電腦制作表格

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表格的基本制作方法

當今時代，電腦已經是我們日常工作、學習和生活中不可或缺的伙伴，許多

人都會使用電腦制作表格，但制作一個令人賞心悅目、精美的標準表格并非人人

都會。本節將向同學們簡要介紹制作表格的一些基本方法和技巧。

本節以制作《市信教人數情況統計表》為例進行講解。

表格示例：

一、正式制作表格之前的工作

1、宏觀分析、設計表格

（1）列與行。分析《市信教人數情況統計表》后，要初步形成這樣一

個概念：本表初表頭部分外，共11列，行數可以根據實際市縣區的數量來定，

可以暫定為20行，如實際使用表格時行不夠時再插入即可--先確定所要制作表

格的列數是非常關鍵的，行數多少無太大關系，表格完成后要插入行是比較容易

的。

（2）用紙。從表的內容看，應該使用橫向A4紙較為合適些。

（3）表頭有三條斜線，字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方。

2、確定正確的頁面設置

經宏觀分析、設計后，心中有了表格的基本輪廓，這時候不要急著動手制作。

重要的一步是：先設立正確的頁面，這是許多人往往容易忽視的。如果頁面設置

不合適，制作出來的表格可能需要重新調整，很不美觀。

正式制作本表前，找開菜單"文件"，選"頁面設置"，在"紙張"中選A4，在"

頁邊距"中選"橫向"，同時設定好上下左右邊距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。

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在"文檔網絡"中選"無網絡"。

3、檢查文本的段落格式

打開菜單"格式"，選"段落"，在"縮進和間距"中選"單倍行距"鴿子回奶嗎 。

二、制作流程

1、插入基本表格

打開菜單"表格"，選"插入""表格"，在出現的"插入表格"窗口的"表格尺寸"

中，"列數"定為11，"行數"定為20，"確定"。

2、手工調整各列的寬度

光標放在左側第一列的右側線上，變為雙箭頭，按左鍵向左拉這條線至合適

位置。用同樣辦法使左側第二列的寬度符合要求。用同樣的辦法使用備注欄為適

當寬度。

選中中間第3-10列，在"表格和邊框"菜單上選"平均分布各列"。

3、調整行高

選定表格。打開菜單"表格"，選"表格屬性"，在出現的表格屬性窗口選"行"，

選"指定高度"定為0.8厘米。

4、表格中的文字垂直對齊

選定表格。打開菜單"表格"，選"表格屬性"，選"單元格"，選"居中"。

5、表格中的文字水平居中

選定表格。在"格式"菜單中，選"居中"。

6、合并表頭中的相關單元格

選第一行的第3列和第4列，在"表格和邊框"菜單上選"合并單元格"，錄入

"佛教"字樣。第二行兩列分別錄入"一般信眾"、"居士"。

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用同樣的辦法使表頭后面各列內容和示例中一樣。

7、清除不需要的線條

第一、二行的第1、2列中間的表格線是多余的，需要清除。清除的辦法有

兩個，一是使用"表格和邊框"菜單，使中間的表格線不顯示，一是使用"表格和

邊框"菜單的"合并單元格"功能，將這一區域合并。

三、表頭斜線繪制技巧

1、前期工作

（1）打開常用工具欄上的"繪圖"工具欄。

（2）在繪圖工具欄上選"繪圖"，選"繪圖網格"在"繪圖網格"的"繪圖設置"中，

"水平間距"和"垂直間距"均調為0.01字符。

2、繪三條斜線

（1）在繪圖工具欄上選"直線"，鼠標變為十字形，移至表格左上角，按鼠

標左鍵向右下方位置畫出需要的斜線。用同樣的辦法畫出這三條斜線。

（2）左手按"Ctrl"鍵，右手移鼠標分別至三條線上點擊，選中，在線上雙擊

鼠標左鍵。在"設置自選圖形格式"窗口，選"顏色與線條"，在"粗細"中定為0.5

磅--線條粗細要和表格內的線條粗細一致。

3、在斜線區域填加文字

（1）在繪圖工具欄上選"文本框"，在斜線區單擊左鍵，出現一個可錄入文

字的文本框，錄入"教"字。

（2）調整文本框的大小。用鼠標左鍵單擊文本框區域，光標變為十認為用英語怎么說 字箭頭

狀。雙擊，在出現的"設置文本框格式"窗口選"文本框"，"內部邊距"的左右上下

均定為0，確定。光標移至右下角，變為雙向箭頭狀，按左鍵向左上方拉，使文

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本框恰好能容納"教"字即可。

（3）去掉文本框邊框。選中文本框，選繪圖工具欄上的"線條顏色"，選"無

線條顏色"。

（4）調整文本框的位置。選中文本框，用方向鍵或鼠標將文本框移至合適

位置。

（5）復制其他文字。選文本框，復制，粘貼，修改文本框中的字，移至合

適位置。

4、將斜線、文本框組合在一起

選定所有斜線和文本框，在繪圖工具欄上選"繪圖"，選組合。

四、注意事項

1、表格中文本的段落格式必須確定為"單倍行距"，否則，表格中的文字將

不容易實現"垂直居中"。

2、表格中文本不能有"首行縮進"，否則，表格中的文字將不容易實現"水平

居中"。

3、增加少數幾行可心使用回車鍵。增加的行數較多時可使用"表格"菜單中

的插入命令快速插入。如何提升口才

4、隱藏行高與段落標記。我們在表格繪制好后，在每一個單元格中都會出

現一個"回車符"（當我們在"視圖"菜單中勾選了"顯示段落標記"的情況下），但可

能會覺得段落標記在單元格中很礙眼，所以，我們可以通過"視圖"，選擇其下的

"顯示段落標示"，將其隱藏起來。

5、"標題行重復"菜單的使用。如果本表連續多頁且每一頁都要求有同樣的

表頭時，選定第一、二行，打開菜單"表格"，選"標題行重復"。

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五、高級技巧

1、實現文字和表格的互換

在輸入文字或數據時大拌菜 ，每個項目之間有規則地用符號（農村未來發展趨勢 逗號、制表符或空格

鍵）分隔開的話，就可以把這些文字或數據轉換成表格形式，具體操作步驟為：

用鼠標選定錄入的文字或數據，再執行"表格"菜單上的"轉換"及下一級的"文字轉

換成表格"命令，則所選的文字區將會轉會計轉正申請書 換成一個表格。當然，在出現轉換對話

框時，表的行、列數和表格格式還可以根據你的需要和愛好進行適當的調整。把

表格內容轉換成文字方式顯示的步驟：選定表格，單擊"表格"菜單上的"轉換"及

下一級的"表格轉換成文字"，此時表格線將被去掉，而原有數據將會按照你選擇

的"制表符"或"逗號"等有序排列。

2、在表格中求和及使用公式

如果要對表格中的數據進行求和操作的話，可以單擊"表格和邊框"工具欄上

的"自動求和"按鈕，來方便地匯總每一列或每一行的數據。需要注意的是，一列

數值求和時，光標要放在此列數據的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格

上；一行數據求和時，光標要放在此行數據的最右端的單元格上而不能放在左端

的單元格上，當求和單元格的左方或上方表格中都有數據時，列求和優先。

3、對表格數據排序

Word提供了列數據排序功能，有升序和降序兩種。排序時，首先把光標定

位在要排序的列上，然后用鼠標單擊對應菜單或表格工具欄上的排序命令或者功

能按鈕。需要說明的是，只能按列排序，不能按行排序；對表格中的首行數據也

不能進行排序；表格中有合并單元格時不能排序。

4、表格跨頁問題的解決

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要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，選"表格"菜單中的"表格屬性

"，選"行"，檢查是否選中了"允許跨頁斷行"。沒有選中"允許跨頁斷行"時即可避

免出現跨頁斷行問題。