
律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度(一)
根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章規(guī)章制度、司法局文件以及本事務(wù)所章程的有關(guān)規(guī)定,制定本所財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
一、經(jīng)費(fèi)管理辦法:
1.本所實(shí)行帳戶單立,獨(dú)立核算,自收自支,結(jié)余留用,經(jīng)費(fèi)收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
2.本所聘用合格的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳簿。按規(guī)定時(shí)間和要求報(bào)送會計(jì)報(bào)表。
3.律師承辦各項(xiàng)法律事務(wù)按國家統(tǒng)一規(guī)定收費(fèi)。
4.本所依法繳納營業(yè)稅、所得稅,并向市司法局和市律師協(xié)會繳納管理費(fèi)、會費(fèi)。
5.本所收入在繳納稅款及管理費(fèi)、會費(fèi)后其他各項(xiàng)支出比例如下:
(1)___%用于本所人員的工資、獎金及各種補(bǔ)貼費(fèi)用;
(2)___%為事業(yè)發(fā)展基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用,設(shè)備購置費(fèi)用,基本建設(shè)費(fèi)用;
(3)___%為集體福利基金,含住房基金、風(fēng)險(xiǎn)基金等;
(4)___%為醫(yī)療基金;
(5)___%為業(yè)務(wù)培訓(xùn)基金;
(6)___%為儲備基金;
(7)___%為主任基金;
二、財(cái)務(wù)管理權(quán)限
1.本所實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
本所合伙人會議有權(quán)決定本所重大財(cái)務(wù)開支。本所授權(quán)主任批準(zhǔn)一般的財(cái)務(wù)開支。會議有權(quán)拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的不合理的財(cái)務(wù)開支決定。
2.主任批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支的權(quán)限為:
(1)辦公費(fèi)、交際費(fèi)、差旅費(fèi)等日常性開支;
(2)工資、提成、獎金;
(3)二千元以下(含本數(shù))非經(jīng)常性開支。
3.合伙人會議審批財(cái)務(wù)開支的權(quán)限:
(1)購置固定資產(chǎn)的開支;
(2)二千元以上非經(jīng)常性開支。
三、本所律師承辦各項(xiàng)律師業(yè)務(wù)、收取費(fèi)用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理,不準(zhǔn)自行收費(fèi)和開具收據(jù)。
四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)外匯管理規(guī)定存于銀行,使用時(shí)依法辦理報(bào)批手續(xù)。
五、差旅費(fèi)收支:
(1)要本著從業(yè)清廉,減輕委托人負(fù)擔(dān)的原則。
(2)律師承辦各類業(yè)務(wù),差旅費(fèi)由委托人承擔(dān),結(jié)算時(shí)憑單據(jù)與委托人結(jié)算。如果需要向本所財(cái)務(wù)預(yù)借差旅費(fèi),完畢后憑單據(jù)報(bào)銷。
六、本所主任主管財(cái)務(wù)工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會議決定。
律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度(二)
第一章 總則
第一條 財(cái)務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強(qiáng)本所的財(cái)務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
第二條 本所配備專職會計(jì)人員,建立健全會計(jì)規(guī)章制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條 財(cái)務(wù)相關(guān)部門會計(jì)人員的責(zé)任是:嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;堅(jiān)持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項(xiàng)資金,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;按規(guī)定填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)帳簿,管理會計(jì)檔案,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)
監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查,對財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所管理規(guī)章制度。
第四條 本所按照單立帳戶、獨(dú)立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理,并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條 本所由主任或副主任一人分管財(cái)務(wù)工作。
第六條 本所年度決算報(bào)告以及重大的財(cái)務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會議審核。
第二章 會計(jì)規(guī)章制度
第七條 本所會計(jì)根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條 本所以公歷年為會計(jì)記帳年度。會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計(jì)核算應(yīng)劃分會計(jì)期間,會計(jì)期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時(shí)間確定。會計(jì)應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計(jì)報(bào)表。
第九條 會計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時(shí),應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時(shí)登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條 會計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條 會計(jì)記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條 會計(jì)事項(xiàng)的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前和延后。
第十三條 會計(jì)應(yīng)按司法局規(guī)定的會計(jì)原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否已支付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用記帳。
第十四條 會計(jì)應(yīng)按期編制各類會計(jì)報(bào)表并送交司法行政機(jī)關(guān)。
第三章 資金管理
第十五條 本所應(yīng)管好用好資金,一切財(cái)務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。
第十六條 本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算規(guī)章制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條 本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章 收入的經(jīng)費(fèi)管理
第十八條 本所按主管司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定實(shí)行收入的經(jīng)費(fèi)管理。
第十九條 本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項(xiàng)資金:
(一)收入總額的___%上繳市司法局;
(二)收入總額的___%交納律師協(xié)會會費(fèi);
(三)收入總額___%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用和集體福利等;
(四)收入總額___%用于本所人員的個(gè)人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實(shí)施辦法》;
(五)收入總額___%用于固定資產(chǎn)的增長;
(六)收入總額___%作為積累金。
第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分;人員的酬金相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條 本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù),不準(zhǔn)私自收取費(fèi)用。
第五章 管理費(fèi)用
第二十二條 本所的一切費(fèi)用開支均應(yīng)本著精打細(xì)算的原則節(jié)約使用。各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定
執(zhí)行。
第二十三條 費(fèi)用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結(jié)合本所的實(shí)際情況,盡量將費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。
第二十四條 辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費(fèi)用,其他需要待攤的費(fèi)用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙蓿常保矀€(gè)月,最長不超過兩年。
第二十五條 本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費(fèi)用在管理費(fèi)用中單獨(dú)列支。
第二十六條 本所開辦費(fèi)分期攤銷,攤銷期限不少于六個(gè)月。
第六章 財(cái)產(chǎn)管理
第二十七條 本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。
第二十八條 本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第二十九條 本所各項(xiàng)固定資產(chǎn)將指定專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。
第七章 財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條 財(cái)會人員要對本所的財(cái)務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費(fèi)用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進(jìn)建議。
第三十一條 合作律師會議定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。
第三十二條 財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項(xiàng)稅款、管理費(fèi)、會費(fèi)是否按期足額交納;
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
(三)各項(xiàng)支出是否合理合法;
(四)會計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財(cái)產(chǎn)是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
(七)依財(cái)務(wù)規(guī)定、規(guī)章制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。
第三十三條 財(cái)會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。
第八章 終止與清算
第三十四條 本所依法終止或撤銷時(shí),應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。
第三十五條 清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財(cái)產(chǎn)中支付。
第三十六條 清算后的剩余財(cái)產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。
第九章 附則
第三十七條 本規(guī)章制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充,報(bào)市司法局備案。
本規(guī)章制度解釋權(quán)歸合作律師會議。
第三十八條 本規(guī)章制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。
律師事務(wù)所收費(fèi)管理規(guī)章制度
一、根據(jù)司法部、司法局以及有關(guān)相關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定,特制訂本管理規(guī)章制度。
二、本所的收費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方法及收費(fèi)管理,必須嚴(yán)格按國家計(jì)委計(jì)價(jià)費(fèi)〔_______〕_______號《律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
三、收費(fèi)由本所統(tǒng)一辦理,并出具市司法局統(tǒng)一規(guī)定的收據(jù)。律師不得私自收費(fèi)。
四、本所在國家收費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍以內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)標(biāo)的大小、需時(shí)長短、繁簡程序、律師等級等情況,確定具體收費(fèi)數(shù)額。本所應(yīng)給委托人提供《收費(fèi)說明》。
五、本所解答法律咨詢,一般根據(jù)用時(shí)長短計(jì)時(shí)收費(fèi)。
六、對委托本所律師擔(dān)任常年法律顧問的,一般按年度固定收費(fèi),在為聘方辦理簡易法律事務(wù)時(shí)不再收費(fèi)。
七、本所辦理疑難、復(fù)雜的法律事務(wù)、辦理涉外業(yè)務(wù)時(shí),不得高于收費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的最高限。
八、本所辦理異地委托業(yè)務(wù),仍按收費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);但食宿、交通等費(fèi)用由委托方另行負(fù)擔(dān)或報(bào)支。
九、本所為委托人提供法律服務(wù)所花費(fèi)的鑒定費(fèi)、翻譯費(fèi)、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊費(fèi)和其他必須開支,憑報(bào)銷單據(jù)向委托人報(bào)支。
十、本所辦理業(yè)務(wù)可預(yù)收費(fèi)用,待辦結(jié)后按收費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,多退少補(bǔ)。在符合國家收費(fèi)管理的前提下,可以協(xié)商收費(fèi)。
十一、本所對下列情況的法律服務(wù),酌情減免收費(fèi)。
1.關(guān)系到國家利益,當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)確有困難的;
2.當(dāng)事人被嚴(yán)重侵權(quán),經(jīng)濟(jì)上無力負(fù)擔(dān)法律服務(wù)費(fèi)用的;
3.因其他特殊情況需要減免收費(fèi)的。
減免收費(fèi)由主任決定。
十二、對非因委托人的原因而辦案中止,委托人要求退還辦案費(fèi)時(shí),根據(jù)辦案的實(shí)際付出,本所將余額退還給委托人。
十三、當(dāng)事人對本所收費(fèi)有異議,本所與其協(xié)商解決。解決不了時(shí),可向主管司法行政機(jī)關(guān)和物價(jià)相關(guān)部門申訴。
十四、本所嚴(yán)格收費(fèi)管理并訂立“獎懲規(guī)章制度”、“財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度”。對違反國家有關(guān)收費(fèi)規(guī)定的責(zé)任人均應(yīng)給予處罰。本所主動接受主管司法行政機(jī)關(guān)以及財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)相關(guān)部門的監(jiān)督。