編制進度計劃

1.定義項目...................................................................................................................................2

2.日歷的設置................................十二屬相圖片 .......................................................................................紅酒功效 ........3

2.1日歷的設置........................................................................................................................3

2.2日歷的共享........................................................................................................................8

3.設置項目屬性...........................................................................................................................9

4.任務分解.................................................................................................................................10

4.1錄入任務信息..................................................................................................................10

4.2工期設定..........................................................................................................................12

4.3任務關聯性設定..............................................................................................................13

4.3.1在條形圖中直接拖動....................................................................................................13

4.3.2在“前置任務”列中編輯............................................................................................14

4.3.3在“任務信息”中的“前置任務”選項卡中編輯....................................................14

4.3.4在“向導“中的“排定任務日程”中編輯................................................................15

1.定義項目

在“任務”窗格中單擊“定義項目”鏈接，將出現如圖1-1所示的“定義項

目”窗格，首先我們需要輸入項目的估計開始日期，單擊“定義項目”窗格中的

下拉框，將出現一個月歷，默認的項目開始日期為當前日期。

圖1-1“任務”窗格

圖1-2輸入項目的估計開始日期

在設置好項目的開始日期后，選擇“保存并前往第2步”鏈接。

圖1-3與ProjectServer相關的窗格

接下來將出現與ProjectServer相關的窗格，如圖1-3所示，請選擇“否“，保

存并前往第三步

圖1-4完成項目定義

最后在圖1-4所示的對話框中點愛情的定義是什么 擊“保存并完成”。

2.日歷的設置

2.1日歷的設置

如果Project環境中的工作/非工作時間（日歷）與實際春日古詩配畫 中的工作/非工作時

間（日歷）有沖突，編制的項目進度計劃肯定是不準確的。Project中的日歷指

的是項目的工作與非工作時間的設置。編制進度計劃時必須首先設置日歷，否則

做出的計劃是與實際脫節的。

在Project中日歷有項目日歷、任務日歷和資源日歷三種分類。而Project中默

認的日歷有4種：標準日歷、24小時日歷、夜班日歷、行政日歷。

通常情況下，為一個項目分配日歷時，可以通過對“標準”日歷的修改來得

到，具體修改方法如下：

項目文件：“北京天威誠信統一信任管理系統實施計劃.mpp”，然后在

Project環境中選中“向導”中的“任務”選項卡，如圖2-1所示

圖2-1開始定義工作時間

鼠標單擊圖2-1中的“定義常規工作時間”鏈接，出現如圖2-2所示畫面。

顯示/隱藏項目向導

圖2-2選擇日歷模板

在“選擇一個日歷模板”的下拉框中選擇“標準”，點擊圖2-2中左下角的

“繼續執行第2步”進行下一步的設定，如圖2-3所示。

圖2-3調整工作時間

在圖2-3中可以調整每天上午或者下午的工作的起至時間。在默認情況下所

修改的起至時間只對該圖中的“工作時間”右側的某一天起作用，例如圖4.5中

只對每周的周一起作用。如果希望該工作的起至時間影響到所有工作日，可以點

擊“應用于所有工作日”按鈕。

點擊圖2-3中左下角的“繼續執行第3步”的鏈接，進入日歷設置的第3

步。在第3步中主要是設置假日或者倒休，這一步是最重要的一步，如圖2-5

所示。

圖2-5設置假日和倒休

在圖2-5中，點擊“更改工作時間”鏈接，并設置特殊日期，如下圖2-6和圖

2-7。

圖2-6設置非工作日

圖2-7設置工作日

假日和倒休設置完畢后，點擊“繼續執行第4步”進入“定義時間單位”的

畫面。如圖2-8所示。

圖2-8定義時間單位

上述值設置完畢后，點擊“繼續執行第5步”已完成日歷的設置工作，如圖

2-9所示。

圖2-9日歷設置完畢

到目前為止，“標準”日歷修改完畢。在默認情況下，“標準”日歷修改完畢就可

以開始任務分解的工作。

2.2日歷的共享

當用戶再次新建一個Project文件時，會發現該文件中的日歷依然是系統的

默認值，在其他項目中設置的日歷無法自動的在本項目中共享。

在已經設置了日歷的Project文件中，選擇菜單【工具】/【管理器】，在

出現的“管理器”對話框中，選擇“日歷”選項卡，如圖2-10所示。

如圖2-10日歷共享

圖2-10的左邊是Project文件的默認打開的全局文件中的日歷，

右側是“北京天威誠信統一信任管理系統實施計劃”中的日歷，也就是用戶自己

定義或者編輯后的日歷。先選中右側的一個日歷，再點擊中間位置的“復制”按

鈕，該日歷將出現在左側的日歷區域內。

注意：如果只是希望在兩個項目文件之間復制日歷，而不需要全局文件做中介時，

可以在圖2-10的左下角的“日歷”位于的下拉框中選擇復制目的地項目文

件，當然該項目必須是打開的狀態。

3.設置項目屬性

執行“文件”菜單下的“屬性”命令，并選取“摘要”選項卡，將顯示如圖

3-1的對話框。

圖3-1設置項目屬性

在本對話框中輸入信息。其中輸入項目的名稱或標題。這個信息通過執行“工

具/選項”命令，在“視圖”卡內選中“顯示項目摘要任務”選項，可以將其顯

示在甘特圖的首行（標識號為0），也可以在報表中直接選用。（圖3-2）

圖3-2顯示項目摘要任務

4.任務分解

任務是項目的最基礎元素，其代表著為了完成項目目標所要進行的所有活

動。任何一個項目的分解結構都必須有層次，如果沒有劃分任務層次將給項目管

理工作帶來諸多不便。

4.1錄入任務信息

（1）錄入各階段名稱和項目結束里程碑，得到如圖4-1所示的效果。里程碑的概

念是用于標記項目中重要事件的時間點，它通常是項目階段發生變化的標志，是

監控點，用于監視項目的進度，檢查項目的質量。在項目計劃中，通過建立“里

程碑”任務實現對重要事件時間點的管理。由于里程碑任務本身并不包含任何工

作，所以里程碑的任務工期一般是0。

圖4-1錄入任務信息

在圖4-1中，錄入了7個項目的階段，用戶在錄入自身項目時，根據項目的實

際特點錄入項目的階段名稱，建議如果該任務屬于階段任務，則在名稱中請包含

“階段”的文字，這是一種良好的計劃編制習慣。

（2）對各階段進行細化。例如對“策劃階段”進行細化操作，操作的方式是點

擊“策劃階段”的下一行任務“準備階段”，再點擊菜單【插入】/【新任務】，

該菜單連續點擊后，會在“策劃階段”的任務下發產生若干個空任務，如圖4-2

所示。

圖4-2插入空行的分解結構

用戶可以在圖4-2的空任務中錄入“策劃階段”的子任務，錄入后如圖4-3所示。

圖4-3插入子任務的分解結構

為了能夠變現出從第二項任務到第7項任務是第一項任務的子任務，必須做

降級的操作，操作的方法是：用鼠標將新建的6個任務全部選中，然后點擊工具

欄的“”圖標，實現降級，降級后的結果如圖4-4所示。（也可以在向導里點

擊“”圖標）

圖4-4降級操作的結果

重復上邊步，直到整個項目分解結束，得到如圖4-5所示的效果。

圖4-5對被分解過的任務再次分解

4.2工期設定

在Project中，工期的單位有如下幾類：月，英文縮寫Mo；周，英文縮寫W；

日，英文縮寫D；時，英文縮寫H；分，英文縮寫M。能夠設定工期的任務必須

是沒有子任務的。選中需要設置任務的“工期”列，可以采用直接輸入的方式，

如圖4-6所示。

圖4-6工期設置完畢

4.3任務關聯性設定

任務關聯性的設置有4種方法可以實現：

A在橫道圖中直接拖曳；

B在“前置任務”列中直接編輯；

C在“任務信息”中的“前置任務”選項卡中編輯。

D在“向導“中的“排定任務日程”中編輯

4.3.1在條形圖中直接拖動

如圖4-7所示，周杰倫高清壁紙 直接用鼠標點中“成立項目組”的條形圖后，將鼠標保持在左鍵

按下的狀態，拖動到任務“宣布項目計劃”的條形圖上之后，便出現如圖4-8所

示的效果。

圖4-7鼠標拖動時

圖4-8鼠標拖動完成后

如圖4-8，經過拖拽以后，任務“成立項目組”和“宣布項目計劃”之間建立了“完

成－開始”的關系。如果想修改兩個任務之間的關聯性，可以用鼠標雙擊圖4-8

的線條，將出現如圖4-9的內容。

圖4-9修改任務關聯性

可以在下拉框中選擇關聯性，完成修改的操作。如果選擇“無”則表示刪除兩個

任務間的關聯性。

4.3.2在“前置任務”列中編輯

在“甘特圖”視圖中找到“前置任務”列，通過在“前置任務”列中輸入與

該任務具有關聯性的任務的標識號的方法進行關聯性的設定。

如圖4-10所示，在任務“公司領導發言”的“前置任務”中輸入標識號“4”，

則表明標識號為“5”的任務“公司領導發言”的前置任務是標識號為“4”的任

務“宣布項目計劃”，任務“公司領導發言”與“宣布項目計劃”存在“完成－

開始”的關系。當標識號“4”被輸入，并且按“回車”鍵確定后，右側的橫道

圖中立刻會表現出該關聯關系。

圖4-10利用編輯“前置任務”設定關聯性

4.3簡歷的模板 .3在“任務信息”中的“前置任務”選項卡中編輯

如圖4-11所示，如果需要在任務“項目啟動會”與任務“需求確認”之間

建立關聯，可以雙擊“需求確認”任務，在出現的“任務信息”對話框中的“前

置任務”選項卡中的“標識號”中寫上“項目啟動會”任務的標識號：“2”。同

時，可以在“類型”下拉列表中選擇關聯類型。

雙擊

圖4-11利用“任務信息”設定關聯性

4.3.4在“向導“中的“排定任務日程”中編輯

如圖4-12所示，如果需要在任務“信息搜集”與任務“需求確認”之間建

立關聯，可以選中“需求確認和信息搜集”任務，點擊

圖4-12利用“排定任務日程”設定關聯性

注意事項：

一個任務可能有多個“前置任務”；

一個任務可能被多個任務所前置；

子任務不能與自己的父任務建立關聯