email格式

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篇一：電子郵件的格式范文3篇

電子郵件的格式范文3篇

電子郵件(E-mail)是建立在計算機網絡上的一種通信形式。計算機用戶可以利用

網絡傳遙望洞庭山水翠白銀盤里一青螺 遞電子郵件，實現相互通信。下文是小編為大家整理的電子郵件的格式的范

文，僅供參考。

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規范的電子郵件呢?

在寫電子郵件時候，要采用日常辦公運用的商業信函格式，使用正規的文字，不

用或避免應用網絡語言，諸如3Q、IFU等。

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知

所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這

是大忌諱!一次，青島一家公司發信到公司，把我們公司的運營總監張可先生稱呼

成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老

師就沒錯。主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。

事情多，寫的杭州安吉 多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。落

款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯系方式，最好是手機，隨時保持暢通。

電子郵件的格式范文一：

尊敬的讀者朋友：

非常感謝您長期以來對《世界經理人》雜志的支持!

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此致

敬禮!

CRAIGPEPPLES環球資源執行總裁《世界經理人》《尚品人生》出版人

電子郵件的格式范文二：

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王艷

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電子郵件的格式范文三：

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感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧!目前因網絡使用客戶激增迫使我們要對

網絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請

提出。我公司的E-mail地址：xxxxx

長城寬帶網絡公司客戶服務部

xx年x月x日

篇二：電子郵件的格式和范文

電子郵件的格式和范文

電子郵件（E-mail）是建立在計算機網絡上的一種通信形式。計算機用戶可以利

用網絡傳遞電子郵件，實現相互通信。電子郵件可在計算機局域網上進行，也可在

計算機廣域網上進行。進行電子郵件通信，必須在網絡文件服務器（即計算機）上

建立電子郵件的“郵局”。它是電子郵件的中心集散地，可為每個用戶設置有地址

的信箱。別人可向該信箱發送電子郵件，信箱的主人則可在方便時從信箱中取出對

方發來的郵件。這里的“郵局”實際上是網絡文件服務器上的一組數據庫文件。

電子管理評審報告 郵件伴隨著電子計算機的普及，成為當今時代人際交流的重要的文書樣式。

它既可用于處理公務，還可用于私人交往。起著溝通信息、交流感情的作用。使用

電子郵件進行對外聯絡，不僅安全保密，節省時間，不受篇幅的限制，傳輸速度快，

能夠跨越時空，而且還可以大大地降低通信費用，它為信息時代人們的快節奏、高

效率信息傳遞提供了便利與可能。

（二）電子郵件的撰寫

1．電子郵件的結構與內容

電子郵件由郵件頭和正文結構而成。

郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題（郵件名稱）、發件人地址等內容。正文包

括三部分內容。

(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。

(2）信體。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發揮。

(3)信尾。寫明發郵件人姓名毛呢大衣搭配 、發郵件日期。

2．電子郵件的撰寫要求

(1)主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若

是將其歸納得當，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。

(2）語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、

異體字。引用數據、資料時，excel轉word 則最好標明出處，以便收件人核對。

(3)內容要簡潔。網上的時間極為寶貴，所以電子郵件的內容應當簡明扼要，愈短

愈好。

(4)結構要完整。要有“頭”有“尾”，有稱謂有署名，保持應用文體格式規范的

良好寫作習慣。

（三》電子郵件使用注意事項

1.避免濫用

在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。在社會交往中要尊重一個人，首

先就要懂得替他節省時間。

有鑒于此，若無必要，輕易不要向他人亂發電子郵件。尤其是不要以之與他人談

天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發出，更不宜隨意以這種

方式在網上“征友”。

2．注意禮節

一般而言，收到他人的重要電子郵件后，應即刻回信，既回復對方所提事宜，又

是一種禮節的需要。

3．注意編碼

由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因，我國的內地、臺灣地區、港澳地

區，以及僑居國外的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統。因此，當用中國

內地的編碼系統向生活在中國內地之外的其他一切國家和地區的中國人發出電子

郵件時，由于雙方所采用的中文編碼系統有所不同，對方便很有可能只會收到一封

由亂字符所組成的“天書”。因此，此時必須同時用英文注明自己所使用的中文編

碼系統，以保證對方可以收到自己的郵件．

4.慎選功能

現在市場上所提供的先進的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信

紙可供使用者選擇。這固然可以強化電子郵件的個人特色，但是此類功能商界人士

是必須慎用的。

這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發時間

增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面，電

子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來，他所收到的那

個電子郵件就很有可能會大大地背離了發件人的初衷，因而使之前功盡棄。

電子郵件作為隨著高科技時代應運而生的一種應用文體，每個人都有責任、有義

務為其建立規范的行文格式與文明的語言模式，使其寫作有章可循。這樣

便能保證其作為一種文書樣式的嚴肅性，并保持其經久不息的生命力，從而維護

社會交際環境與精神文化領域的文明有序發展。

例文

意見征問函

尊敬的xx客戶：

感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧！目前因網絡使用客戶激增迫使我們要對

網絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請

提出。我公司的E-mail地址：xxxxx

長城寬帶網絡公司客戶服務部

二00九年七月六日

篇三：商務郵件范例以及格式注意事項

一、事務郵件：

X經理/總：

您好！

非常榮幸能夠代表我公司與您聯系。

我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產

品報價及相關介紹發送給您，請您查閱！

如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯系我，電

話：*********，或聯系XXX（該客戶的具體主管以上負責人）手機號：XXXX。恭

祝商祺！

XXX

二、問候郵件：

例一：

X經理/總：

您好！

在這個陽關燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！

（在這個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利！）

XXX公司XX敬上例二：

X經理/總：

您好！

生活是一種態度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，

慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人

間最美的時刻送給您。

祝您生活愉快，事業蒸蒸日上！

XXX公司XX敬上例三：

X經理/總：

您好！

一份真誠，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬里寒霜；一句真心的問候，送來我

最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！

XXX公司XX敬上例四：

X經理/總：

新年好！

值此2012新年來臨之際，XXXX（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝

福，

感謝您長期以來對我們的支持和信任！

在過去的一年中，我們的團隊在您的支持、鼓勵、批評下得到了一定的成長。未

來的中國是服務的王國，得服務真諦者得天下！你我攜手共同為車主創造出體驗更

加溫馨、融洽、激情的消費天空。您的標準就是我們努力的方向。在私下直言批評

的是我們的真朋友！請提高您對我們的標準！

讓我們共同攜手創造明天、后天!我們的團隊還很幼稚，需要指點、批評、鼓勵等

各種成長的“營養素”，這是您賜予我們最有價值的禮物。

愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新

的一扇窗——那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護，彼此溫暖。這是

我們共同的愿景，這是我們共同的理想！

新春來臨，萬象更新，XXXX全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業興旺！順祝

春節愉快，身體健康，闔家歡樂！

XXXX公司

三、感謝信：

X經理/總：

您好！

感謝您長期以往對我司的支持與信任，

注意：

一、關于主題

1.一定不要空白標題。

2.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。

3.標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

4.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多宗事情，以便于日后整理。

5.可適當用使用大寫字母字符（如“*！”等）來突出標題，引起收件人注意，

但應適度，

特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

6.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE一大串。

7.最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻

在發出前

忘記檢查主題。

二、關于稱呼與問候

1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。

郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。

開頭結尾最好要有問候語

“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

結尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非

常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者

換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名稱

是必須通報的以示對對方的尊重。

2.注意豬肝菠菜面 Email的論述語氣

尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每

個段落簡短干練。

4.一次郵件交待完整信息

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

四、附件

1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件。

2.附當然用英語怎么說 件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載

后管理。

3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

4.附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。

6.如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分別發送。

五、語言的選擇和漢字編碼

中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana或者Arial字型，字號用五號或10

號字即可。

六、結尾簽名

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、

傳真、地址等信息，但不宜行數過多，一般不超過4行。

2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式

的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號一般應選擇比正文字體小一些。

七、回復技巧

1.及時回復Email

收到他人的重要電子郵件后，理想的回復時間是2小時內。

對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如

果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復收到，說明正在處理。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。

3.回復不得少于10個字

4.不要就同一問題多次回復討論

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。

此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。