會議記錄電子版

部門會議記錄范文4篇

為本次的部門召開的會議做一個記錄，本文是部門會議記錄

的范文，僅供參考。

部門會議記錄范文一：

會議時間：20xx年7月3日

會議地點：集團總部小會議室

參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄：薛晨

會議內容：

1、針對目前集團總部中午午休陰陽互根 時間管理不清晰，導致部分員工

下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間

段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高

峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的

點位：①人本、員工、公司需求，本能，本質需求

②最好的自己，人情自己，接納自己③追求數一數二的產品價值，

客戶服務價值

④營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境大學班主任 等

⑤員工關懷

⑥愛與責任

⑦感恩與收獲

⑧與萬物和諧相處

3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員

的回答如下：

①惰性

②不自信，專業能力不足

③不知道自己的目標，想要什么

④不能接納自己的全部，真實的表達自己

⑤個人觀點影響與外界和諧相處

⑥執著

4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，

部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之

前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自

己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。

針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

①現狀：_______

②執行：_______

③結果：_______

針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

①漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總

設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③給員工發放各種書籍

注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

會議收獲：

通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了

更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有

做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和

部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人

員8月底個人需要上交案例至少5個，網，9月底需要上交部門案例

至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議

和實例，為大家的后續工作指明了方向。

集團總部人力資源部

20xx年7月3日

部門會議記錄范文二：

會議時間：20xx年3月23日，星期日

會議地點：項目會議室

參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

XXX

主持人員：XXX

缺席人員：XXX

會議記錄：XX

會議內容：

一、工程部人員對現場狀況的匯報

1、XXX：土建工程師,負責小區

目前小區施工進度情況如下：

對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;

燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

復核6、7號樓定位。

已確定廣場以及4、5號樓的標高。

6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

2、XXX：土建工程師，負責公園項目。

對于小區目前進展情況匯報如下：

配合魏工已完成小區現場的標高測量。

對于公園目前進展情況匯報如下：

已完成公園舊渠回填工作;

今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工

作。

湖底土工布在月底施工完成;

小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。

兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停

工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，

草坪進場問題推遲。難忘的暑假

人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

3、XXX：主要負責合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓cFG樁合同，對于小區總包

合同需

要領導進行確定方案。

二、XXX對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正

負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1

號槽打樁工作。

2、人事變動：因為小區工程緊張，XXX配合XXX工作，8月

25日再調回公園工程。

公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月

底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，

交出一份工作計劃方案。

小區工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來同事配合工作，

3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的

工作計劃安排。

3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設計對接，及時確定80棵

樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司

于2天內進場，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方

案后進行施工。

4、綠化方面，XXX需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進

行規格對比，XXX負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，

確保其根據實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，

匯報給領導最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事

思路。

三、XXX對于目前項目進度工作的評價總結

1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草

坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工

期要抓緊。

2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對

于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、

圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。

3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已

經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管

理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到

每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形

象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天

都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能

拖延。

5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

XXX：對于小區內燃氣管道改線文定皇后 方面，一直拖延。

需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

制定每天的苗木進場進度計劃，與XX等負責人員接洽溝通。

監督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽，確定

好開門位置。

對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致

問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

四、會議總結

根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式

和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。

部門會議記錄范文三：

時間：

地點：

參會人員：

主持：

紀要整理：

2012年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要

工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進展情況，做

了下一步工作安排，什么去火效果最好 紀要整理如下：

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科：

1.完成2012年工資總額與20xx年預算差異分析及相關數據測算

工作;

2.完成2012年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明;

3.初擬、修改2012年度員工績效考核通知;

4.匯總各部門反饋的員工kPI變更信息;

5.完成第三季度工資總額預算執行情況說明，已向國投高科報出;

6.完成11月各部門綜合考核系數統計、核對;

7.完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統月末處理和網銀

發放。

8.根據自治區民族節日規定的修改，在系統中修改休假模板，增

設古爾邦節法定節假日。

9.制作2012年冬季采暖補貼，并網銀發放;

10.

11.完成試驗廠一名員工相關工資數據測算;做好三名工傷員工工

傷認定等相關工作。

工作計劃：

1.做好2012年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關工作;

月工資及采暖補貼的網銀清理和二次發放;

3.完成11月社保、公積金的常規繳費。

教育科：

1.完成地區職稱評審證件報送及費用收取工作;

2.匯總、修改20xx年度公司培訓計劃;

3.根據生產安環部反饋的特種作業取證、復審情況，制定20xx

年度特種作業培訓計劃;

4.修改本科室崗位kPI指標，反饋至勞資科。

工作計劃：

1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

2.梳理2012年度培訓信息，并導入系統;

3.做好2012年度職稱聘任的準備工作;

4.做好本科室相關費用清理工作。

人事科：

1.梳理2012下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施

方案;

2.辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章

手續;

3.擬寫本年度部門工作總結;

4.匯總39名員工轉正文件，待發文;

5.根據財務要求修改職能部門預算，并完成2012年管理費用預

計與20xx年預算差異說明。

工作計劃：

1.初擬科室單項獎申報材料;

2.跟催相關單位費用結算;

3.對2012年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔;

4.反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署

1.自查報告作為部門工作的總結性文件，要按工作進展階段性更

新。自查報告及相應附件的原件交予人事科，專人負責管理，文件放

入檔案室，各科室可留存復印件;如有工作需要調閱、借閱自查報告

附件原件，須經吳主任批準。

2.各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方

案;

3.各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊

情況不能及時清理，12月20日前務必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科：

1.自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容，及時更新，

相應配套的附件也需更新;

2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

3.做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方

案;

4.為規范人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業生涯

規劃實施細則》發文后，需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。

教育科：

1.待培訓預算費用確定后養胃的食品 ，13日左右20xx年度培訓計劃發文，

包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯系函的方

式告知。

勞資科：

1.修改員工績效考核通知，13日左右發文;

2.鑒于近期需對2012年工資總額調整以及對20xx年人工成本預

算，9日前完成部分資料交接：、工資套改的電子版，包含2012年底

工資套改、20xx年工資套改調整;、2007-2011年終獎的電子版計算表;、

2007-2011工資歷史數據電子版。

部門會議記錄范文四：

會議時間：2012年5月22日星期二

會議地點：26層會議室

會議主持：楊明華經理

會議主題：加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

參會人員：銀領國際管委會全體職工

會議記錄：陶月丹

一、會議內容

為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服

務質量，特組織召開此次職工大會，望大家謹記會議精神，各負其責，

做好本職工作。現會議內容如下：

加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種種問題，提出上班期

間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到

處串崗等要求，要求各部門應緊抓勞動紀律，整頓工作作風。

2、職工手冊已下發，望各部門組織學習，按照規章制度辦事，

凡違反規章制度者，一律按照員工手冊進行處罰。

3、管委會每個禮拜進行兩次抽查，作為員工工資考核依據。對

于檢查中出現的問題，根據情況進行相應的獎勵與處罰。

4、楊經理根據今年物業費的收繳目標以及收繳物業費的難易度，

指明各工作人員深入樓層，主動為業主服務，提高服務質量，提高業

主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成，應團結合作，共同提高大

廈的服務質量。

5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充：

公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊

急情況，需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公

休者，一律按照礦工處理

關于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進行兩次抽查，凡未經

同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者

需經理批準后方可離崗，否則按照當天事假處理，并扣除罰金50元。

保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準在大廳坐班，一經發

現扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶

頭違反，扣除保安隊長罰金50元。

上班期間禁止扎堆聊天，一經發現處罰如上。

上班期間禁止擅自離崗逛街，一經發現扣除罰金50元。

各部門負責人應帶好頭，加強責任心

1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式，員工的考核需

通過部門負責人進行評比考核，部門工作人員需聽取部門負責人的領

導。

2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報，部門負責人解決

不了方可上報公司。生白芍的功效與作用

3、優化請假流程：員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可

執行，禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排，

無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。

二、會議總結

各部門應遵守勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。團結合

作、協同作戰，工作上互相幫助，生活中互相關心，將管委會打造成

具有凝聚新生獎學金 力的團隊。

呈報：吳總、范總

送達：集團辦

下發：招商運營部、工程部、保安隊、保潔部