投標書格式要求

2023年12月5日發(作者：楊瑞清)

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投標書格式要求

一、紙張要求

封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂后的尺寸為210*297mm（允許誤差為±2mm）；施工平面圖及進度計劃表采用A3或A4白紙。

二、打印形式

為單面縱向打印；不應出現正反及上下倒裝頁；封面、封底處不應露明裝訂針、線。

三、版面設置

左邊距為25mm，上邊距、右邊距、下邊距均為20mm，版面不設頁眉、頁腳、頁碼，行間距為1.5倍行距。

四、字體

“字體”為加粗字體，“字體”為不加粗字體。

章標題為3號宋體（可加粗），節標題為3號宋體（可加粗），正文字體為4號宋體（不加粗），所有字體顏色均為黑色。項目符號宜使用“一、二、……”，“㈠、㈡、……”，“1、2、……”，“⑴、⑵、……”，“■”和“●”。

五、表格

所有表格標題為3號宋體（可加粗）。

表格內容采用4號宋體或5號宋體（不加粗）。

六、插圖

在正文中為能更準確地表示節點構造做法或沉降觀測點位置等所需插入的圖片中的標識性文字采用黑色宋體，字號不限。

七、進度表與平面圖

進度表與平面圖可用手工繪制。如用計算機繪制，標題用3號字，黑色宋體，其余用5號字，字體大小可隨同打印比例變化，線型與字體顏色不限。用專業軟件打印可用彩色。

八、關于正、副本

所有標書的正副本均應裝訂成冊，正本一份，副本二份，正、副本正文的排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。三號標書（技術標書或施工方案）正本封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒，副本封面不蓋公章和法定代表人印鑒，不留公司名稱和相關標記，正文中不得含有反映公司相關內容的信息。

九、關于三號標書的封面格式

三號標書（技術標書或施工方案）封面“正（副）本”字樣首行右對齊，第二行居中打印工程名稱，封面所有文字字體均采用黑色、加粗宋體。如招標文件提供封面樣本，投標人應當采用，樣本中的文字內容和字號大小不得更改，樣本可復印使用。

十、對不符合格式要求的標書，評委可以酌情扣分，扣分幅度為該項分值的5-10%；情節嚴重的作廢標處理

什么是投標書

投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。

投標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精煉，要用簡短，對政策法規的準確理解與執行，有利于標書制作者剔除歧視性條款，是對采購人“出錢想買什么就買什么”傳統觀念的強力阻擊。

投標書的分類

A.按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。

國際招標書和投標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。

一般是以建設采購方所在地的語言為準。如國外的企業進行國際招標，一般是以英語（或當地語言）為準。

如果是中國單位進行國際招標，招標文件中一般注明，當中英文版本產生差異時以中文為準。

B.按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。

根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。

投標書的特點

(1)針對性 (2)求實性 (3)合約性

編制投標書的四項原則

a.全面反映使用單位需求的原則；

b.科學合理的原則；

c.公平競爭（不含歧視性條款）

d.維護本企業商業秘密及國家利益的原則；

我們招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大，招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況，組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。

科學合理的原則：技術要求商務條件必須依據充分并切合實際；技術要求根據項目現場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立，不能盲目提高標準、提高設備精度、房屋裝修標準等等，否則會帶來功能浪費，多花不必要的錢……

公平競爭（不含歧視性條款）：招標的原則是公開、公平、公正，只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭，通過競爭達到采購目的，才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書，審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門，監督部門在管理監督招標工作，其中最重要的任務也審查招標文件中是否存有歧視性條款。 這是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。

維護企業利益、政府利益的原則：招標書編制要注意維護使用單位的商業秘密，如我們給聯想公司招八條電腦生產線（為了保護聯想公司電腦制造技術秘密而變換圖紙），也不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染必須達標，為了維護國家安全給廣電部招寬帶網項目分包時就非常注意這個問題。

招標書共有主要內容

招標書主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款、商務條款。

包含下列主要九項內容：

a．招標邀請函；

b．投標人須知；

c．招標項目的技術要求及附件；

d．投標書格式；

e．投標保證文件；

f．合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；

g．技術標準、規范；

h．投標企業資格文件；

i．合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。

招標邀請函：招標機構編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節，國內招標避開春節和其它節假日。

投標人須知：本部分由招標機構編制，是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。

怎么才能做好投標書

一、投標書必須緊扣招標文件的要求，也即是說在我們編寫投標書之前，必須吃透招標文件，看看招標文件究竟要我們展示什么，看看怎樣才能拿到最高的分數。

二、投標書內文設計要盡量做到圖文并茂。我們知道，標書好不好，分數高不高，是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練，專業能力很強，但專家也是人，標書外觀做的好，你的投標書得到的分數最然會高。這就是第一印象的作用，這個印象在各行各業都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分數往往就會適當拔高。當然，咱們做的投標書都是電腦打字，沒辦法說誰的字更好看，那就只能比內文的精彩了。圖文并茂，給人的第一感覺就是井井有條，第二感覺就是有實力是自信，第三感覺就是大企業、好品質。試問，這種情況下，您的分數能不高嗎?

三、投標書的文字檢查一定要準確，要確保不出現錯別字。我們的專家在評標的時候，就曾經發現有些企業遞交的投標書封面就有一個錯別字，因為這個原因，這份投標書的分數最低。其實，原因很簡單，因為這個投標書給人的印象是很不專業，而且也會讓人誤以為是對評標專家的不尊重。難不成，你是在考驗我們的專家辨別優劣的能力？所以，文字準確性很重要，這點必須盡量做到完美。

四、投標書的印刷裝訂一定要規范。有些企業因為省事，用自己辦公室的打印機隨便打印一份投標書，然后拿到街頭的快印店裝訂，之后就遞交給招標方。大家想一想，如果咱們的投標書是這樣弄得，可以預見質量會有多差。而別的企業都是在專門的標書公司印刷裝訂，人家的內文用紙比咱們的看著舒服，外面的標書封面看起來大氣，這給專家的感覺是什么呢，顯然我們的投標書不入流。一個不入流的投標書，你又怎么敢奢望它能中標呢？！所以，投標書的印刷裝訂必須要規范。

注意事項

a．提供投標書的份數多少應根據標的物大小、參加評標專家人數而定，以便于評標為原則。4－5份、5－15份。

b．評標方法、貨物、服務、工程各不相同，下面在講評標方法中再價紹。

c．投標有效期要保證到簽約后28－30個工作日。

d．國際招標必須要投標保證金，國內招標因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽不好，我們盡量推選投標保證金制度。

E．明確招標要求。

f．實事求是，不可弄虛作假。

g．語言簡潔，語氣謙和。

標書技術要求及附件：是招標書最要的內容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標機構共同編制。投標企業資格文件：這部分要求由招標機構提出。要求提供企業生產該產品的許可證，及其他資格文件，如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業績。

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