秘書實務情景劇

秘書實務情景劇(總7頁)

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秘

書

實

務

情

景

劇

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組員：沈曉晴Y01112224

湯晨Y01112225

王嬌嬌Y01112226

王宇霏Y01112229

周磊Y01112239

（二）

第一幕

地點：秘書室

情節體現：郵件收發

王秘書（王嬌嬌）正在自己的桌前辦公，收發室送來一堆信件。秘書清點后簽

收，開始處理。

分類：私人郵件與公務分開，重要文件與普通文件分開，私人文件整理好，按

照重要程度排序，用回形針固定，放在一邊。

拆封：先彈信封，讓信件掉到底部，用裁紙刀開啟信封，將信件全部倒出，再

將信封倒過來彈一下，看看有沒有遺留的（保證信封上的字、郵票完整）將信

封信紙用訂書機定在一起。

拆第二封信，按以上步驟，發現信封內文件與標明的內容不相符合，馬上電話

聯系寄發文件的部門。

李秘書辦公室，電話響起，兩聲鈴響后接起。

李秘書：喂，您好！

王秘書：您好，我是總經理秘書小網，請問是設計部李秘書嗎

李秘書：是的，請問有什么事嗎

王秘書：我這邊有一份你們部門今早轉過來的宏遠公司的文件，但是信封中缺

了一半附件，請你去核實一下。

李秘書：好的，請稍等。（把電話放下，找材料）不好意思王秘書，是我們整

理時漏放了，我等會兒送到你辦公室去。請問還有其他事情嗎

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王秘書：沒有了，你盡快把那份材料送過來。（在便條上標明附件缺失，待

補）

李秘書：好的，再見！

王秘書：再見。（等對方掛掉）

王秘書繼續處理公文。

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第二幕

地點：總經理辦公室

情節體現：工作安排

王秘書：周總（周磊），這是您本周的日程安排：另外，這些是需要您處理的

信件；還有，這些是昨天參加面試的、經過初選的應聘者履歷，請您過目。

總經理：好的，這些東西都先留下，我處理完文件再看，你先去通知明天二輪

面試的應聘者，上午十點在二樓的會議室進行面試。

王秘書：好的，那明天的面試工作是您親自去呢還是請銷售部的王經理（王宇

霏）代為進行

周總經理：就讓王經理去吧，我上次約了宏遠公司的沈總明天中午碰面，你明

天記得提醒我。

秘書：好的（在本子上記下），那周總還有什么事情嗎

總經理：沒事了，你先出去忙吧。

王秘書退出，輕輕關上門。回到自己的辦公桌，開始打電話通知應聘者。

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第三幕 面試

地點：天地公司會議室

情節體現：秘書禮儀

早上九點五十，應聘者到達公司，秘書在會議室口等候

湯秘書：大家好，我是這次面試的負責人，請已經到的面試者來我這邊簽到。

（簽到之后，秘書走進會議室。）

湯秘書：王經理，過初審的應聘者們均已到齊，沒有什么問題的話我們可以開

始了。

王經理：好的，那就現在開始面試。

湯秘書：（走到會議室門口。）請大家按序進來面試。今天的面試官是我們公

司銷售部的王經理，大家好好表現。（走到王經理邊上的位置坐下）

（應聘者們一起進入，注意走姿、站姿、坐姿。）

應聘者1（沈）：李經理好，湯秘書好，我是來應聘的沈XX，……

應聘者2（王）：……

王經理：好的。 ……

王經理：今天的面試就到這里，具體結果秘書在明后兩天會通知大家。在正式

入職之前呢，我們有一個培訓，希望大家準時參加。湯秘書，剩下的事情交給

你了，我部門還有點事就先走了。

湯秘書：好的，王經理，您先忙。

送走王經理之后轉身對面試者。

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湯秘書：你們可以先回去了，辛苦大家了。

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第四幕

地點:秘書室

情節體現：零用現金管理、印信管理

湯秘書在辦公桌前處理日常事務。（業務員沈曉晴敲門）

湯秘書：請進。

沈小姐：湯秘書，我上次去城北談業務的票據都在這里了，你幫我報銷一下

吧。

湯秘書：找王經理審批了嗎

沈小姐：批過了，這是零用現金憑單。

湯秘書：好的，請稍等。（收好憑單，拿出零用現金登記簿進行登記，打開鎖

好的抽屜，拿出相應的現金。）你清點一下金額是否正確，然后在這里（登記

簿）簽個字吧。

沈小姐： 沒錯了（簽字）。對了，湯秘書，我明天要去宏遠公司跟一個合作項

目，王經理讓我來你這兒開個介紹信。

湯秘書：嗯，好的,王經理跟我說過了，你等會兒（翻出介紹信，從鎖好的抽屜

里取出印章）。你看這樣行嗎沒問題的話我就蓋章了。

沈小姐：可以了。

湯秘書進行蓋章，并且在介紹信發放登記表上登記，并請業務員沈小姐簽字。

沈：好了，湯秘書你忙吧，我先走了。

湯秘書：好的，再見。

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第13周工作安排表

時間 內容 地點 備注

周

一

周

二

8：00—9：

00

11：30 與天地公司周總共進午餐 A飯店

8：00—11：銷售部會議茶休10分

30 室 鐘

13：00—人事部門關于面試新員工的人事部會議

14：30 會議 室

9：00—10：

00

13：30—財務部會議茶休15分

15：30 室 鐘

10：00—

11：00

15：00—

16：45

9：30—10：

30

14：00 到廣州出差 廣州 為期三天

上周工作總結會議 大會議室

銷售部門交流會議

與誠力公司談合作 大會議室

財務匯報工作

推薦優秀員工出國培訓 小會議室

與誠力公司總裁喝下午茶 B茶餐廳

為本市希望小學捐款事宜 大會議室

周

三

周

四

周

五

天地公司零用現金憑單

項目和用途 編號：

金額：

日期：

日期： 審批人簽名：

99

申請人簽名：

賬頁編號支付： 日期：

1010