外貿企業網站建設方案

外貿企業網站建設方案

>方案一：

外貿企業網站建設方案

一、 網站目的和定位

藤縣吳氏父子香料有限公司為專業從事香料的加工和出口，主要面向北美、南美洲、東

歐、東南亞、非洲、大洋洲、中東、東亞、西歐市場,是以外貿為主的公司。語言與地

域的差距使得信息交流成為公司業務進展的障礙，外貿公司的難點就是信息溝通。如何

才能以最低的成本解決產品銷售中的信息溝通的問題？我們將為貴公司解決這方面的

問題提供量身定制的服務！

網絡憑借其卓越的互動性與便捷的交流手段正成為最有發展潛力與前途的新興媒體，成

為眾商家倍為關注的宣傳熱點。許多行業的先鋒企業都已經采用網絡技術,為客戶、合

作伙伴在網上提供信息服務，并且借助網絡，敏銳的捕捉商機.

藤縣吳氏父子香料有限公司作為專業從事香料加工和出口的公司，必需建立一個國際性

的信息交互平臺,通過這個平臺來展示公司的產品，樹立一個國際貿易的公司形象。同

時利用網絡速度快、互動性強、不受時間地域限制、成本低等優點，讓全球各地的客戶

能夠隨時的瀏覽到公司的信息,并且能夠及時的與貴公司建立商業聯系。擁有了這樣的

一個平臺，就可以解決的一些產品銷售中的信息溝通障礙，達到輔助產品銷售的目的。

二、 設計風格和技術優勢

我們將充分發揮網站策劃和建設開發的優勢，在開發建設藤縣吳氏父子香料有限公司網

站中將嚴格遵循以下原則：

1．在設計上：精美與高效兼顧。網站頁面設計體現藤縣吳氏父子香料有限公司的國際

貿易型企業的形象，在框架編排、色彩搭配以及Flash動畫的適當穿插都做到恰到好處，

使整個網站在保證功能的前提下給瀏覽者帶來良好的視覺享受和時代動感，并且參考國

外網站和文化差異使網站符合瀏覽者的查看習慣和審美觀念。

2．在網站功能上:充分體現網站的互動性，并且采用多種機制提醒網站管理人員,便于

網管和相關人員及時響應。并且特別注重網站的安全和穩定，采用網絡安全、系統登錄

安全、各分系統安全、分系統模塊安全、會話期間安全等多種方式確保安全。

3．網站易維護、易升級、易操作，有良好的動態性和交互性。網站制作采用Dreamweaver

MX、Fireworks MX、Flash Mx、Photoshop網頁制作工具,使用PHP 語言為后臺程序開

發技術。網站制作采用后臺程序進行控制,前臺進行維護只需要對內容進行發布和修改，

修改完后在線提交到后臺數據庫中，不必進行繁瑣的上傳下載工作。

同時網站中采用了很多程序模塊如新聞發布系統、圖片管理系統、問題反饋系統、單頁

文章管理系統等,做到了網站動態信息及時更新，從而降低用戶的網站管理成本。

第二部分網站整體構架

一、網站欄目結構圖：

二、欄目詳細介紹：

網站首頁：

首頁放置內容應為本網站的精華和欄目概要等重要信息。首頁的風格以大方、直觀、精

致為主,讓瀏覽者能更輕松方便的獲得他們想了解的內容。 首頁內容：（1)網站logo、

網站名稱、網站banner圖（動畫）。

（2)導航欄：HOME(首頁）、ABOUT US（關于我們）、PRODUCTS（產品介紹）、NEWS（新聞

中心）、FAQ(常見問題）、FEEDBACK）（問題反饋）、CONTACT US（聯系我們）。 （3）公

司簡介（縮減版的介紹，可以通過點擊more進入到"關于我們"界面。） （4）新聞（發

布公司的動態和新聞。）

(5）產品（首頁有一些產品的圖片，作為引入到產品介紹。） （6）聯系方式 （包括公

司地址、公司電話、郵箱等。) (7）版權信息、地址、電話、備案號。

關于我們：

關于我們內容設置是以圖文并茂版面，敘述公司發展過程,規模與服務宗旨。公司基本

資料：包括公司商標、名稱、行業性質及其它資料.

（1）企業簡介：主要是簡要介紹公司的發展規模，經營范圍和服務宗旨。 （2） 榮譽

資質：主要是介紹公司的經營資質和產品質量證書等。

產品介紹：

產品介紹產品展示為網站的主要欄目，圖片和圖片文字說明，詳細展示產品包括：產品

圖片、產品規格尺寸及詳細介紹。可以按照產品類別進行分類展示.

公司新聞：發布公司的最新動態，可通過網絡隨時更新。 常見問題:發布和公司業務有

關的客戶希望的問答式信息。

問題反饋:這是一個信息交互的模塊，客戶可以在這里留言咨詢想了解的信息和需要

解決問題.

聯系我們：發布公司的地址、電話、郵箱、聯系人等信息。

第三部分后臺管理說明

一、后臺管理功能分類

（1）新聞信息發布系統

是將網頁上的某些需要經常變動的信息，類似新聞、公告、新產品等更新信息集中管理，

并通過信息的某些共性進行分類,最后系統化、標準化發布到網站上的一種網站應用程

序。信息發布系統根據用戶選擇的版塊分類，自動發布所選的信息內容.可以使用此系

統構造新聞內容頁面，自動生成首頁的新聞鏈接，同時產生歷史新聞列表，提供新聞頁

面的管理界面，自動發布行業新聞，并且新聞內容頁中支持插入圖片方式和網頁代碼，

自由設置新聞類別，自動顯示信息的發布時間。

(2）圖片管理系統

是將圖片庫上的某些需要經常變動的圖片集中管理,并通過信息的某些共性進行分類，

最后系統化、標準化發布到網站上的一種網站應用程序。圖片發布系統根據用戶選擇的

版塊分類，自動發布所選的圖片內容。可以使用此系統構造新的圖片頁面,提供圖片頁

面的管理界面，自動發布圖片，自由設置圖片類別。

（3)單頁文章管理系統

可以管理如：編輯管、理內容管理、聯系我們、內貿核心等欄目的內容。發布內容時直

接在編輯區輸入內容,然后進行編輯即可。

（4)問題反饋管理系統

可以查看和管理客戶問題反饋，及時進行回復和解決。

二、后臺更新的功能描述

整站采用動態數據庫設計，內含功能強大的網站內容在線可視化編輯更新系統，無需專

業技術，只要會打字，會用WORD辦公軟件，即可輕松完成網站的維護更新及信息審核,

圖片上傳等，從人力投入與時間上大大節約了維護成本，減輕了網站維護中的負擔。

在線可視化內容編輯平臺有著與WORD幾乎一樣強大的可視化編輯功能，在線編輯,所見

即所得，維護的內容包括：主副標題、段落樣式，文字大小，文字顏色，文字字體,表

格、圖片插入、超鏈接功能、多媒體插入、特殊符號支持、表情圖符、上下標、段落縮

進、動作復作或撤消、插入水平尺更、上傳并插入flash、以附件形式插入文件、插入

表格、插入連接、取消連接、插入特殊符號、插入日期、插入時間。

第四部分 網站建設流程以及實施>計劃

以雙方確定合同日期為準,日期計算以每周五個工作日為準。在網站建設期間藤縣吳氏

父子香料有限公司需及時提供所需資料并給予必要的協助.

下面是網站建設流程圖:

第五部分網站維護和售后支持服務

1、網站內容維護

網站內容的更新、修改、刪除和上傳等內容維護工作均由客戶自行進行。我公司提供網

站使用的培訓，在發布新聞或產品等信息時遇到問題，我方提供免費的咨詢服務。 ２、

網站技術支持服務

我們負責客戶網站的正常運行、每個月備份一次網站數據、提供全面的技術支持服務、

輔助客戶.如果您需了解更多的情況或對這對網站的使用有不明白之處，請隨時與我們

聯系。我們將通過在線或電話等方式隨時向貴公司提供技術支持服務。

第六部分 網站的備案手續

依據我國現行法規，對于網站的開通必需辦理備案登記>申請備案號.企業型網站需到通

訊管理局辦理網站備案，如使用我公司的空間主機服務，非專項網站我們將免費代向有

關部門提交>申請，貴公司也可以自行申請。

第七部分 網站建設費用明細

方案二：外貿企業網站建設方案

當今社會已進入了信息高速發展階段，數字化革命給所以領域帶來新的沖擊.隨著電腦

辦公自動化的普及，電子商務應運而生，一切都歸功于Internet的巨大貢獻,互聯網的

時間里蘊藏無限生機。這里只有想不到的,沒有做不到的。力天貿易的領導高瞻遠矚，

走在時代的前列，善于運用現代化的手段來管理企業。為了宣傳力天貿易的品牌形象和

提高公司辦公效率為目標。力天貿易公司委托廈門xxx科技有限公司開發具有力天貿易

公司個性的電子商務網站。

一、網站目標定位

1、樹立全新企業形象

對于一個貿易為主的企業而言，企業的品牌形象至關重要。 特別是對于互聯網技術高

度發展的今天，大多客戶都是通過網絡來了解企業產品、企業形象及企業實力，因此,

企業網站的形象往往決定了客戶對企業產品的信心.建立具有高水準的網站能夠極大的

提升企業的整體形象。

2、優化企業內部管理

企業網站的建設將會為企業內部管理帶來一種全新的模式。網站是實現這一模式的平

臺。在降低企業內部資源損耗、減低成本、加強企業員工與員工,企業與員工之間的聯

系和溝通等方面發揮巨大作用，最終使企業的運營和運作達到最大的優化.

3、增強銷售力

銷售力指的是，產品的綜合素質優勢在銷售上的體現。現代營銷理論認為，銷售亦即是

傳播。銷售的成功與否，除了決定于能否將產品的各項優勢充分地傳播出去之外,還要

看目標對象從中得到的有效信息有多少。由于互聯網所具有的”一對一”的特性，目標

對象能自主地選擇對自己有用的信息。這本身已經決定了消費者對信息已經有了一個感

興趣的前提.使信息的傳播不在是主觀加給消費者，而是由消費者有選擇地主動吸收。

同時,產品信息通過網站的先進設計，既有報紙信息量大的優點,又結合了電視聲、光、

電的綜合刺激優勢，可以牢牢地吸引住目標對象。因此，產品信息傳播的有效性將遠遠

提高,同時亦即是提高了產品的銷售力。

4、提高附加值

許多人知道，購買產品不僅買的是那些看得見的實物，還有那些看不見的售后服務。這

也就是產品的附加值。產品的附加值越高，在市場上就越有競爭力，就越受消費者歡迎。

因此,企業要贏得市場就要千方百計地提高產品的附加值。在現階段，傳統的售后服務

手段已經遠遠不能滿足客戶的需要,為消費者提供便捷、有效、即時的24小時網上服務，

是一個全新體現項目附加值的方向。世界各地的客戶在任何時刻都可以通過網站下載自

己需要的資料，在線獲得疑難的解答,在線提交自己的問題。

二、網站設計原則

商業性原則

作為企業商業運作的一個組成重要部分，服務于力天貿易企業文化的對外傳播，服務于

企業與客戶、企業與員工溝通渠道的建立，完善企業服務體系，創造更多的商業機會，

為企業經營者提供科學決策輔助。

品牌性原則

為客戶提供有價值的產品和服務，充分體現"力天貿易"品牌優勢,重點塑造企業網絡品

牌的個性化形象,使注意力資源盡可能地轉化成品牌消費，建立忠誠”力天貿易”消費

群體。

經濟性原則

建立適合力天貿易自身需求的網絡平臺,提供廣泛的涵蓋用戶多種需求的功能,數據處

理方式靈活以滿足高度用戶化的需求,節省網站建設成本，并確保其較好的拓展性和開

放性；同時網站具有基于WEB界面的管理后臺,企業能夠自主的對網站中大部分內容作

更新、修改操作，節省了企業網站的運營成本,提高了信息更新、傳播效率。

擴充性原則

網站的整體規劃及框架設計是具可擴充性的,前臺頁面的設計能保證企業網站在增加欄

目后不會破壞網站的整體結構。后臺數據庫的設計具有高度的擴充性，企業能夠根據需

要對欄目、類別的增、刪、修改。

三、網站信息內容確定：

根據林總的需求報告和人的習慣思維，加上本公司的設計理念將網站分為前臺（客戶所

看到的頁面）和后臺(公司員工網上辦公入口）

網站前臺設計如下：

四、網站前臺設計

1、公司概況:（介紹公司的基本情況，展示公司形象，如：公司介紹、企業榮譽、企業

文化、機構設置、領導團隊、地理位置）

2、產品展示：(詳細介紹各種產品的特征（型號、圖片、規格、使用方法、價格、 最

新產品等），產品的分類等。

3、新聞中心：（行業動態、公司動態、媒體報導、活動通知等）

4、在線訂購：（客戶注冊成為公司的會員,公司定期可以給客戶發賀卡及其它信 息,客

戶如果需要產品或加工產品可以從網上下定單，公司可以根據訂單做出相應的處理,這

是當今流行電子商務辦公)

5、銷售網絡：(也就是銷售網點及范圍等。)

6、技術支持：（比如：一些常見問題、在線提供技術支持,技術服務電話等。）

7、在線查詢:（公司查詢網上訂單的信息，比如查詢客戶反貴信息等.）

8、聯系我們：(方便客戶與公司聯系,主要是電話號碼、郵件、網址等）

9、在線聯系：（方便客戶與公司聯系，主要是QQ、MSN、貿易通等）

10、網絡辦公轉下

五、后臺管理設計(網絡辦公）

1、訂單處理：(確認訂單的真實性,發貨）

2、客戶管理：

3、更新產品：

4、在線杳詢：

5、新聞中心：

6、員工管理：（分配給員工用戶名、密碼和權限）

7、統計分析:( 月收入統計＼季收入統計＼年收入統計）

六、開發平臺 1、2、3

域名和服務器空間根據公司需要提供。 數據庫服務器，SQL rver. 采用現在主流技

術ASP或 。NET技術

七、技術支持和培訓

1、技術支持

廈門xxx科技有限公司負責該網站的一年免費維護工作，并負責為該網站培訓日常管理

人員和信息發布人員。如果您需了解更多的情況或對這份方案書有任何不明之處，請隨

時與我們聯系。我們將通過在線或電話等方式隨時向貴公司提供專人的技術支持。

2、培訓功能的使用后臺管理系統的使用

八、網站維護

網站的內容服務力天貿易,力天貿易提交電子文稿，由廈門xxx有限公司負責制作及發

布到網站中。

1:網頁的圖片及頁面維護.

2:網站的功能調整與維護。

3：以上內容均為收費服務，在網站建設完成后第一年，廈門xxx有限公司免費提供以

上服務1年.

九、費用構成及總額

本方案的報價依xxx公司實力、技術及成本進行考慮，同時綜合貴司的企業情況進行整

體考慮，主要以本方案所包含的技術及品牌因素及實施的完善性為準，并經過嚴格的成

本核算.

十、網站建設進度時間規劃

需求分析,xxx項目工程師與力天貿易易公司專門人員進行交流和實地考察并收集資料，

定好欄目；需要 2個工作日匯總資料,xxx給出完整的頁面設計方案;雙方對提出的設計

方案進行來回討論和交流；

xxx與力天貿易專門人員開始進行實際的信息收集，數據庫開發，頁面設計、制作，后

臺程序編寫、調試； 需要30個工作日進入網站測試運行期；需要5個工作日

十一、工作流程

方案三：外貿企業網站建設方案

隨著陽山縣外貿企業群體的不斷壯大，越來越多的企業（生產廠、貿易商、SOHO族）發

現建立一個良好的企業站點，對于業務的開展有著非常重要的作用。在外貿網站建設的

過程中，根據我們的經驗有幾個問題需要提醒大家注意：

1、外貿網站建設的目的必須明確。

早期建站的企業，是為了建網站而建網站。因為別的企業有了網站，因為自己的商業伙

伴有了網站而建網站.這些是屬于外貿行業發展較早的企業，他們在那個年代在這方面

做了相當的投入. 現代外貿網站建設的目的到底是什么呢?

必須明確：網站建設的目的是為了用戶訪問。除了訪問,還是訪問！脫離了用戶訪問的

站點，是毫無價值的。當然這里提到的”訪問”，是指有效訪問，也就是有價值的訪問,

而不是非關聯性的垃圾訪問.

2、外貿網站建設的設計思路

外貿企業不懂網絡的人還是占絕對大比例的。正所謂"聞道有先后,術業有專攻",因為不

懂網絡，所以對于"什么是適合外貿企業的網站？”這樣的問題是很迷惑 的。既然建網

站的目的是為了訪問,那么必須所有的設計思路要從訪問用戶角度出發，而不是僅僅看

頁面是否漂亮，是否夠絢。切合自己的行業特征,分析國外訪問 用戶的行為和習慣就顯

得非常重要.

建立普通的站點是很容易的事,建立一個好的網站并不簡單。

3、外貿網站建設的設計公司選擇及設計費用

網站該找誰建？你需要考慮以下因素:

A、設計公司或設計人是否了解你的企業及用戶類型；

B、設計公司是否了解外貿行業，是否有其他的外貿企業站點的設計經驗;

C、盡量選擇有一攬子解決方案（站點設計、網絡推廣、訪問分析及后續站點的相應調

整服務）的設計公司或個人.

費用如何呢？按照多功能動態站點類型來估計，大概是市場價格約在6000-15000不等。

這個價格是指真正懂建站的設計費用。如果是制作靜態頁面，價格可以從1000—20000

不等.

4、外貿企業網站的推廣

再次重申外貿網站建設的目的是訪問。那么，訪問從哪里來？

目前絕大部分的網站主不明確知道訪問從哪里來,有的只是猜測。從參展？從行業站點

廣告推廣？從搜索引擎?還是從。。.。

基于以上的這些疑問,能夠作為推廣模式的方法也就很明顯了.

需要提醒大家注意的是："如果你失去互聯網,你可能會失去一半的市場”。這句話雖然

未必對所有的產品或行業有效，但是，的確是越來越多的企業在靠網絡生存。

搜索引擎是必須要著重利用的推廣渠道,這里有很深的學問，提供一些數據給大家：

目前國內各大搜索引擎被用戶使用率最高的是百度；國外各大搜索引擎被用戶使用率最

高的是Google

5、外貿企業網站的訪問跟蹤分析

利用專業的訪問來路統計系統對自己的站點進行長期跟蹤和分析，這個是非常重要的，

只有這樣，才可以對站點的目前情況有清楚的了解.離開訪問分析，企業就成了盲人摸

象，不知道什么推廣是對的，什么推廣對自己的幫助大，也就無從進一步對站點進行改

進和升級。

6、外貿企業網站的美觀設計

外貿網站是做給老外看的，不是給自己看的，要以歐美的訪問習慣來建設您的網站，您

的網站是用來展示產品和公司的,建議不要太花哨,應該以簡潔穩重為主,色調以白藍

色為基調,當然也要根據產品不同而不同.

7、外貿網站的服務器空間

針對主要的客戶群體選擇好放置網站的空間,針對歐美客戶的習慣，3秒中后才能打開的

網站，歐美客戶是不會感興趣的,時間就是金錢,如果您的客戶群體以歐美 國家為主，

建議把您的網站放到美國,美國做為全球網絡最發達的國家，把空間放在美國是從事外

貿的首選，如果您的客戶群體是以亞洲為主的建議您把網站放在香 港，香港做為亞洲

的國際出口,在亞洲范圍內速度最快。

外貿網站海外推廣中的主要問題

在對外貿出口型企業的網絡營銷環境及外貿企業網站的特點進行系統分析的基礎上，對

外貿網站推廣策略和方法進行了系統介紹，報告對于外貿企業網站海外推廣中 的主要

問題進行了專門分析.”外貿企業網站建設中的主要問題"一文中歸納了外貿網站建設

影響網絡營銷策略的六個常見問題，在網站推廣方面，外貿網站同樣存 在一定的問題。

目前我國外貿網站海外推廣中的主要問題包括三個方面：對單一推廣渠道尤其是B2B電

子商務平臺依賴過度、過度依靠免費推廣及低層次推廣、對網站推廣效果缺 乏有效的

監測和管理。外貿網站推廣的直接效果體現就是詢單數量和定單數量/金額，前者體現

了網站訪問量，后者體現了潛在客戶的質量。這兩個指標——網站 訪問量和客戶質量

成為衡量外貿推廣效果的關鍵.依據這兩大指標，可以發現外貿網站推廣中的一些問題

如下：對單一推廣渠道尤其是B2B電子商務平臺依賴過 度、過度依賴免費推廣及低層

次推廣。

1、對單一推廣渠道尤其是B2B電子商務平臺依賴過度

潛在客戶的信息查找方式是多樣化的，這就決定了網站推廣也應該通過多種渠道出擊，

任何單獨依靠一種渠道接觸海外客戶的做法都有很大局限性.外貿網站依賴單 一渠道

有多方面的原因,除了時間精力分配和預算有限之外，更大原因是營銷人對其他渠道的

使用知識掌握不足，或實際操作能力不足.

這種依賴性體現出兩種情況:一種是專門揀B2B發布供求信息，或者登錄目錄，甚至使

用自動發布工具轟炸那些可以免費發布的平臺，但除此之外似乎就找不到更 好的辦法

來推廣了。另外一種是付高價給B2B或其他外貿中介，然后坐等客戶找上門來,如果詢

單不足則束手無策。這都是典型的過度依賴單一平臺的情況。

2、過度依靠免費推廣及低層次網站推廣

國內中小企業特別喜歡供求信息發布式推廣,因為這種方式直接、簡單、多免費.大家一

窩蜂去找免費平臺，然后一窩蜂發信息；再有就是特愛用提交軟件和垃圾郵 件群發，

一次性把信息發布到N個平臺、N個目錄、N個郵箱。信息是在短時間內發了很多出去，

但反饋少得可憐,或者詢單一來就籠統地喊發報價、寄樣品，讓你 左右為難。偶爾做了

一兩單,金額少得可憐，不夠成本.這種低層次推廣從投入產出的角度看是沒有效果的。

從海外市場競爭環境來看，已經到了需要精耕細作才會 有收獲的時候了，也需要更多

投入才有效果.所以企業有必要調整營銷策略,不能一味依賴這種免費的初級推廣了。

3、對網站推廣效果缺乏有效的監測和管理

任何推廣工作做完之后都應該做必要的跟蹤管理工作。但營銷人員往往單純地將推廣效

果跟蹤理解為收到多少詢盤、反饋。這當然是效果的最直接體現,但如果沒有詢盤或詢

盤的頻次太少該怎么辦?所以必須要樹立網絡營銷管理意識。具體到每一個推廣方法都

有相應的跟蹤方式。

常見的網站效果監測和管理內容包括：

（1）搜索引擎優化效果檢測；

(2）關鍵詞廣告效果檢測;

（3）網站流量統計分析；

（4)Alexa訪問量統計。

網站推廣是個系統工程，僅僅依靠一兩種簡單的方法，尤其是低層次的信息發布和一般

的分類目錄登錄等形式，無法保證向潛在用戶有效傳遞網絡營銷信息的營銷目 的，不

可能實現網站推廣和網絡營銷目標，實際上還有大量有效的網站推廣策略和方法,網絡

營銷需要向專業化發展，需要專業的知識和專業的人才，而不僅僅停留 在免費信息發

布和發送垃圾郵件等不再有效的低層次手段方面。

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