學(xué)籍管理規(guī)定

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教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保

障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共

和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。

第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會

組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工使相 讀學(xué)校(以

下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管

理、學(xué)校實施的管理體制。

____教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)

的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng))，制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實

施辦法。

省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省(區(qū)、市)

學(xué)籍管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工

作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)

交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行

相應(yīng)管理。

地(市)級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本

省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)

校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子

學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

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學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)

籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。

第二章學(xué)籍建立

第四條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立

學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍

號具體生成規(guī)則由____教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部

門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊

教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程

度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起____個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案冷的成語 內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;

二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社

區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

五、在校期間的獲獎信息;

六、享受資助信息;

七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

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學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由____教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管

理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升

入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)

印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久我的大學(xué)生活 保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)

定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口

簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)

印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動管理

第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國

家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。

第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))

時，學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔

案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。

第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手

續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在____個工作日內(nèi)完成學(xué)

生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

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第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在

____個月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生

接續(xù)檔案。

第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)

生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父

母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由

學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。

第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通

過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留x光英語 學(xué)籍。

第二十條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。

回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在____個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍

系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)

人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)

籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于

每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。

第四章保障措施

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第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，

配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基

本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變

動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管

部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改

正;情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改

正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章附則

第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)感人句子 生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細(xì)則。

第三十條本辦法自____年____月____日起施行。

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教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定（二）

一、學(xué)校的一切收費(fèi)納入鎮(zhèn)(處)教委財政部門統(tǒng)一管理，建立健全管理制度

和工作人員崗位責(zé)任制，努力增收節(jié)支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

二、鎮(zhèn)(處)教委經(jīng)費(fèi)收支實行一支筆審批制度，小學(xué)____元以下，中學(xué)____

元以下，由校長審批，小學(xué)____元以上(含____元)，中學(xué)____元以上(含____

元)，需支審批表，報鎮(zhèn)(處)教委副主任審批。多一個人陪伴

三、各項收入來源，要求合法，符合規(guī)定的范圍標(biāo)準(zhǔn)，使用財政統(tǒng)一的收費(fèi)

票據(jù)，禁止以任何名義向?qū)W生亂收費(fèi)，嚴(yán)禁非財務(wù)部門收取、存放資金。

四、各項收入的原始憑證，經(jīng)主管人審核后，并有經(jīng)辦人、驗收人和負(fù)責(zé)人

簽字后方可入帳，否則不予報銷。

五、會計、出納要錢帳分開，分工明確，盡職盡責(zé)，保證資金安全，管好用

好各項經(jīng)費(fèi)。

六、各項專用資金要嚴(yán)格按規(guī)定提取，分別單獨(dú)核算管理，做到專款專用。

七、嚴(yán)格控制借款，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定時間收回或結(jié)算，因

出公差借款要在返回三日內(nèi)結(jié)清。

八、學(xué)校實行帳務(wù)公開，按時公布經(jīng)費(fèi)收支情況，鎮(zhèn)(處)教委對所屬單位我的客服 的

財務(wù)作定期進(jìn)行檢查監(jiān)督。

教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定（三）

為有效管理學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)和正確使用經(jīng)費(fèi)，避免盲目浪費(fèi)教育經(jīng)費(fèi)，做到合

理合法。經(jīng)學(xué)校教代會全體成員一致討論通過，特制定以下經(jīng)費(fèi)管理制度。

一、學(xué)校的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)均納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理。后勤處建立健全管

理制度和工作人員崗位責(zé)任制。財務(wù)人員要求做到努力增收節(jié)支，提高經(jīng)費(fèi)使用

效益。總務(wù)處負(fù)責(zé)加強(qiáng)對財務(wù)人員得管理和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)。

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二、由后勤分管領(lǐng)導(dǎo)分管財務(wù)工作，經(jīng)費(fèi)收支實行審批制度。各部門需要使

用經(jīng)費(fèi)的必須逐層請示匯報到主管領(lǐng)導(dǎo)。一百元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批，一

百到五千元以下的由校長審批，____元以上由學(xué)校教代會討論審批。

三、根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力情況，本著量入為出，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，

收支平衡的原則，合理編制年度財務(wù)收支計劃，計劃報經(jīng)學(xué)校教代會批準(zhǔn)后，財

務(wù)部門要認(rèn)真組織實施，確保計劃圓滿完成。

四、各項支出的原始憑證，經(jīng)會計主管審核，內(nèi)容真實合法，符合財務(wù)制度

規(guī)定，并有經(jīng)辦人、驗收人和有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，最后校長經(jīng)簽字后方可辦理支

出，否則財會人員不準(zhǔn)予報銷。

五、嚴(yán)格遵守物價部門核準(zhǔn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行亮證公開收費(fèi)，根據(jù)上級規(guī)

定，各項收入使用財政統(tǒng)一規(guī)定收費(fèi)票據(jù)，收費(fèi)必須全部納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管

理。禁止任何部門和個人以任何名義向?qū)W生亂收費(fèi);嚴(yán)禁非財務(wù)部門和個人私自收

取、存放資金，私設(shè)小錢柜。

六、出納、會計要獨(dú)立分管經(jīng)費(fèi)和帳目，分工明確，盡職盡責(zé)。提款數(shù)額較

大(____元以上)的經(jīng)費(fèi)需要有____人以上財務(wù)人員協(xié)助，保證資金安全，切實管

好用好各項經(jīng)費(fèi)。

七、凡是學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的全部存入學(xué)校的公家戶頭，凡屬于教育經(jīng)費(fèi)

的一律不得挪做他用，各項專用基金嚴(yán)格按規(guī)定提取，分別核算管理，專款專

用。

八、嚴(yán)格控制借款，因公借款，需以書面形式匯報所需的開支數(shù)額及相關(guān)說

明，并經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可借支，并按規(guī)定時間及時結(jié)算。

九、嚴(yán)格執(zhí)行本條規(guī)定;禁止動用教育經(jīng)費(fèi)變相或亂發(fā)獎金、實物、補(bǔ)貼等

等。

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十、會計每月月末及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和校長匯報收支結(jié)余情況，定期向教師公

布有關(guān)經(jīng)費(fèi)的收支情況，主管領(lǐng)導(dǎo)定期對所屬部門的財務(wù)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。