍信息。查詢學生學籍信息時可輸入學生的學

號，學生姓名，入學日期中的一個再點擊“查詢”即可，取消即清除文本框里的內容

圖5-2查詢學籍信息

5.3修改學籍信息

功能簡述：修改學籍信息的功能適用于當前操作員需要修改某學生信息設置的。點擊

“學籍信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“查詢”功能,點擊“修

改”，當“修改”欄顯示為白則表示系統現可以修改學生的學籍信息。修改學生學籍信

息時可輸入學生的學號即可出來該學生的相關信息，修改成自己所需要的信息后再點擊

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“查詢”即可，取消即清除文本框里的內容。

圖5-3修改學籍信息

5.4刪除學籍信息

功能簡述：刪除學籍信息的功能適用于當前操作員需要刪除某學生信息設置的。點擊

“學籍信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“查詢”功能,點擊“刪

除”，當“刪除”欄顯示為白則表示系統現可以刪除學生的學籍信息。刪除學生學籍信

息時可輸入學生的學號，即可出來該學生的相關信息，點擊“刪除”即可成功刪除該學

生的學籍信息，取消即清除文本框里的內容。

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圖5-4刪除學籍信息

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第六章課程信息管理

【本章概述】課程信息管理功能包括添加、刪除課程的信息，本章將對其分別進行功能

描述和使用說明。

6.1添加課程信息

功能簡述：添加課程信息的功能適用于當前操作員需要添加新的課程設置的。點擊“課

程信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口。添加課程信息時輸入課程名即可。備注可

以為空，不能增加已存在的課程信息，各項基本資料都填寫完整之后，點擊添加即可成

功增加門新的課程。同時也可以選擇班級，再給該班級添加新的課程。

?

圖6-1添加課程信息

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6.2刪除課程信息

功能簡述：刪除課程信息的功能適用于當前操作員需要刪除已存在的課程設置的。點

擊“課程信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口。刪除課程信息時選中要刪除的課程

即可。同時也可以選擇班級，再給該班級刪除已存在的課程。

圖6-2刪除學籍信息

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第七章成績信息管理

【本章概述】學籍信息管理功能包括添加、查詢、修改、刪除學生的成績信息，本章將

對其分別進行功能描述和使用說明。

7.1添加成績信息

功能簡述：添加成績信息的功能適用于當前操作員需要添加新的學生成績信息設置的。

點擊“成績信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“查詢”功能,點擊“添

加”，當“添加”按鈕顯示為被選中狀態則表示系統現可以添加學生的成績信息。添加

成績時要輸入學生的考試期號，考試成績，再選擇學生班號，學生編號，考試課程。各

項基本資料都填寫完整之后，點擊“添加”即可成功增加一個學生的成績信息，取消即

清除文本框里的內容。

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圖7-1添加成績信息

7.2查詢成績信息

功能簡述：查詢成績信息的功能適用于當前操作員需要查詢學生成績信息設置的。點

擊“成績信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“查詢”功能,當“查

詢”顯示為被選中狀態則表示系統現可以查詢學生的成績信息。查詢學生學籍信息時可

選中要查詢學生的班號，再點擊“查詢”即可。若什么都不輸入，查詢出來的結果則為

全部學生的成績信息取消即清除文本框里的內容。

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圖7-2查詢成績信息

7.3修改成績信息

功能簡述：修改成績信息的功能適用于當前操作員需要修改某學生成績信息設置的。

點擊“成績信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“查詢”功能,點擊

“修改”，當“修改”欄顯示為被選中狀態則表示系統現可以修改學生的成績信息。修

改學生成績信息時要先查詢出學生的相關成績信息，再選中要修改的學生，最后修改成

自己所需要的信息后再點擊“查詢”即可取消即清除文本框里的內容。

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圖7-3修改成績信息

7.4刪除成績信息

功能簡述：刪除成績信息的功能適用于當前操作員需要刪除某學生成績信息設置的。

點擊“成績信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，系統默認為“查詢”功能,點擊

“刪除”，當“刪除”欄顯示為被選中狀態則表示系統現可以刪除學生的學籍信息。刪

除學生成績信息時要先查詢出學生的相關成績信息，再選中要刪除的學生，點擊“刪除”

即可成功刪除該學生的學籍信息，取消即清除文本框里的內容。

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圖7-4刪除成績信息

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第八章獎懲信息管理

【本章概述】獎懲信息管理功能包括添加、刪除學生的成績信息，本章將對其分別進行

功能描述和使用說明。

8.1添加、刪除獎懲信息

功能簡述：添加獎懲信息的功能適用于當前操作員需要添加學生獎懲信息設置的。點

擊“成獎懲信息管理”，此時將彈出如下圖所示窗口，當要添加新的獎懲名稱是只要輸

入獎懲的名稱即可，點擊“添加”即可成功增加新的獎懲名稱，點擊“刪除”則可刪除

一個已存在的獎懲信息（刪除要從左到右刪除，即先刪除學生信息里已存在的獎懲信息，

再刪除獎懲信息列表里的信息）。輸入正確的學號可查詢該學生的獎懲信息。當為該學

生添加新的獎懲信息時，要輸入正確的受到獎懲的時間。

圖8-1添加、刪除獎懲信息

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第九章個人信息查詢

【本章概述】個人信息查詢功能包括查詢學生的成績信息和獎懲信息，本章將對其分別

進行功能描述和使用說明。

9.1個人信息查詢

功能簡述：個人信息查詢的功能適用于當前操作員需要查詢學生獎懲信息及成績信息

設置的。點擊“個人信息查詢”，此時將彈出如下圖所示窗口，當要查詢學生的獎懲信

息和成績信息時，只需輸入該學生的學號即可得到該學生的詳細信息。

圖9-1個人信息查詢

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第十章用戶須知

【本章概述】本章主要是對用戶可能遇到的疑難問題進行分析和解釋。

10.1常見疑難問題

1：無法修改、刪除用戶信息

當修改、刪除用戶信息時要先選中要修改、刪除的用戶，才可以進行修改、刪除操作。

注意當修改、刪除按鈕為不可執行狀態時說明當前不可執行該狀態

2：沒有查詢結果

當沒有查詢結果時可能是當前并不存在該學生信息。