【優(yōu)質】會議邀請函回復

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會議邀請函回復

篇一：邀請函怎么回復

關于xx省xx市邀請xxxx參觀考察的復函

尊敬的xxx市長：

您好！貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。

xx是xx省下轄的一個地級市，位于xx省西南部，地處遼河三角洲中心地帶，

東北、西北分別與xx市和xx市轄區(qū)相鄰，南鄰xxx，與xxx隔河相望，總面

積4071平方公里，占xx省總面積的2.75％。xxx居于東北亞經濟圈與環(huán)渤海

經濟圈的交叉點，是xx沿海經濟帶重要節(jié)點城市，是全國沿海開放城市之一，

也是國家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境，優(yōu)越的地理位置，中國北方

生態(tài)名城的迷人風采，吸引著海內外有識之士熱切的目光。素有xxxx之稱的

xx，既是生態(tài)旅游的勝地，又是可投資興業(yè)的生態(tài)寶地。

近年來，xxx緊緊抓住“xx沿海經濟帶”開發(fā)開放和振興東北老工業(yè)基地的雙

重機遇，著力推進經濟結構調整和增長方式轉變，國民經濟和社會發(fā)展取得顯

著成就。xxx已成為xx沿海開發(fā)開放的重點區(qū)域，打開了xx全新的發(fā)展空間，

開啟了轉身向海的新征程。在國家確定的xx沿海布局中，xx既是主軸城市，

又是渤海翼的重要組成部分，為xx拓寬了巨大的對外開放發(fā)展空間。

非常榮幸能夠受邀參觀考察xxx，謹代表xxxxxxxx全體職工及我個人忠心感謝

貴市的邀請，xxxx將應邀，并組織相關人員赴貴市進行交流和學習。

特此函復。

聯(lián)系人：yyyyyyy

電話：yyyyyyyy

傳真：yyyyyyy

郵箱：yyyyyyy

xxxxxxxx二〇一三年x月yyy日篇二：正式邀請函及答復

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formal letter of invitation

正式邀請函

at a dinner party

in honor of our stores

fiftieth anniversary

on sunday, the fifth of july

at eight oclock

aba hotel

100 stone street

hong kong

r. s. v. p. 史密斯先生，謹訂于七月五日星期日晚八時在香港stone大街

100號aba大酒店舉行我店的五十周年晚宴，敬請

光臨

xxx公司敬約

敬請回復

formal letter of accepting an invitation 正式接受邀請函

mr. smith

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hong kong

史密斯先生欣然接受xxx公司的邀請，參加于七月五日晚八時在香港stone大

街100 號aba大酒店舉行的晚宴。

formal letter of declining an invitation 正式謝絕邀請函

mr. smith

regret that he is

unable to accept

kind invitation to dinner party

on sunday, the fifth of july

at eight oclock

aba hotel

owing to previous engagement

史密斯先生因已有約，不能應邀參加xxx公司定于七月五日晚八時在aba大酒

店舉行的晚宴。至為抱歉。篇三：英文邀請函及回復范文

英文邀請函及回復范文

邀請函包括宴會、舞會、晚餐、聚會、婚禮等各種邀請信件，形式上大體分為

兩種:一種為正規(guī)的格式 (formal correspondence;一種是非正式格式

(informal correspondence)。邀請信一定要將邀請的時間(年、月、日、鐘點)、

地點、場合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。

1. 邀請朋友共進午餐 inviting a friend to informal luncheon

dear [zhang ying]:

affectionately yours,

li ming

親愛的[張營]:

您能在[5月5日星期五中午12點鐘] 來吃午飯嗎?

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我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會樂于見到她的。她是個漂亮而聰明

的女孩子，??同她在一起是很使人高興的![約翰和簡]也到這里來，也許在飯后

我們能[開個舞會]，說好，一定得來呀!

2. 邀請朋友同他們不認識的人一起共進晚餐 inviting friends to supper

with the strangers

dear [susan]:

we’re planning supper at six; that will give us a nice

long evening to talk. if i don’t hear from you before then, i’ll be

expecting you on the [twelfth]!affectionately yours,

li ming

親愛的[蘇珊]:

我知道您對[油畫]是有興趣的，所以我相信您對林頓夫婦也會感興趣。他們將

在[10月12日(下星期日)]來吃飯，我們很希望您和瓦爾特也能同來。

[林頓夫婦]是那么好的一對夫妻。我們是去年夏天在[倫敦]認識的。他們集有

[各個不同時期精美的油畫作品]。我知道，林頓先生在研究[油畫]方面是頗有

權威的。我深信，那天晚 上您和瓦爾特同他們在一起，一定會很愉快。

我們準備在6點鐘吃晚飯，這樣就能有較長的時間閑談。如果事前接不到您的

回信，我

就指望你們那天到來。

3. 邀請來家中小住及周末聚會 an invitation for a hou and weekend

partydear

[jane]:

i hope [you and fred] haven’t any plan for the weekend of [july

twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [far acres].

it’s simply beautiful here now, with everything in bloom!

i think we can promi [fred] some good fishing this year. the fish

are biting better than ever! so bring your fishing clothes; and be s

there’s a very good train [friday night]; i’ve marked it in red on

the timetable. it gets you here about [ven-thirty] which is just in

time for dinner. you can get a late train back

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affectionately yours,

親愛的[簡]:

如果您[7月24日]沒有什么活動安排，我希望[您和弗雷德]能同我們一起在

[遠莊園]共度周末，那里已經鮮花遍地，現(xiàn)正在最美麗的時節(jié)。

我想，今年我們能讓[弗雷德]釣魚釣得更快活。魚兒比過去任何時候都愛上釣

魚。請把釣魚的服裝帶來，也別忘記帶上打網球的用具，因為我們還邀約了[歐

文]夫婦，我想，你們是樂意同他們打網球的。

[星期五晚上]有一班舒適的火車，我已經在火車時刻表上做了紅色記號，火車

大約在[7點半鐘]把你們送到這里，正是吃晚飯時間。[星期日晚上]你們可以

乘晚車回來。或者，在[星期一早晨]也有一班快車，就是[鮑勃]常坐的那一班

車。

我們希望沒有什么事情會阻礙你們，我們在等待著你們光臨??我知道[歐文夫婦]

好盼望再次見到你們。準備乘哪一班火車，請一定告訴我們，好讓[鮑勃]到車

站迎接你們。

4. 邀請參加招待會 an invitation for a reception

dear [mr. smith]:

it would give [me/us

] great pleasure to have your prence at a reception in honor of the

chine delegation.

the reception will be held in the [the city hall], on [tuesday,

october the fourth]. cocktails will be rved promptly at [six] to be

followed b dinner at [eight].

[i/we] sincerely hope you can attend. let [me/us] know.

sincerely yours

親愛的[史密斯先生]:

如您能夠出席為[中國代表團]而舉行的招待會，[我(們)]將感到十分榮幸。

招待會定于[10月4日(星期二)]在[市政廳]舉行。[6點鐘]準時舉行[雞犬不寧

尾酒會]， 隨

之在[8點鐘]舉行[正式的晚宴]。

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[我(們)]期待著您的光臨。請?zhí)崆巴ㄖ芊癯鱿?/span>

5. 邀請演講 inviting someone to address a meeting

dear [dr. rodger]:

[the english department of nankai university] would like to extend to

you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference]

to be held at the

[meeting room] at [eight] o’clock, [saturday morning, december the

thirtieth, 1993].as you know, the department is interested in [the

20th century english literature]

since you are familiar with the field, we know your views will be

extremely interesting to us.

cordially,

[南開大學外文系]特邀請您出席[1993年12月30日(星期六)早八點在(系會議

室)]召開的[學術年會]并作演講。

正如您所了解的，[南大外文系]對[20世紀的英國文學頗感興趣]。您對此領域

很熟悉，您的見解定會給我們帶來很大的興趣。

我們將隨后把有關細節(jié)通知您，但懇請您盡快予以答復

，以便作出安排。

6. 邀請參加新廠開工典禮 invitation to opening ceremony of new

factorydear [mr. harrison]:

plea confirm that you will be able to attend by advising us of your

time —— we can arrange for you to be met. all arrangements for your

stay [overnight on april 10] will, of cour, be made by us at our

expen.

yours faithfully,

親愛的[哈里森先生]:

本公司新廠將于[4月10日]開始投產，希望能邀請[賢伉儷]來參加新廠開工典

禮。如您所知，新廠的設立是本公司的一個里程碑，而這正是海內外對本公司

產品不斷需求的結果。我們邀請了所有對本公司的成功貢獻一切力量的個人，

我們相信，您一定會賞光。

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如您確能參加，請來函告知您抵達的時間 —— 以便我們?yōu)槟才艜睢．斎唬?/span>

所有安排您在[10日晚間]夜宿的費用，皆將由公司代您支付。

邀請信的回復

邀請信的復信要求簡明扼要，在書寫時應注意以下幾點:

1. 接受邀請的復信中應重復寫上邀請信中的某些內容，如邀請年、月、日，星

期幾、 幾點鐘等，如 “i’ll be delighted to attend your luncheon next

friday, may the fifth, at twelve o’clock”。

2. 邀請信的復信中應明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其

1. 對遲復邀請表示歉意 apologizing for being unable to give an early

replydear

[mr. jackson]:

plea accept my apologies for the delay in acknowledging your

invitation for

[lunch/ diner/ cocktails] on [ptember the fourth, this year]. i

have been away from the office and only just returned.

luckily, i have no other plans for the date you mention, and shall be

happy to e you at [6] at the black swan restaurant.

cordially,

親愛的[杰克遜先生]:

未能對您發(fā)來的出席今年[9月4日]舉行的[午宴/晚宴/雞尾酒會]的邀請給予

及時答復深表歉意。我因近期一直在外，剛剛返回。

幸運的是，我在那天沒有其他安排，很愿意屆時在[黑天鵝餐廳]與您會面。

2. 對不能參加而遲復邀請回信表示歉意 apologizing for being unable to

accept the invitation and give an early reply

dear [mr. hovell]:

plea accept my apologies for the delay in acknowledging your

invitation for

[lunch/ dinner/ cocktails] on [ptember the fourth, this year]. i

have been away

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form the office and only just returned.

unfortunately, i have other plans for the date you mention, but shall

be happy to make a date for some other convenient time.

cordially,

親愛的[霍維爾先生]:

未能對您發(fā)來的出席[今年9月4日]舉行的[午宴/晚宴/雞尾酒會]的邀請予以

及時答復深表歉意。我因一直外出，剛剛返回。

很遺憾，由于有其他事務安排，故不能赴約。我很愿意在以后方便的時候前去

拜會。3.

接受與不相識的人共進午餐 accepting an invitation to luncheon with

strangersdear

[wang hua]:

[bob] has often spoken me of [wang hui], and has told me how very

much he enjoys having him for a [roommate /teammate]. although i have

never met [wang hui], i know him from hearing so much about him.

i assure you it will be a very great pleasure indeed to meet [wang

hui’s mother]! thank you so much for asking me.

truly yours

親愛的[王華]:

我將愉快地參加您于[4月6日(星期二)下午1時]舉行的午宴。

[鮑勃]經常向我提起[王暉]，并經常談到與他[同住一室/為隊友]是多么愉快。

雖然我還沒有見過他，但因為聽到有關他的事情多，好像已經認識他了。

我相信，同[王暉的媽媽]相會一定會使人非常愉快，非常感謝您的邀請。

4. 謝絕不相識的人的邀請 apologizing for being unable to accept an

invitationdear [mrs. brown]:

i have heard so much about [lambert] from [jane] that i almost feel

as though i knew him. i would certainly enjoy meeting his mother!

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but unfortunately i expect guests mylf on [friday, the venth of

may]; and therefore cannot accept your invitation for luncheon on

that day.

it was thoughtful of you to invite me, and i am extremely sorry i

cannot accept, i do hope you will ask me again some time!

sincerely yours,

親愛的[布朗]:

我已經從[簡]那里知道了許多關于[蘭伯特]的事，我好像已經認識他似的，能

夠去見他母親我當然覺得十分榮幸!

但是很不湊巧:在[5月7日(星期五)]我自己要招待客人， 因此就不能接受您

在那天的午宴邀請了。

承您如此熱情地相約，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次榮獲您

的邀請。

篇二：會議通知和邀請函

會議通知

尊敬的 女士先生：

您好！為增強企業(yè)活力，拓寬國際市場，提升企業(yè)競爭力，潤達公司董事會決

定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。 一、 會議安排

開會時間：201X年9月26

其他安排：201X年9月27日——201X年9月28日游玩新加坡主要景點 二、

會議地點

新加坡富麗華城市中心酒店會議室 三、 會議內容

1、 分析公司在經營上對外開拓近況 2、 研究參與國際市場競爭的策略 四、

與會人員 1、 董事長李先生； 2、 副董事趙先生；

3、 公司各經理和重要合作伙伴。 五、 報到時間地點

201X年9月25日早上八點潤達公司大廳。 六、 注意事項

與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況，請聯(lián)系

會務組組長孟婷，聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后，請于三日

內回復

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聯(lián)系人：李明 電話：XXXXXXXXX 特此通知

潤達股份有限公司 201X年9月17日

會議回執(zhí)

邀請函

尊敬的 女士先生：

您好！潤達股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經濟

全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應全球化發(fā)

展趨勢，進一步提升企業(yè)競爭力，分析企業(yè)在經營上對外開拓的近況，更好的

參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。 真誠邀請您的參與！

會議時間：201X年9月25日——201X年9月29日會議地點: 新加坡富麗華城

市中心酒店會議室 主辦單位：潤達股份有限公司

會議議題: 1、分析公司在經營上對外開拓近況

2、研究參與國際市場競爭的策略

會務組聯(lián)系人：孟婷 電話：0512----XXXXXXXX 傳真：XXXXXXXXXXXX

潤達股份有限公司 201X年9月17日

篇三：一封邀請函的回信英文

邀請信及回復：

1）would you like to …?

2）i’m really looking forward to eing you.

應邀：

1）thank you for your kind invitation to…

婉謝：

1）thanks for asking me.

2）i’m so sorry that … becau …

exerci 1：

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根據下面提示，寫一封邀請信。

被邀請人：史密斯小姐

內容：你弟弟彼得將在圣誕節(jié)假期期間到你們家住幾天，你和你妻子計劃在下

星期六晚七點，在家中為他設便宴，以便他和你們的一些朋友見面，望能出席

宴會。邀請人：布朗夫婦

邀請時間：201X年11月20日

應邀的復信（letter accepting an invitation ）：

1.收到對方的邀請，很感謝；

2.將很高興出席，并期待著見到他的兄弟。

example 3:

婉謝的回信（letter declining an invitation ）：

1. 收到對方的邀請，很感謝；

2. 因那晚恰巧有約在先，故不能前往赴約；

3. 對此表示道歉，并希望在不久的將來會有機會見到他的兄弟。 篇二：英文

邀請信寫作要點及如何回復

邀請信分為兩種：一種屬于個人 信函 ，例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、

觀看電影、出席典禮等。另一種邀請信則屬于事務信函，一般是邀請參加會議、

學術活動等等。

一、普通邀請信

第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比較松，

可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。

但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的

愿望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

dear jane,

we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the

longest day, friday, the ninth. will you join us? well be looking for

you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont

disappoint us!

warmest regards.

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alice

二、正式邀請信

第二種邀請信一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會

的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請

信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

這一類邀請信通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或

學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇

和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;

接著要說明會議或活動的相關事宜，

最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最

后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。下面是一封邀請對

方參加學術會議的信函： dear professor wang,

on behalf of the ohio state university, i would be very plead to

invite you to attend and chair the 201X international conference on

data processing to be held in michigan, from

october 25 to october 28, 201X.

as you know, this is the 10th anniversary of the conference and we

plan to make it a truly international meeting. we have accepted many

papers from veral foreign countries, including two from china.

we are looking forward to your acceptance.

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thank you very much for your invitation. it will be great pleasure

for me to join you on friday for the wonderful film. i will arrive at

the cinema before eight. i look forward to meeting you on friday.

thank you for thinking of me.

yours,

jane

謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內容：首先還是要對對方的邀請表示感

謝;然后具體說明自己無法接受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾;最后表達

自己的祝愿，即祝愿自己未能參加

的會議或者活動能夠順利進行。下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀

請信相對應：

dear professor white,

many thanks for your letter dated 15th august, inviting me to attend

and chair the 201X international conference on data processing to be

held in michigan, from october 25 to 28, 201X.

much to my regret, i shall not be able to honor the invitation

becau i have been suffering from a dia since this summer. i am

firmly advid that it would be unwi to undertake any distant and

long travel in the near future. faithfully yours,

wang xuan篇三： 英語 正式邀請信

正式邀請信

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we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the

longest day, friday, the ninth. will you join us? well be looking for

you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont

disappoint us!

warmest regards.

alice

第二種邀請信一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會

的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請

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thank you very much for your invitation. it will be great pleasure

for me to join you on friday for the wonderful film. i will arrive at

the cinema before eight. i look forward to meeting you on friday.

thank you for thinking of me.

yours,