中文版Excel2010電子表格

第 章 基礎(chǔ)入門

1 Excel 2010

一、教學(xué)目標(biāo)

Excel 2010

是目前最強(qiáng)大的電子表格制作軟件之一，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織

計(jì) 算功能和圖表顯示功能， 能夠方便地與 其他組件相互調(diào)用數(shù)

Office 2010

據(jù)， 實(shí)現(xiàn) 資源共享。本章主要介紹 中文版的基本情況，以及

Excel 2010

Excel 2010

的工作 界面的組成和介紹其基本對(duì)象等。

二、教學(xué)重點(diǎn)

Excel 2010

工作界面

Excel 2010

啟動(dòng)和退出

Excel 2010

基本對(duì)象

三、課時(shí)安排

理論 課時(shí)，實(shí)際操作 課時(shí)

8 4

四、教學(xué)內(nèi)容

1.1Excel2010 1

與電子表格 ?

目前市場(chǎng)上制作電子表格的軟件有很多，其中 是專門用于制作

Excel 2010

電 子表格、計(jì)算與分析數(shù)據(jù)以及創(chuàng)建報(bào)表或圖表的軟件。 憑借直觀

Excel 2010

的界 面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再結(jié)合成功的市場(chǎng)營(yíng)銷方式，成為最流行

的電 子表格制作軟件格式。

1.1.1 1

電子表格簡(jiǎn)介 ?

電子表格可以輸入輸出、 顯示數(shù)據(jù)，可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文

檔， 進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算， 并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可

視性 極佳的表格， 同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色

商業(yè) 圖表顯示出來(lái)，極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)

計(jì)報(bào) 告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來(lái)。

1.1.2Excel20102

的用途 ?

Excel 2010

是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以

用來(lái)制作電子表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，并且具有強(qiáng)大

的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等。

會(huì)計(jì)專用 ：您可以在眾多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表（例如，現(xiàn)金流量表、收入表或損益

表）中使用 強(qiáng)大的計(jì)算功能。

Excel

預(yù)算：無(wú)論您的需求是與個(gè)人還是公司相關(guān)， 您都可以在 中創(chuàng)建

Excel

任 何類型的預(yù)算，例如，市場(chǎng)預(yù)算計(jì)劃、活動(dòng)預(yù)算或退休預(yù)算。

帳單和銷售 ：還可以用于管理帳單和銷售數(shù)據(jù)，您可以輕松創(chuàng)建所

Excel

需表單，例如，銷售發(fā)票、裝箱單或采購(gòu)訂單。

報(bào)表：您可以在 中創(chuàng)建各種可反映數(shù)據(jù)分析或匯總數(shù)據(jù)的報(bào)表，

Excel

例 如，用于評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效、顯示計(jì)劃結(jié)果與實(shí)際結(jié)果之間的差異的報(bào)表或可用于

預(yù) 測(cè)數(shù)據(jù)的報(bào)表。

計(jì)劃：是用于創(chuàng)建專業(yè)計(jì)劃或有用計(jì)劃程序 （例如，每周課程計(jì)

Excel

劃、 市場(chǎng)研究計(jì)劃、年底稅收計(jì)劃，或者有助于您安排每周膳食、聚會(huì)或假期的

計(jì)劃

第 頁(yè)

1

工具）的理想工具

跟蹤：您可以使用 跟蹤時(shí)間表或列表（例如，用于跟蹤工作的時(shí)間

Excel

表或用于跟蹤設(shè)備的庫(kù)存列表）中的數(shù)據(jù)。

使用日歷 ：由于 工作區(qū)類似于網(wǎng)格， 因此它非常適用于創(chuàng)建任何

Excel

類

型的日歷，例如，用于跟蹤學(xué)年內(nèi)的活動(dòng)的教學(xué)日程表或用于跟蹤公司活動(dòng)和里

程碑的財(cái)政年度日歷。

使用 打印電子表格時(shí)，可以設(shè)置打印紙張的大小、打印方向、 頁(yè)邊距、打

Excel 2010

印區(qū)域、打印分頁(yè)、背景以及打印標(biāo)題等屬性。

1.1.3Excel20104

新增功能 ?

Excel 2010

相對(duì)之前的版本，不僅界面更加簡(jiǎn)潔快捷，而且

第 頁(yè)

2

還提供了更為出 色的運(yùn)算功能能和特殊功能，其新增功能可以使 更

Excel 2010

快地分析電子表格 數(shù)據(jù)，使用戶可以輕松高效的完成工作。

1

、迷你圖

“迷你圖”是在這一版本 中新增加的一項(xiàng)功能， 使 用迷你圖功能，

Excel

可以在一個(gè)單元格內(nèi)顯示出一組數(shù)據(jù)的變化趨 勢(shì)，讓用戶獲得直觀、快速的數(shù)據(jù)

的可視化顯示，對(duì)于股票信 息等來(lái)說(shuō)，這種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式將會(huì)非常適用。 在

Excel 2010

中，迷你圖有三種樣 式，分別是：折線圖、直列圖、盈虧圖。不僅

功能具有特色，其使用時(shí)的操作也 很簡(jiǎn)單，先選定要繪制的數(shù)據(jù)列，挑選一個(gè)合

適的圖表樣式，接下來(lái)再指定好迷 你圖的目標(biāo)單元格，確定之后整個(gè)圖形便成功

地顯示出來(lái)。

2

、切片器

切片器是可視控件，可以利用它以一種

直觀的交互方式來(lái)快速篩選數(shù)據(jù)透視表中

的數(shù)據(jù)。一旦插入切片器，您即可使用按鈕

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分段和篩選，以便僅顯示所

需數(shù)據(jù)。此外，對(duì)數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用多個(gè)篩選

器之后，您不再需要打開一個(gè)列表來(lái)查看對(duì)

數(shù)據(jù)所應(yīng)用的篩選器，這些篩選器會(huì)顯示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器

與工作簿的格式設(shè)置相符，并且能夠在其他數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖和多維數(shù)據(jù)

集函數(shù)中輕松地重復(fù)使用這些切片器。

第 頁(yè)

3

3

、增強(qiáng)篩選功能

Excel 2010

增強(qiáng)了數(shù)據(jù)了篩選功能，用戶在篩選器的搜索框中直接輸入關(guān)鍵

字即可搜索出需要的數(shù)據(jù)。

4

、增強(qiáng)條件格式功能

在 中已經(jīng)提高了格式的性能。對(duì)于條件格式，我們存儲(chǔ)所使用

Excel 2010

的 相互依賴的公式，因此不需要經(jīng)常重新評(píng)估整個(gè)條件格式。我們也使帶狀的表

和 數(shù)據(jù)透視表樣式更快， 因此這將影響諸如刷新工作表中數(shù)據(jù)透視表或滾動(dòng)大的

表 等操作。在上述所有情況下，我們也緩存了單元格的格式，因此如果滾動(dòng)關(guān)閉

屏 幕并返回，或者切換工作表并返回，我們將記住單元格格式，可以顯示得更

快。

5Web

、 應(yīng)用

Excel 2010 Web Web

增強(qiáng)了 應(yīng)用功能，用戶可以將電子表格保存并發(fā)送到

上，并且可以從任何位置隨意訪問(wèn)、編輯和共享用戶的電腦、手機(jī)和 瀏覽 器

Web

上的 工作簿。

Excel

6

、圖片編輯功能

在 中交流想法并不總是與顯示數(shù)字或圖表相關(guān)。 如果要使用照

Excel 2010

片、 繪圖或 以可視化方式通信，則可以利用下列功能：

SmartArt

屏幕截圖 ：快速捕獲屏幕截圖并將其添加到您的

工作簿，然后使用圖片工具選項(xiàng)卡上的工具編輯和改

進(jìn)的屏幕截圖。閱讀有關(guān)屏幕截圖的詳細(xì)信息。

新的 圖形布局：使用新圖片布局， 您

SmartArt

可以辨別您文章中的有照片 例如，使用題注圖片布局顯示具有精美的標(biāo)題下方的

圖片。

第 頁(yè)

4

圖片修正 ：微調(diào)圖片的顏色，或者調(diào)整其亮度、對(duì)比度或清晰度，所有這些

第 頁(yè)

5

操作均無(wú)需使用其他照片編輯軟件。閱讀有關(guān)修正圖片的詳細(xì)信息。

新增和改進(jìn)的藝術(shù)效果 ：對(duì)圖片應(yīng)用不同的藝術(shù)效果， 使其看起來(lái)更像素

描、 繪圖或繪畫作品。 新增藝術(shù)效果包括鉛筆素描、 線條圖、水彩海綿、馬賽

克氣泡、 玻璃、蠟筆平滑、塑封、影印、畫圖筆劃等。閱讀有關(guān)添加效果的詳細(xì)

信息。

更好的壓縮和裁剪功能 ：現(xiàn)在，您可以更好地控制圖像質(zhì)量和壓縮之間的取

舍，以便選擇工作簿適用的相應(yīng)介質(zhì)（打印、屏幕、電子郵件） 。

7

、增強(qiáng)數(shù)據(jù)運(yùn)算功能

Excel 2010

中的數(shù)據(jù)分析能力更加強(qiáng)大，對(duì)大型復(fù)雜數(shù)據(jù)集不再有容量大小

的限制，用戶限制可以分析超過(guò) 的復(fù)雜數(shù)據(jù)集，使操作變得更加輕松快捷。

2GB

1.2Exce12010 6

的啟動(dòng)和退出 ?

Excel 2010

是專門用于制作電子表格、計(jì)算與分析數(shù)據(jù)以及創(chuàng)建報(bào)表或圖表

的軟件。在使用該軟件之前，首先了解其啟動(dòng)和退出的方法。

1.2.1Excel20106

啟動(dòng) ?

啟動(dòng) 的方法有以下 種：

Excel 20104

1［］

、使用 開始菜單中的命令

使用桌面快捷圖標(biāo)

2

、

3Excel

、雙擊已保存過(guò)的 文件

4

、通過(guò)快速啟動(dòng)欄中的按鈕啟動(dòng)。

第 頁(yè)

6

1.2.2 Excel20107

退出 ?

退出 的常用方法有以下 種：

Excel 20104

1Excel 2010

、單擊 標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕 ；

2Excel 2010Alt+F4

、在 的工作界面中按【 】組合鍵；

3Excel 2010

、在 的工作界面中，單擊“文件”按鈕，從彈出的菜單中選擇

“退出”命令；

4

、雙擊快速訪問(wèn)工具欄左側(cè)的 圖標(biāo)，或單擊該圖標(biāo)在彈出的快捷菜單中

選擇“關(guān)閉”命令。

1.3Excel2010 8

工作界面 ?

相比以前版本， 的工作界面顏色更加柔和。并且功能劃分簡(jiǎn)潔

Excel 2010

明 了，用戶即使是第一次使用 也能很快上手。

Excel 2010

1.3.1 8

工作界面概覽 ?

Excel 2010

的工作界面主要由快速訪問(wèn)工具欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、工作

表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。

第 頁(yè)

7

第 頁(yè)

8

1.3.2 9

界面組成部分 ?

Excel 2010Excel 2010

操作界面中，用戶可以從整體上了解與認(rèn)識(shí) 的操

作環(huán) 境。本節(jié)將詳細(xì)介紹一些 主要組成部分的功能。

Excel 2010

1

、標(biāo)題欄：

位于應(yīng)用程序窗口的最上面， 用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信

息。剛打開的新工作簿文件， 用戶看到的是 的默認(rèn)文件名“工作簿

Excel 2010

1

”。

2

、“文件”按鈕：

該按鈕是 中的新功能，它取代了 之前版本的

Excel 2010ExcelOffice

按鈕和“文 件”菜單。下拉菜單中顯示一些基本命令，包括新建、打開、保存、

打印、選項(xiàng) 及其他命令。

3

、功能區(qū)

位于標(biāo)題欄的下方，是一個(gè)由 個(gè)選項(xiàng)卡組成的區(qū)域。

9

Excel2010

將用于處理數(shù)據(jù)的所有命令組織在不同的選項(xiàng)卡中。單擊不同的

選項(xiàng)卡標(biāo)簽，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分

類放置在不同的組中。組的右下角通常都會(huì)有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，用于打開

與該組命令相關(guān)的對(duì)話框，以便用戶對(duì)要進(jìn)行的操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。

某些選項(xiàng)卡只在需要使用時(shí)才顯示，例如，選中圖表時(shí)，顯示“圖表工具”

的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡，這些選項(xiàng)卡為操作圖表提供了更 多

適合的命令。當(dāng)沒(méi)有選定對(duì)象時(shí)，與之相關(guān)的選項(xiàng)卡也被隱藏。

第 頁(yè)

9

4

、狀態(tài)欄：

位于 窗口底部，用來(lái)顯示工作表的狀態(tài)，還有調(diào)節(jié)工作表顯示比例的

Excle

按鈕。最右側(cè)顯示的是 個(gè)視圖切換按鈕和工作表的縮放比例。拖動(dòng)縮放比例滑

3

塊可以大或減少工作表的顯示比例。

5

、快速訪問(wèn)工具欄 該工具欄位于工作界面的左上角， 包含一組用戶使用頻

率較高的工具， 如“保 存”、“撤銷”和“恢復(fù)” 。用戶可單擊“快速訪問(wèn)工

具欄”右側(cè)的倒三角按鈕， 在展開的列表中選擇要在其中顯示或隱藏的工具按

鈕。

6

、其他組成部分：

編輯欄 ：位于功能區(qū)下側(cè)， 主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公

式。當(dāng)在工作表的某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容。由

名稱框、工具按鈕和編輯框 部分組成。

3

工作表標(biāo)簽 ：位于工作簿窗口的左下角，默認(rèn)名稱為 、

Sheet1

Sheet2

、

，單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表間進(jìn)行切換。

行號(hào)和列號(hào) ：顯示每一列單元格的行號(hào)和列號(hào)。

滾動(dòng)條 ：分別為垂直和水平滾動(dòng)條

1.3.3 14

設(shè)置工作界面 ?

用戶可以對(duì) 功能區(qū)里的選項(xiàng)卡和快速訪問(wèn)工具欄進(jìn)行調(diào)整，來(lái)適應(yīng)自

Excel

己的習(xí)慣和工作實(shí)際需求。

1

、顯示和隱藏選項(xiàng)卡 雙擊任一選中的功能區(qū)選項(xiàng)卡，如當(dāng)前“視圖”選項(xiàng)卡

已被選擇，直接雙 擊該選項(xiàng)卡即可隱藏功能區(qū)。再次雙擊該功能區(qū)選項(xiàng)卡

第

10

將取消隱藏。

按快捷鍵【 】直接隱藏功能區(qū)。再次按【 】取消隱藏。

Ctrl+F1Ctrl+F1

在 中可以直接單擊功能區(qū)右上方的“功能區(qū)最小化”按鈕直

Excel 2010

接 隱藏功能區(qū)。再次單擊該按鈕取消隱藏。

在功能區(qū)任意位置右擊，在彈出的菜單中選擇“功能區(qū)最小化”將隱藏功

能區(qū)。隱藏后，右擊任一選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中取消選擇“功能區(qū)最小化”取

消隱藏。

2

、添加算定義選項(xiàng)卡

可以在“ 選項(xiàng)”對(duì)話框中手動(dòng)添加或刪除自定義選項(xiàng)卡，并在選項(xiàng)卡

Excel

內(nèi)添加自定義命令。

【例 】

1-1

添加名為“用戶選項(xiàng)”的功能區(qū)選項(xiàng)卡，將“格式刷”命令添加

到此選項(xiàng)卡中。

3

、調(diào)整快速訪問(wèn)工具欄位置 默認(rèn)狀態(tài)下，快速訪問(wèn)工具欄位于標(biāo)題欄的左

端，并顯示“保存” 、“撤銷”、 “恢復(fù)”個(gè)命令按鈕，用戶可以根據(jù)自己的

3

需求來(lái)調(diào)整快速訪問(wèn)工具欄的位置。

右擊快速訪問(wèn)工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區(qū)前面顯示快速訪

問(wèn)工具欄”命令，此時(shí)快速訪問(wèn)工具欄則會(huì)顯示在功能區(qū)的左下方。

1.4Exce12010 16

基本對(duì)象 ?

Excel 2010Excel

的基本對(duì)象包括工作簿、 工作表與單元格， 它們是構(gòu)成

2010

的支架，本節(jié)將詳細(xì)介紹工作簿、工作表、單元格以及它們之間的關(guān)系。

1.4.1 17

工作簿 ?

第

11

Excel 2010

以工作簿為單元來(lái)處理工作數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。工作簿文件

是 存儲(chǔ)在磁盤上的最小獨(dú)立單位，其擴(kuò)展名為“ ”。工作簿窗口是

Excel .xlsx

Excel

打開的工作簿文檔窗口，它由多個(gè)工作表組成。

1.4.2 17

工作表 ?

工作表是在 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也是工作簿中的重要

Excel

組成部分，它又稱為電子表格。

工作表是 的工作平臺(tái)，若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作薄。在默認(rèn)

Excel 2010

情 況下，一個(gè)工作薄由 個(gè)工作表構(gòu)成，單擊不同的工作表標(biāo)簽可以在工作表中

3

進(jìn) 行切換，在使用工作表時(shí)，只有一個(gè)工作表處于當(dāng)前活動(dòng)狀態(tài)。

新建工作薄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)創(chuàng)建 個(gè)工作表，名稱分別為 、

3 Sheet1

Sheet2

、

Sheet3255

。之前版本的工作薄最多可以建立 個(gè)工作表，根據(jù)主機(jī)配置

及 內(nèi)存限制，當(dāng)前已經(jīng)能超過(guò) 個(gè)。

255

1.4.3 18

單元格 ?

單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是 獨(dú)立操作

Excel

的最小單位。單元格的定位是通過(guò)它所在的行號(hào)和列標(biāo)來(lái)確定的，每一列的列標(biāo)

由 、、等字母表示；每一行的行號(hào)由 、、等數(shù)字表示。行與列的交叉形

ABC123

成一個(gè)單元格。

第

12

單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或分離的單元格。 選中區(qū)域會(huì)都會(huì)高亮度顯

示，取消單元格區(qū)域的選擇時(shí)只需要在所選區(qū)域外單擊即可。通常用“首格：末

格”表示 如： 。

（B3:E11）

之前版本的 個(gè)工作表可以由 行和 列組成， 已

1 65,536256Excel 2010

經(jīng)突破 這個(gè)限制。

1.4.4 18

工作簿、工作表與單元格的關(guān)系 ?

工作簿、工作表與單元格之間的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系，即工作表由多

個(gè)單元格組成，而工作簿又包含一個(gè)或多個(gè)工作表。

Excel 2010

的一個(gè)工作薄中理論上可以 制作

無(wú)限制的工作表，但實(shí)際上會(huì)受電 腦內(nèi)存大小

的限制。

1.5 19

上機(jī)練習(xí) ?

通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，用戶掌握了 的一些基礎(chǔ)知識(shí)。本節(jié)將以自定

Excel 2010

義 快速訪問(wèn)工具欄為例，鞏固本章所學(xué)內(nèi)容。

1.6 20

習(xí)題 ?

1Excel 2010

、 電子表格的主要用途主要有哪些？

2

、簡(jiǎn)述工作薄、工作表以及單元格之間的關(guān)系。

3Excel 2010

、請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)自己需要的 的工作界面。

第

13