會議管理制度

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會議管理制度15篇

會議管理制度1

一、主持人：由會議發起部門主持。

二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通

知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事

情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉

戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。會議管理制度2

一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會

場。

二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指

派專人負責日常的衛生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、

院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時

間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門

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窗，關閉電源，負責衛生清理工作。會議管理制度3

一、、適用范圍

區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培

訓；轉播上級視頻會議；區直各部門組織的重要會議和培訓等。

為節儉會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培

訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經過視頻會議方式實施。

二、會場分布

1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議

室、九樓會議室。

2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。

三、日常管理

1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。

區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，

包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；

視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場設備

進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場

設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境

衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護

管理。

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要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設

備管理、系統聯調等工作；1名為會議職責人員(原則上為鄉

鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會

議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及

時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。

3、全區視頻會議

全區系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園

區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規

范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會

議系統安全穩定運行。

4、區政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。

對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:

1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設

備損壞或音視頻信號出現問題的；

2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收

看效果的。

四、會場要求

1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱

(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，

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要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根

據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清

晰。

2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要

有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺

放整齊。

4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系

統聯調時間及會議議程、會議要求等。

2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會

議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1

個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單

位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，

同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。

六、會前準備

1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，

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應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。

2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時

間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天

午時3點；第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各

系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢

查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場

的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。

聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視

頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是

否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作

崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流

程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根

據參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設

置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議

開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方

式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請

回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會

場點名已聽到，設備一切正常，完畢?！?/p>

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5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，

分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會

議。

6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。

七、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、

音頻傳輸情景，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進

行聯系。

2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向

主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需

要及時切換會場畫面。

4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情景，確保隨時與

主會場聯系，根據現場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注

攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；當設備

或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排

除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短

時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近

分會場繼續參加會議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人

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員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

八、會議結束

1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在

主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。

2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過

程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知

區政府辦公室信息技術中心處理。會議管理制度4

1、目的：為確保辦公會議的程序化、規范化，提高會議的

質量與效率，充分發揮會議在企業管理中的作用，特制訂本管理

制度。

2、適用范圍：公司總經理辦公會議及涉及的人員。

3、釋義

3.1總經理辦公會議是為了協調、溝通、解決經營管理規程

中的有關事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在于運用經理

層和全員的集體智慧，保證日常管理和經營工作的科學、規范和

高效。

4、管理內容

4.1總經理辦公會議分為：例行會議和專題會議。

（1）例行會議：周例會和月度經營分析會。

（2）專題會議：例行會議以外的專項會議。

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4.2周例會：

（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協調、部署本周工

作任務。

（2）時間：每周一上午9:00

（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門

長（部門長認為需要協同的本部門人員）、總經理認為需要時可

增加董事長（或董事）。

（4）主持人：總經理。

（5）會議一般程序：按部門順序做上周工作匯報和本周計

劃--協調和溝通事項商榷--

總經理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀

要。

4.3月度經營分析會：

（1）目的：反饋、檢討上月經營情況；接受董事會會質

詢；安排、部署本月經營重點工作。

（2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經

辦通知）。

（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門

長（部門長認為需要協同的本部門人員）、董事長（或董事）。

（4）主持人：總經理。

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（5）會議一般程序：由經營管理部門/財務部門列示上月經

營情況--檢討月度經營問題-“有必要時，接受董事會質詢--經

理層答辯--”總經理部署月度重點經營任務--確定和安排專題會

會議管理制度5

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干

部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，

規定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的

會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，

不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將

名單呈報主管會議的領導審定。

5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不

得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，

必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，

發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞

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部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺

失的文件、資料、筆記本等。會議管理制度6

1、會議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。

吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧

客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。

2、營業場所室內外環境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和

垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

3、場所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、

面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

4、營業場所內及包房應加強自然通風，保持機械通風設備

的正常運轉，機械通風設備按衛生要求定期清洗過濾設備，保證

室內足夠的新風量。會議管理制度7

一、例會制度：

1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽

課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作

責任。

2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作

的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校

長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。

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3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期

召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。

4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審

議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校

財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納

的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。

5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一

次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工

作，傳達上級精神等。

二、會議要求：

1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參

會人員做到充分的準備。

3、會方要充分發揚，讓列會的人充分發表自己的意見。

4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。

5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的

可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。

6、決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行

中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。

7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參

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加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執

行后要追記執行情況。

8、學校會議管理制度

一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必

須報請會議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會議需請假不能

參會，須報校長批準。

二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格

執行會議考勤，會議不請遲到假。

三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意

走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得

接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的

事。

四、注意會議的性。要求每個教師或有關發言的`，必

須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物，說有根據的話，

不說空話。

五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮的基礎上，嚴格按

預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間

聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，

屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全

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體與會必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將

追究有關責任人責任，并記入師德考評分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請

主動找學校領導談談。

八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也

可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的

決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹

執行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他了解會議精

神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。

十、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文

件存檔。

十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐

級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部

門領導向校長報告、協商，定奪后,再交于部門領導具體實施處

理意見。會議發言人要做好充分準備，應在規定時間內發言完，

未安排發言的須征得主持人同意方可發言。

十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，

教職工時刻留意通知信息，并按時參會。

為了發揚，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學

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校教學工作，特制訂如下會議制度。

1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等

參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一

次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所

布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學

期工作。

2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每

周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，

部署近期工作。

3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，

每月召開次，主要研討教育工作。

4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每

月召開一次，主要研討教學工作。

5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每

月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，

6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代

表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作

報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意

見。

7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工

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作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。

8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回

顧過去，展望未來提出意見。

9、學校會議管理制度

會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學

校教育和管理工作的重要環節。加強會議管理，提高會議質量，

保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的.有

效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規定：

一、行政會議

1、行政會議是學校領導對學校行股權協議書范本 政工作進行研究決策、指

揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。

2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同

志。出席、列席成員享有同等的發言權和表決權。

3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召

開。

4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。

凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的

意見或建議，以保證決策的正確性。

5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以

保證決策的群眾性、正確性。

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6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校

長負責制，防止極端化。

7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我

批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。

二、教職工會

1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群

眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。

2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批

示召開。會議由校級領導主持。

3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀

上級批示和法規；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全

面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想

教育、理論輔導、業務培訓。

4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有

全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論

恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。

5、教職工要求在會上發言，需要提前與學校辦公室聯系并

將發言稿教學校審閱，未經同意不能擅自作會發言，不得在會上

攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維

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護會秩序。會議管理制度8

1．范圍

本制度規定了現場會議的管理要求。適用于河南華中星科技

電子有限公司工程項目。

2．職責

2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負責

現場會議的明確工作。

2.2工程承包方項目部負責現場會議的會務工作。

2.3監理單位按照分工負責主持相關現場會議，并檢查、督

促會議紀要的落實工作。

3．管理要求

3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單

位參會人員應提前到會議現場，超過15：00即為遲到，遲到兩

次計一次缺席；工地例會持續的時間為——工程項目開工之日至

工程竣工驗收結束；在施工過程中，項目部根據需要隨時可以召

開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統一的文

本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協調的事

宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時前上

報項目部。例會上只協調解決平時解決不了的問題，凡是例會之

前未進行溝通協調解決的問題，在會上不予協調。其目的是為了

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提高會議效率，加強平時溝通。

3.2會議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目

部項目負責人等有關人員。監理單位：總監理工程師，現場監理

工程師。施工單位：項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料

員、資料員。

3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況，協調解決工程建

設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢

查、督促。

3.4會議內容和發言順序

3.4.1監理單位：總監總結上周會議提出問題的解決及工作

安排的落實情況，提出下一步工作意見?？偨Y上周施工情況，就

工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并

提出監理意見。

3.4.2施工單位：施工單位項目經理匯報上次例會議定事項

的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一

周施工項目的工程質量，分析出現質量問題的原因以及采取的相

關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項

目經理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和

總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關

措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目

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經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料

員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、

文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報

上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計

劃要點，并提出施工中需協調解決的問題等，在會上進行綜合協

調，落實責任單位及完成時間。

3.4.3項目部：藝術領域目標 對相關單位提出的問題給予協調答復。

3.5監理單位負責記錄和整理會議紀要，經項目部審閱、確

認后由總監簽發。會議紀要格式詳見附表。

3.6現場專題會議

3.6.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題，提出問題

的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位審核后認為可

行時，與項目部相關部門溝通后，由監理單位通知各方，說明會

議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制

的文件等提出要求。

3.6.2現場專題會議由監理單位主持，必要時由項目部主

持。會議記錄由主持單位負責。

3.7其它要求

3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期，對

采取的措施應落實責任單位或責任人。

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3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合

同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方

授權代表正式簽署。

3.7.3監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，并

以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議

的各方并留有分發記錄。

4．會議須知

4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有

參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三

次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關管

理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準參加例會。會議

所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。

4.2開會期間將手機（手機可設置震動）或其它聲音信號的

通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持

人應嚴格掌握。

4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據，由會議主持單

位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發到有關單位（包

括網上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認真落實，并按要

求及時匯報完成情況。

4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議，特殊情況

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必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應征

得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經理工地例

會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500

元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次

罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

4.6會議均設在項目部會議室，會議時間、地點發生沖突時

另行通知。

5記錄

會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表會議管理制度

9

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的

問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作

效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理

制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作

完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對

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工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀

律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相

通報信息，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日

由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安

排。

2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時

間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通

知）；

3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節

假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如

遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時

通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負

責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；

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會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，

與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加

的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門

主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項

目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情

況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調

解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作

部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有

序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯

報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應

解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各

部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安

排的人員。

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（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周

計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考

核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或

紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，

一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏

人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下

一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影

儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門

（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提

出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資

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源。說明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經

理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知

參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根

據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議

由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部

門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考

核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部

門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，

遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處

理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須

提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，

提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現

一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備

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有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落

實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透

露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄

簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存

檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記

錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽

發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，

不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五)、會議落實

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄

（紀要）并及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款

100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主

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管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任

的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，

有督促和匯報的責任。

四、本制度于下發之日起執行。

__有限公司

__年__月__日會議管理制度10

1.開會準備：

1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記

錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。會議管理制度11

為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我

院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全

體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。

二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各

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項會議的舉行提供良好的環境。

三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹

防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整

齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進

行，及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈

開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物

無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌

椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向

辦公室主任報告。

九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面

保持衛生整潔。會議管理制度12

1范圍

本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制

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系統運行管理和技術維護。

2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總三大改造完成時間 辦負責統籌安

排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職

工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員

要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規操作熟

悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免

干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備

的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免

將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施

工，以免干擾會議的正常進行。

2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應

愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報

告，分析原因，落實賠償責任。

2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、

雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室

內。

2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，

控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～

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60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線

整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的

防病毒措施。

2.8本辦法自印發之日起歐式妝 執行，由總辦負責解釋。會議管理

制度13

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于

使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。

如有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集

體活動等。

六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或

亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、

飲水機等一切設備。

八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時

擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保

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安全。

十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

高村鄉第一小學

20__年9月會議管理制度14

第一章總則

第一條目的

加強公司會議紀律，規范議事日程，進一步提高會議的質量

和效率。

第二條原則

強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章職責

第一條歸口部門

行政部負責監督該制度的執行。

第二條職責

1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例

會及各種專題會議的監督。

2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理

保存所有會議紀要原件。

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3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關

工作。

第三章管理規定

第一條會議分類

1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要

求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加;

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求

部門全員參加;

3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題

的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

第二條會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各

參會部門(人員)，并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單，會

議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，

公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經

辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員

等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條會議準備

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后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完

畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50

元。

第四條會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織

參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，

組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到

會時間)、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門

請假并詳細說明理由，公司例會需向總經辦請假。未請假或理由

不充分的，視同缺席或遲到處理。

4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能

出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經辦。

5、無故缺席會議，罰款50元勝利沖鋒 ;遲到罰款10元。

第五條會議記錄

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀

要，并于會后一個工作日內，發各參會部門(復印件)，同時抄送

總經辦。原件(附簽到表)人事對酒古詩 部存檔。未提交會議紀要的，會議

組織人(或部門負責人)罰款30元。

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2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總

經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議

紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款

20元。

3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附

后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

第六條處罰規定

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經

辦。

第四章附則

第七條例會如遇促銷節假日，召開時間相應順延，具體時

間等待通知。

第八條本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

第九條本制度自發文之日起施行。會議管理制度15

1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活

動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指

的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設

備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅

自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

第35頁共35頁

3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議

室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用

時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方

可使用。

4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔?；顒悠?/p>

間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會

議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指

示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整

理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將

停止其繼續借用會議室。

6、嚴禁涉及商業的各類活動。

7、本暫行辦法自__年1月1日起實行。