Excel2010電子表格教程

編著：羅國(guó)松

Excel2010電子表格教程

第1章 Excel2010電子表格概述

Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能

夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算。

在桌面上打開(kāi)Excel軟件后，窗口的組成和Word基本一樣，但Word的工作區(qū)是一張白紙，而Excel

的工作區(qū)就是一個(gè)灰色的表格，所以如果說(shuō)Word是專(zhuān)業(yè)文檔處理軟件，那么Excel就是專(zhuān)業(yè)處理與表格

數(shù)據(jù)相關(guān)的軟件。

在日常辦公中，如果是文字居多而表格相對(duì)較簡(jiǎn)單時(shí)就用Word來(lái)處理，如果更多的是表格或數(shù)據(jù)較

多，并且要計(jì)算處理的就一定用Excel來(lái)處理，你會(huì)發(fā)現(xiàn)相當(dāng)?shù)捻樖帧?/span>

一、基本概念：

1、工作薄：是Excel用來(lái)處理并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，文件擴(kuò)展名為xlsx。默認(rèn)情況下包含3張工作表。

2、工作表：工作簿中的每一張表稱(chēng)為工作表。工作表是一張二維電子表格。

3、單元格：屏幕上一個(gè)個(gè)長(zhǎng)方形格就是單元格，是構(gòu)成工作表的基本單位，如果一個(gè)單元格被選中，

會(huì)以粗黑框顯示。

4、行號(hào)和列標(biāo)：行號(hào)用數(shù)字1 2 ……表示，列標(biāo)用字母A B ……表示，相當(dāng)于一個(gè)二維坐標(biāo)，每個(gè)

單元格在這個(gè)坐標(biāo)中有一個(gè)固定而唯一的名稱(chēng)，由列號(hào)+行號(hào)表示，如A1，C3。

5、名稱(chēng)框：顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址。

6、編輯欄：顯示當(dāng)前活動(dòng)單一格的內(nèi)容，可以在這里輸入和編輯數(shù)據(jù)、公式等數(shù)值。

二、基本操作：

1、創(chuàng)建工作簿：啟動(dòng)Excel2010會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建空白工作簿。如果在編輯文檔過(guò)程中要新建工作簿，可

單擊[快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄]中的“新建”按鈕。

2、保存工作簿：可單擊[快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄]中的“保存”按鈕。如果文檔是第一次保存那么點(diǎn)擊保存就

會(huì)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。選擇保存位置——輸入文件名——單擊保存。

3）另存為：如果希望不改變?cè)瓉?lái)的文檔內(nèi)容，就要將文檔另存一份，單擊“文件”——“另存為”，

就會(huì)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。選擇保存位置——輸入文件名——單擊保存。

第2章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯

一、單元格的選擇

1、選擇單元格：用鼠標(biāo)單擊要選擇的單元格。

2、選擇相鄰單元格區(qū)域：1)用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)選擇。2)鼠標(biāo)單擊并按Shift鍵選擇。

3、選擇不相鄰單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵配合選擇。

二、選擇行和列

1、選擇行：單擊行號(hào)，可選中一行，配合Shift鍵和Ctrl鍵可選定相鄰或不相鄰行。

2、選擇列：單擊列標(biāo)，可選中一列，配合Shift鍵和Ctrl鍵可選定相鄰或不相鄰列。

3、選擇全部單元格(整個(gè)表格)：單擊行號(hào)和列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕。

三、數(shù)據(jù)的輸入

在Excel2010中，單元格中的數(shù)據(jù)可以是文本、數(shù)字、日期等類(lèi)型。輸入數(shù)據(jù)的基本步驟：?jiǎn)螕魡卧?/span>

格——輸入數(shù)據(jù)（如要換行，可按Alt+Enter鍵）——輸入完成后，按Enter鍵。按Esc鍵可取消剛才

的輸入。

1、文本的輸入：文本是指字符、數(shù)字及特殊符號(hào)的組合。默認(rèn)情況下，文本數(shù)據(jù)是左邊對(duì)齊。

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編著：羅國(guó)松

當(dāng)輸入的文本超過(guò)單元格寬度時(shí)，若右側(cè)相鄰的單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)，則超出的文本會(huì)延伸到右側(cè)單元格

中：如果右鄰單元格已有數(shù)據(jù)，則超出文本被隱藏，在改變列寬后可以看到全部的文本數(shù)據(jù)。

當(dāng)輸入純數(shù)字文本時(shí)，Excel會(huì)認(rèn)成數(shù)值，如輸入郵政編碼0599，系統(tǒng)會(huì)顯示成599，如果要保留0，

應(yīng)在數(shù)字前加一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào) ’，此時(shí)，單元格左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色三角標(biāo)記，且左對(duì)齊了。

在輸入如身份證號(hào)碼是數(shù)字但內(nèi)容很長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)以文本的方式輸入，否則數(shù)據(jù)將會(huì)不正確。

2、數(shù)值的輸入： Excel的數(shù)值數(shù)據(jù)只能含有以下字符：0~9，+，-，（，），/，$，%，E，e。默認(rèn)

情況下，數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊。

當(dāng)數(shù)值的數(shù)字長(zhǎng)度超過(guò)11位時(shí)，將以科學(xué)計(jì)數(shù)法形式表示。

當(dāng)輸入的數(shù)字超過(guò)列寬時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)采用科學(xué)計(jì)數(shù)法（如3.1E-12）表示，或者只給出“####”

標(biāo)記。

輸入日期時(shí)，年月日間用“/”或“-”分隔，輸入時(shí)間時(shí)，用“：”分隔，同時(shí)輸入日期和時(shí)間時(shí)，在

日期和時(shí)間之間用一個(gè)空格分隔。

三、數(shù)據(jù)的編輯：

1、修改單元格數(shù)據(jù)：正在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可按Esc鍵取消輸入，然后重新輸入。如果只是部分錯(cuò)誤，可

單擊該單元格，在編輯欄中修改。或雙擊單元格在單元格內(nèi)修改。修改完成后請(qǐng)按一次Enter鍵。

2、清除單元格數(shù)據(jù)：要?jiǎng)h除單元格內(nèi)容，可單擊單元格后按Delete鍵。或單擊“開(kāi)始“——編輯

——清除中選擇相應(yīng)的清除命令。

3、數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)：一種是用復(fù)制或剪貼工具欄實(shí)現(xiàn)，這方法在WINDOWS所有軟件中通用，

還可以用拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是： ① 選定要被復(fù)制的單元格區(qū)域，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該區(qū)域邊框線(xiàn)

上，這時(shí)，鼠標(biāo)形狀變成箭頭狀。 ② 按住Ctrl鍵，箭頭光標(biāo)上方增加一個(gè)“+”號(hào)，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到需

要復(fù)制數(shù)據(jù)的位置松開(kāi)按鍵。這是復(fù)制，如果在移動(dòng)時(shí)沒(méi)有按住Ctrl鍵將是移動(dòng)數(shù)據(jù)。

四、數(shù)據(jù)填充

在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，當(dāng)某行或某列的數(shù)據(jù)有規(guī)律或?yàn)橐唤M固定的序列數(shù)據(jù)時(shí)，可使用自動(dòng)填充功能

快速完成。

使用填充功能最常用的辦法是“將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到填充柄處，使鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?/span>+字時(shí)，按住鼠標(biāo)

左鍵拖動(dòng)”。

填充柄是指選定單元格或單元格區(qū)域時(shí)黑框右下角的小黑方塊。

1、等差序列：在需填充區(qū)域的前兩個(gè)單元格中輸入兩個(gè)不同的數(shù)值(如1和2)，并選定這兩個(gè)單元格，

拖動(dòng)填充柄，可完成填充。

2、自動(dòng)填充序列：漢字和數(shù)字的組合（第1組），選定這個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄，可完成填充。

3、使用“序列”對(duì)話(huà)框填充數(shù)據(jù)序列：單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的編輯功能區(qū)——填充——序列，可

在“序列”對(duì)話(huà)框的“序列產(chǎn)生在”欄中設(shè)定按行或按列進(jìn)行填充，在“終止值”文本框中輸入終止值。

五、數(shù)據(jù)的查找與替換

利用查找與替換功能，可以迅速而準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的查找和編輯。

1、查找：單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的編輯功能區(qū)——查找和選擇——查找。

2、替換：單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的編輯功能區(qū)——查找和選擇——替換。在替換格式中，可以替換

內(nèi)容的格式。

六、撤消和恢復(fù)

1、撤消：出現(xiàn)誤操作時(shí)可以使用“撤消”。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“撤消”按鈕。

2、恢復(fù)：可恢復(fù)前一步“撤消”操作。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。

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第3章 工作表與單元格的基本操作

一、工作表的基本操作

1、工作表的選擇

1）、選擇單個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽，即可選定工作表。

2）、選擇相鄰的多張工作表：按住Shift鍵的同時(shí)，再單擊要選擇的最后一張工作表標(biāo)簽。

當(dāng)選定多張工作表時(shí)，在標(biāo)題欄將出現(xiàn)“[工作組]”字樣。此時(shí)，對(duì)其中一張工作表中輸入數(shù)據(jù)或進(jìn)

行格式設(shè)置等操作時(shí)，工作組中的其他工作表也將出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)和格式。

3）、選擇不相鄰的多張工作表：按住Ctrl鍵的同時(shí)，分別單擊其他工作表標(biāo)簽

4）、選擇所有工作表：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵——選定全部工作表。

5）、取消多張工作表的選擇：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵——取消成組工作表。

2、工作表的插入與刪除

1）、插入工作表：1)單擊工作表標(biāo)簽欄上的“插入工作表”按鈕；2)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡并單擊“單

元格”功能區(qū)——插入——插入工作表。

2）、刪除工作表：1)右擊要?jiǎng)h除工作表的標(biāo)簽——?jiǎng)h除；2) 單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”

功能區(qū)——?jiǎng)h除——?jiǎng)h除工作表。

3、工作表的復(fù)制與移動(dòng)

1）、工作表的移動(dòng)：用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)要移動(dòng)的工作表的標(biāo)簽。

2）、工作表的復(fù)制：在移動(dòng)的過(guò)程中按住Ctrl鍵不放。復(fù)制完成后再放開(kāi)Ctrl鍵。

4、重命名工作表：1)右擊要重命名的工作表標(biāo)簽——重命名;2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡并單擊“單元

格”功能區(qū)——格式——重命名工作表。輸入新的工作表名后按Enter鍵完成。

5、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色：1)右擊要設(shè)置的工作表標(biāo)簽——工作表標(biāo)簽顏色——單擊顏色;2）單擊“開(kāi)

始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)——格式——工作表標(biāo)簽顏色——單擊顏色。

6、隱藏工作表：1)隱藏工作表：右擊要隱藏的工作表標(biāo)簽——隱藏；2）取消隱藏：右擊任意一張工

作表標(biāo)簽——取消隱藏，選擇要取消的工作表——確定。

7、拆分工作表：利用垂直或水平滾動(dòng)條中的拆分按鈕，可將工作表拆分成上下/左右兩個(gè)部分。要取

消拆分，可直接將拆分線(xiàn)移動(dòng)到最上邊或最左邊。或單擊“視圖”選項(xiàng)卡——“窗口”功能區(qū)——取消拆

分。

8、凍結(jié)工作表窗格：當(dāng)一個(gè)工作表的行數(shù)較多且向下滾動(dòng)時(shí)，頂端的標(biāo)題行將滾出屏幕，單擊“視

圖”選項(xiàng)卡——“窗口”功能區(qū)——凍結(jié)窗格——凍結(jié)首行。

二、單元格、行或列的基本操作

1、行或列、單元格的插入：1）右擊鼠標(biāo)——插入——選擇整行或整列——確定。2) 單擊“開(kāi)始”

選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)——插入——插入工作表行（列）。

2、行或列、單元格的刪除：1）右擊鼠標(biāo)——?jiǎng)h除——選擇整行或整列——確定。2) 單擊“開(kāi)始”

選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)——?jiǎng)h除——?jiǎng)h除工作表行（列）。

3、合并單元格：選定要合并的單元格區(qū)域——單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡并單擊“對(duì)齊方式”功能區(qū)——

合并后居中。

4、拆分單元格：再次單擊合并后居中，只能將合并的單元格才能進(jìn)行拆分，并還原成合并前的獨(dú)立

單元格。

5、調(diào)整行高：1）用鼠標(biāo)移至行號(hào)與行號(hào)的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)這成上下雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)；2）單擊“開(kāi)

始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)——格式——行高。

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6、調(diào)整列寬：1）用鼠標(biāo)移至列標(biāo)與列標(biāo)的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)這成左右雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)；2）單擊“開(kāi)

始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)——格式——列寬。

7、隱藏和顯示行或列：有時(shí)為了滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，需要隱藏工作表中不關(guān)注或不便公開(kāi)的行或列，

1）、選定要隱藏的行或列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)——格式——隱藏和取消

隱藏——隱藏行或隱藏列。

2）、顯示隱藏的行或列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)——格式——隱藏和取消隱

藏——取消隱藏行或取消隱藏列。

三、設(shè)置單元格格式

1、設(shè)置字體格式：可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”功能區(qū)中進(jìn)行設(shè)置。

2、設(shè)置數(shù)字格式：

1）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字”功能區(qū)中進(jìn)行設(shè)置

數(shù)字格式：選擇單元格中的值的顯示方式。比如數(shù)字、貨幣、百分比和日期等。

貨幣樣式￥：在數(shù)據(jù)前加“￥”符號(hào)，保留兩位小數(shù)，如：68.012→￥→￥68.01

百分比樣式%：將當(dāng)前數(shù)據(jù)×100后再添加百分號(hào)，如：0.68→%→68%

千位分隔樣式，：財(cái)會(huì)上在每個(gè)千位上用千分號(hào)分隔，并保留兩位小數(shù)，如：6801.01→6,801.01。

增加小數(shù)位數(shù)。數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)加1，如：68.01→→68.010

減少小數(shù)位數(shù)。數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減1，如：68.01→→68.0，并進(jìn)行四舍五入。

2）使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框：執(zhí)行“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字”功能區(qū)的?。或在選定的單元

格區(qū)域上方單擊右鍵——設(shè)置單元格格式。

3、設(shè)置對(duì)齊方式：1）執(zhí)行“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”功能區(qū)中時(shí)行設(shè)置。2）執(zhí)行“開(kāi)始”選

項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”功能區(qū)的?。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中的對(duì)齊選項(xiàng)卡中設(shè)置。

4、設(shè)置邊框格式：

為方便用戶(hù)制表，Excel中的單元格都采用灰色的網(wǎng)格線(xiàn)進(jìn)行分隔，但這些網(wǎng)格線(xiàn)是不可以打印的。

如果希望打印網(wǎng)格線(xiàn)，就需要為單元格添加各種類(lèi)型的邊框。

1）“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”功能區(qū)中“框線(xiàn)”工具：選中單元格區(qū)域，單擊“框線(xiàn)”工具下方的

“所有框線(xiàn)”。

2）在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中設(shè)置：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”功能區(qū)中?，在對(duì)話(huà)框中選擇

“邊框”選項(xiàng)卡，可根據(jù)需要設(shè)置線(xiàn)條樣式和顏色。

5、設(shè)置條件格式：是指把滿(mǎn)足指定條件的數(shù)據(jù)用特定的格式顯示。

1）設(shè)置突出顯示單元格規(guī)則：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能區(qū)中“條件格式”工具——突出顯示

單元格規(guī)則。

2）清除規(guī)則：開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能區(qū)中“條件格式”工具——清除規(guī)則——清除所選單

元格的規(guī)則。

6、使用單元格樣式：選定單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能區(qū)中“單元格樣式”，

在下選中進(jìn)行選擇。

7、套用表格格式：Excel2010提供了多種工作表外觀格式，直接套用這些格式，可以使工作表變得

規(guī)范美觀并提高工作效率。選定表格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能區(qū)中“套用表格格式”，

在下選中進(jìn)行選擇。。

四、美化工作表

Excel2010提供了豐富的修飾美化表格的功能，如插入圖片、自選圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形和

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屏幕截屏等。功能在“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”功能區(qū)中，操作方法和Word中一樣。

第4章 公式和函數(shù)

一、公式的概念：公式是根據(jù)用戶(hù)需要對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算的等式，以等號(hào)=開(kāi)始。

1、運(yùn)算符：

1）算術(shù)運(yùn)算符：﹢（加）、－（減）、*（乘）、/（除）、＾（乘方）、%（百分比）。

2）比較運(yùn)算符：＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不

等于）。 比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)數(shù)值的大小，其結(jié)果為邏輯值TRUE或者FALSE。

3）文本運(yùn)算符＆（連接）：可將一個(gè)或多個(gè)文本連接起來(lái)組合成一個(gè)文本值。引用中的數(shù)值型數(shù)據(jù)將

按文本數(shù)據(jù)對(duì)待。在公式中直接用文字連接，需要用英文下的雙引號(hào)將文本文字括起來(lái)。

4）引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符（：），表示單元格區(qū)域中的所有單元格，例如A1：A5，。聯(lián)合運(yùn)算符（，）

將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，例如C1：C3，C5：C7。

2、運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)：當(dāng)公式中同時(shí)用了多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，運(yùn)算順序?qū)磧?yōu)先級(jí)從高到低進(jìn)行計(jì)算。例如

公式=15-4*3，如果要選計(jì)算減法再做乘法，可以利用括號(hào)運(yùn)算（）改變運(yùn)算的順序。如=（15-4）*3。

二、公式的輸入和編輯

1、輸入公式：公式必須以等號(hào)=開(kāi)始，單元格中顯示公式的計(jì)算結(jié)果，公式內(nèi)容在編輯欄中顯示。可

以在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。公式中的數(shù)字或引用的單元格內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，Excel將重新進(jìn)行計(jì)算得

到最新結(jié)果。

2、移動(dòng)和復(fù)制公式：公式的移動(dòng)和普通文字的移動(dòng)完全一樣，復(fù)制公式時(shí)，要注意相對(duì)引用地址的

變化。

3、公式的填充：在利用工作表處理數(shù)據(jù)時(shí)，常會(huì)遇到在同一行或同一列使用相同的計(jì)算公式的情況。

利用公式填充功能可以簡(jiǎn)化輸入過(guò)程。用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格填充柄到需要填充的單元格區(qū)域，公式即被填充

到所選區(qū)域。

三、公式中的單元格引用

可以在公式中使用以下3種不同位置的單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)

1、同一工作表中的單元格數(shù)據(jù)：直接用單元格的地址表示。如E1.

2、同一工作簿中不同工作表的單元格數(shù)據(jù)：在單元格地址前面加上工作表名，并以“！”分隔。如

Sheet2!C8。

3、不同工作簿的單元格數(shù)據(jù)：工作簿名用“[]”起來(lái)，如 [工資明細(xì)表.xlsx]1月份！B5

根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)單元格引用的變化情況，可以把引用分為：相對(duì)引用、絕對(duì)引

用和混合引用。

1、相對(duì)引用：直接引用單元格區(qū)域地址。公式中的引用地址會(huì)相對(duì)改變。

2、絕對(duì)引用：在引用單元格地址的列標(biāo)和行號(hào)前面都帶有“$”符號(hào)。例如，$B$3就是一個(gè)絕對(duì)引

用。使用絕對(duì)引用后，公式中的引用地址是絕對(duì)的。

3、混合引用：行號(hào)或列標(biāo)中有一項(xiàng)前有“$”符號(hào)。帶有“$”的不變，沒(méi)有的會(huì)變。

四、函數(shù)的概念

函數(shù)是執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的特殊公式，是預(yù)先定義的內(nèi)置公式。

1、函數(shù)的格式：函數(shù)名稱(chēng)(參數(shù)1,參數(shù)2，…，參數(shù)n)，參數(shù)可以是數(shù)字、文本或單元格引用；如求

和函數(shù)SUM(G3：G5)，SUM（G3,G4,G5）。其中SUM是函數(shù)名。

2、函數(shù)的分類(lèi)：按其功能可以分為財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。

五、函數(shù)的使用：

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編著：羅國(guó)松

1、函數(shù)的輸入：1）單擊要輸入公式的單元格——單擊“公式”選項(xiàng)卡——在“函數(shù)庫(kù)“功能區(qū)選

擇相應(yīng)的函數(shù)。2）單擊要輸入公式的單元格——單擊“公式”選項(xiàng)卡——在“函數(shù)庫(kù)“功能區(qū)為單擊”

插入函數(shù)“。3）直接在單元格中輸入函數(shù)。

2、常用函數(shù)的使用：1）在“開(kāi)始“選項(xiàng)卡——”編輯“功能區(qū)——自動(dòng)求和。2）單擊“公式”選

項(xiàng)卡——在“函數(shù)庫(kù)“功能區(qū)——自動(dòng)求和。

1）SUM求和函數(shù)：引用格式＝SUM（范圍）。或在“常用”工具欄中有一個(gè)∑按鈕。

2）AVERAGE求平均函數(shù)：引用格式＝AVERAGE（范圍），

3）COUNT求個(gè)數(shù)函數(shù)：引用格式＝COUNT（范圍），其中文本數(shù)據(jù)不計(jì)數(shù)。

4）MAX求最大值函數(shù)：引用格式＝MAX（范圍）。

5）MIN求最小值函數(shù)：引用格式＝MIN（范圍）。

6）IF條件函數(shù)：引用格式＝IF（條件表達(dá)式，值1，值2），當(dāng)條件表達(dá)式為真時(shí)，返回值1；否則

返回值2。

7）自動(dòng)計(jì)算：在狀態(tài)欄中提供了六種功能：平均值、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和，當(dāng)

選定某個(gè)單元格區(qū)域，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出區(qū)域的統(tǒng)計(jì)值并顯示在狀態(tài)欄中。

第5章 數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類(lèi)匯總

一、數(shù)據(jù)的排序

數(shù)據(jù)排序是指將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄根據(jù)某一字段（關(guān)鍵字段）的數(shù)據(jù)由小到大（升序）或由大到小（降

序）進(jìn)行排列。

對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)，按數(shù)值大小劃分升序和降序；對(duì)字符型數(shù)據(jù)，按數(shù)據(jù)的第一個(gè)字母（漢字以拼音的第

一個(gè)字母）從A～Z次序排序稱(chēng)為升序，反之，從Z～A次序排序稱(chēng)為降序。

1、單關(guān)鍵字排序：單擊關(guān)鍵字列，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——排序和篩選——升序（降序）。

2、多關(guān)鍵字排序：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——排序和篩選——排序。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中相

鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域，在排序前也可以先選中要排序的單元格區(qū)域。單擊“添加條件”可以增加關(guān)鍵字。

當(dāng)有多個(gè)排序關(guān)鍵字段時(shí)，首先按“主要關(guān)鍵字”進(jìn)行排列；僅當(dāng)主要關(guān)鍵字的值相同時(shí)，才按次要

關(guān)鍵字排序，當(dāng)次要關(guān)鍵字的值又相同時(shí)，再根據(jù)“第三次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排列，若所有關(guān)鍵字段都相同，

則原來(lái)行號(hào)小的記錄排列在前面。

1）如果在執(zhí)行數(shù)據(jù)命令前，選定了數(shù)據(jù)清單的部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域，則只對(duì)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。2）

若數(shù)據(jù)區(qū)中包含標(biāo)題，通常在“排序”對(duì)話(huà)框中選中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，表示第一行為標(biāo)題，不參加排序。

二、數(shù)據(jù)的篩選

數(shù)據(jù)的篩選是指顯示工作表中滿(mǎn)足條件的行并隱藏不滿(mǎn)足條件的行，從而幫助用戶(hù)觀察與分析數(shù)據(jù)。

1、自動(dòng)篩選：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格；在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“排序和篩選”功能區(qū)——篩

選，（若再次單擊篩選按鈕，就可以取消篩選），第個(gè)標(biāo)題右側(cè)將顯示篩選按鈕；從列表中選擇篩選條件。

1）從列表框中選擇篩選條件：在列表中顯示全部不同值，勾選相應(yīng)的值確定顯示與否。

2）使用搜索框輸入篩選條件：當(dāng)列表中值太多不好找時(shí)，可在框中輸入篩選條件，快速找到滿(mǎn)足條

件的值。

3）創(chuàng)建篩選條件：自動(dòng)篩選將根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型的不同，顯示“文本篩選”、“數(shù)字篩選“、”日期篩選“，

單擊”自定義篩選“。 ”與“條件是二個(gè)條件均要滿(mǎn)足才顯示； ”或“條件是二個(gè)條件中滿(mǎn)足其中一

個(gè)就顯示。

2、高級(jí)篩選：自動(dòng)篩選通常用于簡(jiǎn)單條件的篩選，篩選條件是在篩選列表中選擇設(shè)定。高級(jí)篩選則

用于復(fù)雜條件的篩選，篩選條件需要在單獨(dú)的條件區(qū)域中設(shè)定。1）條件區(qū)域必須在空白區(qū)域中建立；2）

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編著：羅國(guó)松

條件區(qū)域中必須包含標(biāo)題，在標(biāo)題下面放置篩選條件；3）條件在同一行為“與“關(guān)系，在不同行為”或

“關(guān)系。

☆ 在“方式”欄中有兩選項(xiàng)： “在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”選項(xiàng)，表示將結(jié)果顯示在原數(shù)據(jù)區(qū)域

位置，不符合件的記錄被隱藏； “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置“選項(xiàng)，表示篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域。

☆ 在“列表區(qū)域”框中已指出了數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍，在進(jìn)行高級(jí)篩選前先選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

☆ 在“條件區(qū)域”框中，指定包含篩選條件的單元格區(qū)域。

☆ 如果選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)，還需要在“復(fù)制到”文本框中指定復(fù)制篩選結(jié)果

的目標(biāo)區(qū)域，一般選中一個(gè)單元格作為記錄的開(kāi)始位置。

☆ 如果選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，則在顯示符合條件的篩選結(jié)果時(shí)，不包含內(nèi)容相同的記

錄。

如果取消篩選的結(jié)果，顯示所有記錄，單擊在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“排序和篩選”功能區(qū)——清除。

三、數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總

分類(lèi)匯總是指將數(shù)據(jù)按某一字段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)行分類(lèi)匯總，首先要按照分類(lèi)字段進(jìn)行排序，再執(zhí)

行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總。

1、簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總：1）、按分類(lèi)字段進(jìn)行排序；2）、單擊在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“分級(jí)顯示”——分

類(lèi)匯總。

☆ 在“分類(lèi)字段”框的下拉列表中選擇用來(lái)分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)列： 也就是排序時(shí)的分類(lèi)字段。

☆ 在“匯總方式”框的下拉列表中選擇匯總使用的函數(shù)名：

☆ 在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選定要進(jìn)行匯總計(jì)算的數(shù)據(jù)列：

☆ 單擊確定按鈕，得到的分類(lèi)匯總結(jié)果。

在分類(lèi)匯總表的左側(cè)，有一組控制按鈕：

單擊1：只顯示總的匯總結(jié)果。其余均被隱藏起來(lái)。

單擊2：顯示分類(lèi)匯總的結(jié)果和總的匯總結(jié)果。其余數(shù)據(jù)被隱藏起來(lái)。

單擊3：可以看到匯總結(jié)果及全部數(shù)據(jù)清單。

2、清除分類(lèi)匯總：單擊在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“分級(jí)顯示”——分類(lèi)匯總——單擊“全部刪除”按

鈕。

第6章 圖表的使用

圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，不同類(lèi)型的圖表可以直觀清晰地表達(dá)不同類(lèi)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、趨勢(shì)變

化以及比例分配等，利用圖表可以幫助用戶(hù)增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)變化的理解。

一、圖表類(lèi)型

1、常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)圖表：Excel2010提供了11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型；在“插入”選項(xiàng)卡——插圖 對(duì)話(huà)框中

可以選擇。

2、迷你圖：是在工作表單元格背景中嵌入的一個(gè)微型圖表，有3種類(lèi)型：在“插入”選項(xiàng)卡——迷

你圖 中。

二、創(chuàng)建和設(shè)置迷你圖

1、創(chuàng)建迷你圖：1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；2）“插入”選項(xiàng)卡——迷你圖——折線(xiàn)圖；3）在對(duì)話(huà)框中確定

“數(shù)據(jù)范圍”，確定。 也可以利用填充柄你文本一樣進(jìn)行迷你圖的填充。

2、設(shè)置迷你圖格式：1） 選中迷你圖單元格；2）單擊“迷你圖工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。3）單擊“分

組”組“清除”按鈕，可以清除迷你圖。

三、創(chuàng)建、編輯和設(shè)置設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)圖表

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編著：羅國(guó)松

1、創(chuàng)建圖表：1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域；2）單擊“插入”選項(xiàng)卡——“圖表”組中選擇。

2、圖表元素與組成：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)系列、圖例、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)

題、網(wǎng)格線(xiàn)。

3、編輯圖表：選中圖表，會(huì)激活“圖表工具”，包含 設(shè)計(jì)、布局、格式 三個(gè)選項(xiàng)卡。

1）設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡：

在“類(lèi)型”組中可以“更改圖表類(lèi)型“。

在“數(shù)據(jù)”組中可以”選擇數(shù)據(jù)“改變數(shù)據(jù)區(qū)域。”切換行/列“改變數(shù)據(jù)是按行還是列方向繪制圖表。

在“圖表布局“組中可以更改圖表的整體布局。

在“圖表樣式“組中可以更改圖表的整體外觀樣式。

在“位置“組中可以移動(dòng)圖表，既可移動(dòng)到其他工作表中，也可以生成圖表工作表。

2）布局選項(xiàng)卡：

在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，顯示當(dāng)前選中的圖表元素，也可以單擊下選框，在其中選擇圖表元素。

在“標(biāo)簽”組中，可以編輯圖表元素。

3）格式選項(xiàng)卡：

在“形狀樣式”組中，可以設(shè)置圖表元素的形狀樣式。

在“藝術(shù)字樣式”中，可以設(shè)置圖表文字的樣式。

在“大小”組中，可以設(shè)置圖表的高度與寬度。

4、刪除圖表：要?jiǎng)h除圖表的某一元素，單擊該元素后按 Delete。要?jiǎng)h除整個(gè)圖表，單擊圖表的圖表

區(qū)，再按 Delete

第7章 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出

當(dāng)完成Excel工作表創(chuàng)建、編輯以及格式設(shè)計(jì)之后，經(jīng)常需要打印輸出報(bào)表，以便于保存文檔和應(yīng)用

分析。

一、頁(yè)面設(shè)置

1、設(shè)置紙張大小：在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。（1、設(shè)置紙張大小

為A4）

2、設(shè)置紙張方向：在“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“紙張方向”。（2、設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向）

3、設(shè)置頁(yè)邊距：在“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“頁(yè)邊距”。或單擊下選項(xiàng)中的“自定義邊距…“，在對(duì)

話(huà)框中自定義。（3、設(shè)置上下邊距為2，居中方式為水平）

4、設(shè)置“頁(yè)眉頁(yè)腳“：1）單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中?，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話(huà)框，在”頁(yè)眉/頁(yè)腳“選

項(xiàng)卡中，單擊”自定義頁(yè)眉“或”自定義頁(yè)腳“。頁(yè)腳一般顯示頁(yè)碼，這時(shí)請(qǐng)?jiān)陧?yè)腳中選”第1頁(yè)，Execl

會(huì)自動(dòng)計(jì)算頁(yè)碼。（4、頁(yè)眉為自定義頁(yè)眉，居中位置顯示“打印日期“。并插入日期。頁(yè)腳為”第1頁(yè)，

共？頁(yè)“）。

? 奇偶頁(yè)不同：如果選中此項(xiàng)，說(shuō)明奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

? 首頁(yè)不同：如果選中此項(xiàng)，說(shuō)明首頁(yè)采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

2）單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行

設(shè)置。這時(shí)表格視圖為“頁(yè)面布局”，要恢復(fù)普通視圖，單擊表格中的任意單元格——“視圖”選項(xiàng)卡—

—普通。

5、打印標(biāo)題：指定每一頁(yè)要重復(fù)打印的標(biāo)題行。（5、設(shè)置頂端標(biāo)題行為第1行和第2行）

二、設(shè)置打印區(qū)域

Excel2010默認(rèn)狀態(tài)下的打印將自動(dòng)選擇當(dāng)前工作表所有內(nèi)容，根據(jù)需要可選設(shè)置打印區(qū)域，

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編著：羅國(guó)松

1、設(shè)置打印區(qū)域：選中要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域——單擊“打印區(qū)域”——設(shè)置打印區(qū)域。打印區(qū)域周邊

以虛線(xiàn)表示。（6、設(shè)置A1：Q21為打印區(qū)域）

2、取消打印區(qū)域：單擊“打印區(qū)域”——取消打印區(qū)域。則取消所設(shè)置的打印區(qū)域。

3、插入分隔符：如果要打印多頁(yè)工作表，Excel會(huì)自動(dòng)插入分頁(yè)符將其分成多頁(yè)。也可以通過(guò)插入分

頁(yè)符，進(jìn)行人為分頁(yè)以符合打印要求（7、在第11行前插入分頁(yè)符），

4、刪除分隔符：如果要?jiǎng)h除人工設(shè)置的水平分頁(yè)符，單擊水平分頁(yè)符下方的單元格，單擊分隔符—

—?jiǎng)h除分頁(yè)符。

三、打印預(yù)覽和打印

在打印工作表前應(yīng)選預(yù)覽，減少打印錯(cuò)誤和浪費(fèi)，在“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”中“打印預(yù)覽和打印”工具。

1、份數(shù)：表示要將當(dāng)前文檔打印幾份。

2、設(shè)置：可以對(duì)打印范圍，打印方向，紙張大小等進(jìn)行設(shè)置。

3、顯示邊距預(yù)覽：單擊預(yù)覽窗口或下角“顯示邊距”按鈕，可顯示黑色邊距控點(diǎn)，此時(shí)用鼠標(biāo)拖曳

可直接更改頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳邊距或列寬。（8、進(jìn)行打印預(yù)覽，并在顯示邊距預(yù)覽中將第3列寬度增加，

使字段標(biāo)題全部顯示。并打印2份。）

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