檔案數字化管理

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檔案數字化實施方案

Implementationplanofarchivesdigitization

報告?

Report

匯報人：JinTaiCoIIege

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檔關于成長的歌曲 案數字化實施方案

前言：本文檔根據題材書寫內容要求展開，具有實踐指導意義，適用于組織或個

人。便于學習和使用，本文檔下載后內容可按需編輯修改及打印。

為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案

局、中央檔案館《全國檔案信息化建古代最殘忍的刑法 設實施綱要》、湖北省檔案

局《湖北省檔案信息化建設十年規劃》及市委、市政府對檔案信

息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。

一、指導思想和基本原則

檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代

表”和科學發展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府

中心工作，服務全市經濟社會發展。以檔案信息資源開發利用為

核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔

案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動新生兒拉稀 化和檔案服務網

絡化的進程，促進檔案事業持續、健康、快速發展，為全面建設

小康社會服務。

檔案信息化建設的基本原則：遵循“統籌規劃、分級負責;

項目帶動、穩步實施;需求導向、典型示范；多措并舉、安全可

控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。

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二、總體目標

加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子

檔案的規范化管理，穩步實施存量檔案數字化，增量檔案電子

化，建立數字化綜合應用平臺，開展己經公開現行文件和檔案信

息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設,全面

提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發展需要

的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。

三、主要任務

1?加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到

20xx年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文

信息查詢，不斷提高服務效率和質量。

2?加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業單位

的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證

各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好

1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現

電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。

3?充分利用和發揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計

劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時

更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔

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案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗

口。

4?加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相

關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代

管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業務人員應用新

技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識,提高檔案業務

人員掌握和運用現代化技術的技能。

5?完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統

的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和

指導，保證歸檔電子文件的?真實、完整、有效;存有檔案數據庫的

計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執行采用身份認證、

防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡轉讓合同怎么寫 傳

輸的安全，防止失密、泄密的發生。每年的數據備份要嚴格按照省真誠是什么意思

局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。

四、方法措施

(-)組織模數字簽名技術 式

館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技

術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字

化任務從20xx年起到20xx年全部完成。

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（二）建立制度

建立數字檔案管理制度，嚴格執行各項管理制度。制定檔

案數字化規程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維

護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的

安全。

（三）信息安全

檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一

套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質

和信息的物理安全。此項為長期工作。

（四）數據驗收

在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局

檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工

作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統一安

排。

五、工作要求

一要統一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工

作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案

保護工作水簡歷自我評價怎么寫 平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信

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息安全系數。是檔案創新轉型的重要內容，全局上下務必高度重

視，合力推進檔案數字化建設。

二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環

節多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實

的作風，科學的態度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨

組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領

導小組，加強對此項工作的領導。

三要搞好配合協調。檔案數字化建設是一項長期工作，各

科室（中心）應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。

六、保障措施

積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將

信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購

置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、

異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支；同時為

人員技術培訓、業務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案

信息化建設提供良好的環境，加快推進我市檔案信息化建設。

本實施方案從20XX年12月起執行。

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