公司油卡管理制度_公司油卡管理制度辦法

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度辦

法

公司油卡管理制度篇1

為了進(jìn)一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運

行成本，切實維護(hù)好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定：

一、目的

嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，

使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

二、權(quán)屬

加油卡由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、

管控。 原則是誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

三、流程細(xì)則 1、使用流程：

(1)、車輛需加油時，由當(dāng)值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容

后，領(lǐng)取加油卡。

(2)、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總

成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。

(3)、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加

油車號當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2、充值流程：

加油卡余額不足500元時，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時先匯

總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核

通過后，移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

四、其他

1、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的除外)。

2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100

元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人個人自行承擔(dān)。

3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損

失價值的'2倍予以經(jīng)濟進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時，將依法移交公安機關(guān)

處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟損失賠償。

五、附件

《油卡使用登記表》

公司油卡管理制度篇2

為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特

制定本規(guī)定：

一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在

珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。

二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況

進(jìn)行不定期抽查，監(jiān)督和控制。

三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領(lǐng)取油卡時，

應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情

況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時，請油卡

專管員及時報綜合管理部進(jìn)行處理。

四、 使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如

有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。

五、 車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時填寫《油

卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

六、 油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，信時向綜合管理部申請

油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。

七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情

況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜

合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報銷。

八、 加油責(zé)任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用

或私用，加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油

當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)

故障無法打印小票或者是小票丟失時，當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好

加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。

九、 綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對，

如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對。

如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警

告，第二次加油費自己承擔(dān)，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩

倍罰款，并警告處理。

公司油卡管理制度篇3

一、目的

為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，

使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油

卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使

用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、使用流程

1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單

位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副

卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的IC卡到中

石化任何供油點均可加油。

2、充值

當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

由財務(wù)室進(jìn)行充值。

3、車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，

并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)

疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對

此次做好加油記錄。

5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當(dāng)天

加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，

按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自

行承擔(dān)損失責(zé)任。