文秘寫作

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文秘人員怎么提高公文寫作能力〔共2篇〕

第1篇：文秘人員怎么提高公文寫作能力

作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最根本的任務，那么怎么才

能提高公文寫作能力呢，一起來看看！

1遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就

是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表

現(xiàn)為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其

詞之精準與否，句之恰當與否，直接關系到機關作用的發(fā)揮和職責的履行效率，

所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差異甚

微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它

們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當?shù)脑~語。公文語句，在確保公文

的標準化、嚴肅性和權威性的前提下，應盡可能用生動形象的語句來描寫事物，

說明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡

量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。

2博覽多練

隨著國家建設的開展，公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云電影杜拉拉升職記 ，“讀書破

萬卷，下筆如有神〞。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的上下除

了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。

而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學習積累起來的。因此，一

個文秘工作者，平時應多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)

濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公

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文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只

局限于具體公文文種的寫作，對于根本表達方式的訓練，尤其是公文寫作中運用

較多的表達、議論、說明等表達方式要多加練習。除此，基層文秘人員應對工作

中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿范文訓練，可以根據(jù)材料訓

練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓練。通過多種形式的寫作訓練和

自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出符

合要求的公文。

3知上曉下

知上，就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領導的角度、全

局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來

說，假設你是領導，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領導交流，如

果領導不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領

導的工作思路，充實完善領導提出的對策或措施，使其更有針對性；就會陽光詞語 對領導

的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領導提出的問題進行更深入的研究，

提出新觀點。領導對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性

的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必

須知上，否那么很難將領導的意圖轉換為公文，形成一個單位的工作方案、方案、

乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多

與領導接觸、溝通，認真傾聽領導在各種場合的講話，做領導身邊的有心人。單

知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，

與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反應給領導，

領導經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的方案，才不會脫離工企業(yè)宗旨口號大全 作實

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際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫出來的文稿自然與群

眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問

題，尊重人、理解人、關心人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關心人民，

才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。

4細察勤思

對于文秘工作者而言，留心觀察身幾是多音字嗎 邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實

生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨

同領導視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視

無睹，司空見慣；即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié)；對重

要情況也好，一般事情也罷，習慣于掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨

特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，

但缺乏豐富的感性材料和切身董力女兒 體會寫出來的’東西，必然缺乏廣度和深度沒有新

意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導意義不大。所以，

文秘工作者應該注重養(yǎng)成良好的觀察習慣，從習以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點，從

初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從外表現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要，

但亦應學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的開展規(guī)

律，提出自己的見解。假設實際情況與權威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。

聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地

完全吸收。做到不唯“風〞、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才

可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。

5廣積詞匯

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公文寫作應根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文

采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣

化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》

一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞

犬之聲相聞，老死不相往來〞、“要不恥下問〞；有口頭語，如“工作要抓緊，

伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓

不住東西〞；“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現(xiàn)湊合〞；有比喻語，

如“要學會‘彈鋼琴’〞、“要精兵簡政〞、“是延安還是西安〞；還有專用語，

如“互通情報〞、“書記要善于當‘班長’〞、“兵馬已到、糧草未備〞等。生動

活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。公文寫作直

接面向廣闊群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔〞，用群眾喜聞樂

見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義

豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和

感染力。

6善于總結

我們收集了一些領導干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。〔1〕作為一個領

導干部，應當好“挑夫〞，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣闊人民群眾的期望和

要求。〔2〕領導干部既要當“傘〞，又要當“牛〞，站起來當傘，為群眾遮風

擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。〔3〕有位抓信訪工作的領導干部說，

真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪

群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。〔4〕華西村的干部

講，“有福民享，有難官當〞，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干

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部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。〞這些有血有肉的詞匯和語言所

放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。

第2篇：文秘人員怎么提高公文寫作能力接下來，xx注冊作者為你帶來另一

篇文秘人員怎么提高公文寫作能力范文。

作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最根本的任務，那么怎么才

能提高公文寫作能力呢，一起來看看！

1遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就

是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表

現(xiàn)為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其

詞之精準與否，句之恰當與否，直接關系到機關作用的發(fā)揮和職責的履行效率，

所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差異甚

微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它

們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當?shù)脑~語。公文語句，在確保公文

的標準化、嚴肅性和權威性的前提下，應盡可能用生動形象的語句來描寫事物，

說明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡

量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。

2博覽多練

隨著國家建設的開展，公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云，“讀書破

萬卷，下筆如有神〞。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的上下除

了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。

而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學習積累起來的。因此，一

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個文秘工作者，平時應多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)

濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公

文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只

局限于具體公文文種的寫德國人的英文 作，對于根本表達方式的訓練，尤其是公文寫作中運用

較多的表達、議論、說明等表達方式要多加練習。除此，基層文秘人員應對工作

中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿范文訓練，可以根據(jù)材料訓

練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓練。通過多種形式的寫作訓練和

自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出符

合要求的公文。

3知上曉下

知上，就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領導的角度、全

局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來

說，假設你是領導，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領導交流，如

果領導不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領

導的工作思路，充實完粒細胞刺激因子 善領導提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領導

的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領導提出的問題進行更深入的研究，

提出新觀點。領導對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性

的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必

須知上，否那么很難將領導的意圖轉換為公文，形成一個單位的工作方案、方案、

乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多

與領導接觸、溝通，認真傾聽領導在各種場合的講話，做領導身邊的有心人。單

知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，

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與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反應給領導，

領導經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的方案，才不會脫離工作實

際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，介紹春節(jié)的英語作文 那么寫出來的文稿自然與群

眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問

題，尊重人、理解人、關心人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關心人民，

才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。

4細察勤思

對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實

生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨

同領導視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視

無睹，司空見慣；即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié)；對重

要情況也好，一般事情也罷，習慣于掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨

特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，

但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新

意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導意義不大。所以，

文秘工作者應該注重養(yǎng)成良好的觀察習慣，從習以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點，從

初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從外表現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要，

但亦應學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的開展規(guī)

律，提出自己的見解。假設實際情況與權威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。

聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地

完全吸收。做到不唯“風〞、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文高三勵志標語 章才

可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。

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5廣積詞匯

公文寫作應根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文

采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣

化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》

一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞

犬之聲相聞，老死不相往來〞、“要不恥下問〞；有口頭語，如“工作要抓緊，

伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓

不住東西〞；“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現(xiàn)湊合〞；有比喻語，

如“要學會‘彈鋼琴’〞、“要精兵簡政〞、“是延安還是西安〞；還有專用語，

如“互通情報〞、“書記要善于當‘班長’〞、“兵馬已到、糧草未備〞等。生動

活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。公文寫作直

接面向廣闊群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔〞，用群眾喜聞樂

見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語臥薪嘗膽的人是誰 以及含義

豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和

感染力。

6善于總結

我們收集了一些領導干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。〔1〕作為一個領

導干部，應當好“挑夫〞，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣闊人民群眾的期望和

要求。〔2〕領導干部既要當“傘〞，又要當“牛〞，站起來當傘，為群眾遮風

擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。〔3〕有位抓信訪工作的領導干部說，

真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪

群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。〔4〕華西村的干部

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講，“有福民享，有難官當〞，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干

部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。〞這些有血有肉的詞匯和語言所

放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。