公文寫作格式及范文(通知、請示、函)

公文寫作格式及范文(通知、請示、函)

公文寫作格式及范文(通知、請示、函)

公文作為一種正式的書面文體，是政府機關、組織機構、

企事業單位等之間溝通和交流的重要工具。為使公文具有統一

的格式和規范，提高其效率和準確性，讓接受者能夠快速準確

地獲取所需信息，公文寫作格式和范文的規范是必須遵循的。

一、公文格式

1. 頁眉：包括公文種類、文件字號、發布單位、文件標

題、頁碼等內容。

2. 發布單位：一般位于文件正文的上方，標明該公文是

由哪個單位發布的。

3. 稱呼：公文的起始應該先寫接收方的稱呼，如“各位

市民”，或者具體的機關、單位名稱。

4. 正文：包括標題、時間、地點、事由、正文內容、結

尾等部分。

5. 簽名：一般是以主管領導的名義簽署，簽字之后要印

上他（她）的職務和單位。

6. 印章：公文最后一定要蓋上印章。

7. 附件：需要寫明附件名稱和數量。

二、通知格式及范文

通知是一種為了通報事項、傳達決定、邀請或通知受眾參

等。

5. 結尾：署名、簽名和單位。

范文：

通知

公告日期： 2022年10月15日

發布單位：某某單位

受眾：全體員工

根據公司工作安排和實際情況，特向全體員工通知以下事

項：

一、關于節日期間放假的通知

為確保每位員工能夠享受合法的節假日休假權益，根據勞

動法的相關規定，經公司領導班子研究決定：

十一國慶節假日放假共8天，具體調整如下：

10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假調休，共8天。

10月9日(星期日)上班，不調休。

值此節日來臨之際，祝愿每位員工度過一個愉快而安全的

節假日。

二、關于節日期間工作安排的通知

節日期間，公司部分運營崗位需要繼續工作，請相關員工

遵守公司安排，確保運營順暢。請各部門及時制定好工作安排，

確保正常工作運營。

請各位員工注意安全，防止意外事故發生。如有突發情況，

請及時向相關部門匯報并采取相應應對措施。

特此通知。

某某單位

2022年10月15日

三、請示格式及范文

請示是指通知上級領導或相關部門征求意見、提出建議或

請求批準的公文形式，其格式包括以下要素：

1. 標題：通常是“請示”二字。

2. 發文日期：請示發出的日期。

3. 收文單位及日期：請示收到的單位及日期。

4. 正文：主要內容，包括請示事項、原因和請求等。

5. 結尾：署名、簽名和單位。

范文：

請示

發文日期： 2022年10月15日

收文單位及日期：某某單位

尊敬的領導：

根據公司工作需要，本部門擬進一步開展某某項目，現請

領導審閱并給予指導和批示。

自公司成立以來，本項目一直穩定運行，并取得了一定的

效益。為進一步提升產品質量和市場競爭力，本部門擬對生產

線進行二次改造，投入新一代的生產設備，以提高生產效率和

產品質量，同時也能減少能源消耗和環境污染。

現請領導審閱，關于此項計劃，還請給予您的指導和批示。

特此請示。

某某單位

2022年10月15日

四、函格式及范文

函是指一方用書信形式向另一方表示意見、征求意見或交

流信息的公文形式，其格式通常包括以下要素：

1. 發信單位：寫信人的單位名稱或個人姓名。

2. 發信日期：寫信的日期。

3. 收信單位：收信人的單位名稱或個人姓名。

4. 正文：主要內容，包括意見、建議或信息等。

5. 結尾：署名和單位。

范文：

函

發信單位：某某單位

發信日期：2022年10月15日

收信單位：某某公司

尊敬的先生/女士：

您好！我是某某單位的某某，寫信是為了表達我們公司對

貴公司最新推出的產品的濃厚興趣和期待，希望能以此為契機

開展進一步的合作，并就某些具體事宜向貴公司提出咨詢與建

議。

首先，非常認可貴公司的研發實力和產品質量，并且我們

研究了貴公司最新推出的產品，在市場上備受關注。我們希望

能夠成為貴公司的合作伙伴，共同開展市場推廣和銷售活動，

為雙方帶來更大的商業機會。

其次，針對貴公司產品的一些細節問題，我們希望能夠進

一步了解。請問貴公司產品的售后服務政策是如何的？是否可

以提供技術支持和培訓支持？另外，我們對產品價格是否具有

一定的靈活性也感興趣，是否可以洽談一些優惠的價格條件？

我們真誠希望能夠得到貴公司的積極回復，相信我們雙方

某某簽名

通過以上對公文寫作格式及范文的介紹，我們可以清晰地

了解到公文的規范要求。在實際寫作中，我們應該根據公文的

種類和目的，合理運用這些格式要素，準確傳達信息，使公文