公司加油卡使用管理規(guī)定

公司加油卡使用管理規(guī)定

為了進一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理，實行節(jié)能降耗降

低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司研究制定本管理規(guī)

定：

一、目的

嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責(zé)人，做到

充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛

日常消耗核算提供依據(jù)。

二、權(quán)限

加油卡由公司行政部負責(zé)統(tǒng)一管理，負責(zé)加油的使用登記和監(jiān)

督、管控。原則是誰領(lǐng)用、誰負責(zé)，不準帶其他容器加油。

三、流程細則

1、車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項

內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

2、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫

明加油車號當事人簽字后交行政部相關(guān)人員，以備相關(guān)部門進行檢查

和監(jiān)督。

四、充值流程：

每月底前由油卡使用部門，提出申請下月所屬油卡充值計劃。交

公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，由行政部辦理相關(guān)充值手續(xù)。

五、其他

1、實行使用加油卡加油后，原則上不允許用現(xiàn)金加油（因公司需出

車去外地、特殊情況的除外）。

2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予

50元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個

人自行承擔(dān)。

3、嚴禁將加油卡送于他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予相應(yīng)處罰。

此規(guī)定從2017年 月 日 起執(zhí)行。

*****公司

2017年8月17日