總結報告格式

總結報告是對一定時期內的工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出

問題，得出經歷教訓，探索事物的開展規(guī)律，用于指導下一階段工作的一種書

面文體。它所要解決和答復的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，

做到什么程度的問題，而是對某種工作施行結果的總鑒定和總結論，是對以往

工作理論的一種理性認識。

一、種類

1、按內容劃分

⑴思想總結報告⑵經濟總結報告

2、按范圍劃分

⑴地區(qū)總結報告⑵部門總結報告⑶單位總結報告⑷個人總結報告

3、按時間劃分

⑴月份總結報告⑵季度總結報告⑶年度總結報告⑷三年以上總結報告

4、按性質劃分

⑴綜合性總結⑵專題性總結

二、特點

1、客觀性

總結是對過去工作的回憶和評價，因此要尊重客觀事實，以事實為根據。

2、典型性

總結出的經歷教訓是根本的，突出的，本質的，有規(guī)律性的東西，在日常

學習，工作，生活中很有現實意義，具有鼓舞，針砭等作用。

3、指導性

通過總結報告，深知過去工作的成績與失誤及其原因，汲取經歷教訓，指

導將來的工作，使今后少犯錯誤，獲得更大的成績。

4、證明性這是說總結的根本表達手段是被動的〔嚴格地說是證明〕，

它要用自身理論活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正

確性。

三、內容

編輯工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個

方面：

1、根本情況

包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。

2、成績，缺點

這是總結報告的中心重點。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。

3、經歷教訓

在寫總結時，須注意開掘事物的本質及規(guī)律，使感性認識上升為理性認

識，以指導將來的工作。

四、構造形態(tài)

編輯主體局部常見的構造形態(tài)有三種

〔1〕縱式構造

就是按照事物或理論活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間

劃分為幾個階段，按時間順序分別表達每個階段的成績、做法、經歷、體會。

這種寫法的好處是事物開展或社會活動的全過程清楚明白。

〔2〕橫式構造

按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現互相

并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。

〔3〕縱橫式構造

安排內容時，即考慮到時間的先后順序，表達事物的開展過程，又注意內

容的邏輯聯絡，從幾個方面總結出經歷教訓。這種寫法，多數是先采用縱式構

造，寫事物開展的各個階段的情況或問題，然后用橫式構造總結經歷或教訓。

主體局部的外部形式，有貫穿式、小標題式、序數式三種情況。

貫穿式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用

外部標志來顯示層次。

小標題式將主體局部分為假設干層次，每層加一個概括核心內容的小標

題，重心突出，條理清楚。

序數式也將主體分為假設干層次，各層用“一、二、三……〞的序號排列，

層次一目了然。

五、格式構成

編輯總結報告的格式

總結的格式，也就是總結的構造，是組織和安排材料的表現形式。其格式

不固定，一般有以下幾種：

1、條文式

條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每

個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格

式有靈敏，方便的特點。

2、兩段式

總結分為兩局部：前一局部為總，主要寫做了哪些工作，獲得了什么成

績；后一局部是結，主要講經歷，教訓。這種總結格式具有構造簡單，中心明

確的特點。

3、貫穿式貫穿式是圍繞主題對工作開展的全過程逐步進展總結，要以

各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進展較為詳細的表達。常按時

間順序表達情況，談經歷。這種格式具有構造緊湊，內容連接的特點。

4、標題式

把總結的內容分成假設干局部，每局部提煉出一個小標題，分別闡述。這

種格式具有層次清楚，重點突出的特點。

一篇總結，采用何種格式來組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論

應反映事物的內在聯絡，服從全文中心。

總結報告的構成

總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個局部構成的。

1、標題

標題，即總結的名稱。標明總結的單位，期限和性質。

2、正文

正文一般又分為三個局部：開頭，主體和結尾。

⑴開頭

或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的根本情況；或把

所獲得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導思想以及在什么形勢下

作的總結。不管以何

種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體。

⑵主體

是總結的主要局部，是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。⑶

結尾是總結的最后一局部，對全文進展歸納，總結。或突出成績；或寫今

后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和存在的問題。3、署名和日

期

假如總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。

最后還要在署名的下面寫明日期。

4、根本要求

不管何種格式的總結報告，其寫作都應遵循以下要求：

〔一〕掌握客觀事實，廣泛占有材料

這是寫總結的根底。總結，就是總括事實，得出結論，沒有事實就無法得

出結論。總結的材料要準確，典型，豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜

集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進展挑選，確保材料的真實性和典型

性。

〔二〕對占有的材料作認真的分析研究

這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。這就

要求總結報告者加強學習馬列主義，毛澤東思想及鄧小平建立有中國特色的社

會主義理論，并將其作為評價工作得失的理論根據。其次，要堅持實