英語作文書寫格式10篇

2023年12月8日發(fā)(作者：八公山)

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英語作文書寫格式10篇

寫作文是我們學習課程中重要的一門知識點，那同學們知道英語作文書寫格式嗎?下面小編為大家整理的英語作文書寫格式，歡迎閱讀!希望對大家有所幫助!

英語作文題目的書寫

1.題目是首先映入讀者眼簾的，所以要注意題目的書寫位置。一定要在試卷作文紙上的上方中間位置書寫。同時還應在話題和正文之間留出一定的距離，即比正文行距稍寬一些。

2.其次，要注意題目的大小寫，第一個單詞的第一個字母和最后一個單詞的第一個字母一定要大寫。中間的單詞除冠詞、連詞(但如連詞的字母多于5個，則大寫)和介詞外，其他的詞都應該大寫第一個字母。比如：

例1誤：Attitudes toward Money

正：Attitudes Toward Money

3.寫題目不要用括號或引號。題目后除了問號和感嘆號之外，不加其它標點符號。

文章本體

文章第一段的第一行應與題目隔一行或兩行。每段的開頭一般應該縮格;即向右縮進約四個字母的間隔;單詞與單詞之間須留一個字母的間隔，句與句之間須留兩個字母的間隔。假若每行的最后一個單詞寫不下，最好不要輕易拆字移行，可將該單詞移到后一行去書寫。

標點符號

英語的標點符號與漢語的標點符號在形式上與使用上大同小異。學生容易疏忽的地方，大致有以下幾處：

1.英語句號是實心點，而不是小圓圈，如果英語的句號也和漢語一樣，則容易和字母“o”相混淆。

2.英語的省略號一般使用“…”是3點，不是像漢語那樣用6點“……”

3. 字符號不要寫得太長，寫長了容易跟破折號混淆。其長度應該與一個字母的寬度相當。破折號的長度約占兩個字母的位置。書寫破折號時，與前后的單詞應有一定的距離。

4.英語中沒有頓號“、”。要表示句中較短的并列詞語之間的停頓，漢語習慣用頓號，而英語只能用逗號;漢語中連詞“和”、“及”等之前不可用頓號，而英語中連接一系列并列項目的“and”或“or”之前往往可以用逗號。

5.使用所有格符號時，要注意放在正確的位置上，以免引起意義上的混淆。如my father's book不能寫成my fathers’book。

6. 漢語中直接引語前的“某某說”等詞語之后一律用冒號。而英語中既可用逗號，也可用冒號。當“某某說”等詞語在直接引語后時，漢語的引語末尾用句號，而英語一般用逗號。如句子 "It's none of

your business," the young men said rudely.的漢語譯文是：“這不管你的事。”年輕人粗暴地說。

7.英語中沒有書名號《》，書名一般用引號。如：Yesterday she

saw an English film "Gone with the Wind"

英語字母何時要大寫

1. 英語句子開頭的第一個單詞的首字母要大寫。實例：How are

you? 你好嗎?

2. 姓名中的姓和名的首字母都要大寫。

實例：Ann Read安·里德, Zhou Hua周華

3. 表示稱呼語或職務的詞首字母要大寫。

實例：Mr Green格林先生, Dr Li李博士

4. 地名、語言名、某國人等詞的首字母應大寫。

實例：England英國, Beijing北京, English英語, Chine漢語、中國人

5. 表示編號的詞要大寫。

實例： Lesson Two第二課 Row 3第三排

6. 星期、月份、節(jié)日名稱也應大寫。

實例：Sunday星期日, September九月, Teachers' Day教師節(jié)

7. 大多數(shù)的縮略詞要大寫。 實例：CCTV(中國中央電視臺), ID(身份證), CD(光盤)

8. "I"和"OK"在句中的任何位置都應大寫。

實例：Tom and I are students. 湯姆和我是學生。

That's OK.不用謝。

9. 文章的標題、書名、報刊名稱等，第一個單詞和每一個實詞的首字母都要大寫。

英語日記書寫格式

一、日記的格式

英文日記通常由書端和正文兩個部分組成。而日記常以第一人稱記下當天生活中的所見、所聞、所做或所想的事情。中、英文的日記三格式大致一樣。英語日記的書端是專門寫日記的日期、星期和天氣的。左上角是日期(年、月、日)、星期。右上角寫上當天的天氣情況，如：sunny, fine, rainy, windy, snowy, cloudy等。

1、日期表達有多種形式。年、月、日都寫時，通常以月、日、年為順序，月份可以縮寫，日和年用逗號隔開。例如： december 18, _

或者 dec. 18, _

a) ptember 1, _或ptember 1st, _也可省略寫成pt. 1, _或pt. 1st, _;b)the 1st of ptember in _(月份不可以縮寫)

b)只有月、日

ptember 1或ptember 1st(月份可以縮寫)

c)只有年、月

ptember _或the ptember of _(月份不可以縮寫)

以上的1或1st都應讀作the first。

2.星期也可以省略不寫，可將其放在日期前或后，星期和日期之間可以不用標點，但要空一格，星期也可縮寫。

saturday, october 22nd, _;october 22nd, _ saturday

3.天氣情況必不可少。天氣一般用一個形容詞如 :sunny, fine,

rainy, snowy 等表示。寫在日期之后，用逗號隔開，位于日記的右上角。如：

saturday, march 4, _, windy;1st january, _, fine 二、日記的要求

日記的正文是日記的主要部分，寫在星期和日期的正下方，可以頂格寫，也可以內(nèi)縮3至5個字母的空間。但由于記載的內(nèi)容通常已經(jīng)發(fā)生，謂語動詞多用一般過去時。但也可根據(jù)具體情況，用其它時態(tài)。如：記敘天氣、描寫景色，為了描寫生動，可以使用現(xiàn)在時，以表現(xiàn)當時的情景。再如文后發(fā)表感想或評論可用現(xiàn)在時態(tài)或將來時態(tài)。記日記力求簡單明了，有連貫性。若有文字提示，則應重視提示，把握要點。在句式上盡量使用簡單句，以防繁雜，造成語法、句型錯誤。

三、日記的類型和訓練

日記分為記事型、議論型、描寫型和抒情型。建議大家在學習寫日記的過程中，可按以下步驟進行：

①將一天所經(jīng)歷的主要事情和過程依次簡要地記下來，不附加任何感情色彩，這是最簡單的記日記的方法;

②閱讀別人的日記，并利用所學過的句型來表達個人在一天中觀察到的或感受到的事情。

如何正確地使用大寫

英語寫作和漢語寫作一樣,不僅要寫出好的內(nèi)容還要注意單詞的使用，掌握英語字母何時大寫何時不大寫的規(guī)律是很有必要的。下面小編搜集了搜羅了11個英語字母大寫的規(guī)律，看看你是不是能正確地使用它們吧。

1. 一句話的第一個單詞首字母要大寫。

如：She is my sister.

2. 表示稱呼或職務的詞首字母大寫，人名要大寫。

如：Ms. Wang is Prof. Zhao's sister.

3. 大部分的縮寫都需要大寫。

如：I've lost my ID card.

4. I和OK無論何時何地都需要大寫。

如：I'm OK with your idea.

5. 專有名詞(如國家、地方和人名等等)的首字母大寫。

如：I know Jack lives in Shanghai, China. 6. 將親戚作為稱呼語時首字母大寫。

如：Thank you, Mum.

7. 語言、民族或其形容詞的首字母大寫。

如：I have an Australian friend who can speak Chine

perfectly.

8. 在引用的話語中，句子第一個單詞首字母大寫。

如：He said “No one can escape from here”.

9. 月份和星期幾的首字母要大寫。

如：Today is the fourth Thursday of November.

10. 節(jié)日名稱的第一個實詞首字母大寫。

如：The Spring Festival is the most important holidays in

China.

11. 標題文字中的每個實詞首字母大寫(比如下文中of之類的副詞和the之類的冠詞就不是實詞)。

如：”The Lord of the Rings” is my favorite movie.

英文E-mail格式和注意事項

首先，必須要標題(Heading)欄的“收件人(To)”框中輸入收信人的E-mail 地址。“主題(Subject)”框的內(nèi)容應簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings;長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。“主題”框的內(nèi)容切忌含糊不清。像News about the meeting 這樣的表達，應改為Tomorrow's meeting canceled.一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫，如：New E-mail Address Notification.視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(For Your Information，供參考)，如：URGENT：Submit your report today!

E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無須使用諸如“Dear Mr. John”之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith.

E-mail文體的另外一個特點是簡單明了，便于閱讀，太長的內(nèi)容可以以附件的方式發(fā)出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。信尾客套話(Complimentary clo)通常也很簡明。常常只須一個詞，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：

Jimmy，

I received your memo and will discuss it with Eric on

Wednesday.

Best，David

在電子郵件的使用者中還流行使用一些由首字母或讀音組成的縮略詞，如：

d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?

lol：Laughing out loud

oic：Oh， I e.

mte：My thoughts exactly.

brb：I'll be right back.

c u 2morrow：See you tomorrow.

fanx 4 ur elp：Thanks for your help.

gr8：great

btw：By the way

imho：In my humble opinion

asap：As soon as possible.

另外，網(wǎng)友們?yōu)榱私o枯燥的文字加入感情色彩，還創(chuàng)造了一種表示感情的小符號，英語叫smiley.如：：-)代表“I'm smiling at

this”， ：-(代表“I'm sad about this”。

上述縮略詞和小符號要視具體情況而定，不宜濫用。

E-mail的非正式的文體特點并不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，或者撰寫業(yè)務信函更是如此。寫完信后，一定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然Outlook

Express等軟件的“拼寫檢查”功能可以助你一臂之力。

電子郵件寫作格式

商務英語電子郵件以其方便快捷，在現(xiàn)代商務活動中起著重要作用。商務往來中的電子郵件代表著公司的形象，顯示著公司的水平和實力，直接影響到客戶對公司的評估。所以，商務電子郵件的寫作在業(yè)務往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。據(jù)調(diào)查，約有88%的互聯(lián)網(wǎng)用戶使用電子郵件，而在商務領域中約有90%的員工通過電子郵件的形式來聯(lián)系公務。隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，商務英語電子郵件的寫作越來越受到重視，本文將著重探討商務英語電子郵件寫作的格式和應遵循的相關原則。

一、商務英語電子郵件的格式常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

其中郵件主題應體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼;正文應結構清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五C原則

商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五C原則，即Correctness、Conciness、Complete、Clarity和Courtesy原則。

準確原則 由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關系，其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。

簡潔原則 簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。

在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結構簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。電子郵件寫作格式

另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示plea，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，F(xiàn)OB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to ll man hole covers in

product must have the quality certificate issued in France.例2

Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的兩個單句具有明顯的因果關系，但寫并不使用表達因果關系的連接詞如since、becau，這種舍長句、復合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務信函相比，商務電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。

完整原則

商務電子郵件內(nèi)容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how.清楚原則商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現(xiàn)在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。

禮貌原則商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點，提出要求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a

numbero four regular customers，we could not have quoted for

supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could

give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。

三、結語隨著國際商務活動的不斷擴展，商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。

同時，電子商務的普及，往往會讓寫忽視商務英語電子郵件應有的規(guī)范和格式，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。然而準確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應寫信人的英語及業(yè)務水平，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風格，有助于建立良好的商務關系，最終對達成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。

英語寫作字母大小寫規(guī)則

1. 一句話的第一個單詞首字母要大寫。

如：She is my sister.

2. 表示稱呼或職務的詞首字母大寫，人名要大寫。

如：Ms. Wang is Prof. Zhao's sister.

3. 大部分的縮寫都需要大寫。

如：I've lost my ID card.

4. I和OK無論何時何地都需要大寫。

如：I'm OK with your idea.

5. 專有名詞(如國家、地方和人名等等)的首字母大寫。

如：I know Jack lives in Shanghai, China.

6. 將親戚作為稱呼語時首字母大寫。 如：Thank you, Mum.

7. 語言、民族或其形容詞的首字母大寫。英語寫作字母大小寫規(guī)則

如：I have an Australian friend who can speak Chine

perfectly.

8. 在引用的話語中，句子第一個單詞首字母大寫。

如：He said “No one can escape from here”.

9. 月份和星期幾的首字母要大寫。

如：Today is the fourth Thursday of November.

10. 節(jié)日名稱的第一個實詞首字母大寫。

如：The Spring Festival is the most important holidays in

China.

11. 標題文字中的每個實詞首字母大寫(比如下文中of之類的副詞和the之類的冠詞就不是實詞)。

如：”The Lord of the Rings” is my favorite movie.

怎樣，這11個規(guī)律是否能讓你明白何時該大寫何時該小寫，解決你“忽大忽小”的困擾了嗎?在下次的正式文件、郵件或考試的寫作中，千萬不要寫錯了。

英文標點符號的使用

在這個部分,我會分成6個小節(jié)來分析標點符號的使用問題,大家可以根據(jù)自己的不同情況有選擇的閱讀.

句點(Full Stop / Period，“.”)

問號(Question Mark，“?”)

感嘆號(Exclamation Mark，“!”)

逗點(Comma，“,”)

冒號(Colon，“:”)

分號(Semicolon，“;”)

連字符(Hyphen，“-”)

連接號(En Dash，“–”)

破折號(Em Dash，“—”) 括號(Parenthes，小括號“( )”;中括號“[]”;大括號“{}”)

引號(Quotation Marks，雙引號“"”;單引號“‘”)

縮寫及所有格符號(Apostrophe，“‘”)

一、.句點

1.句點用于當一句話完全結束時。

2.句點也可以用于英文單詞的縮寫，如 Mrs., Dr., P.S. 等。但要注意的是當縮寫的字母形成了一個單詞的時候就不要使用句點。如 IBM,

DNA 等。

二、?問號

問號要用在一個直接的問句，而不是間接的。

如 How will you solve the problem? 是正確的用法，但用在 I

wonder how you will solve the problem?就不對了，應該使用句點而不是問號。

另外，在客氣的用語中，也是用句點而不是問號.

如 Will you plea give me a call tomorrow.

三、! 感嘆號

感嘆號用于感嘆和驚嘆的陳述中，在商業(yè)寫作中要注意感嘆號的應用，因為不恰當?shù)氖褂脮@得突兀及不穩(wěn)重。

四、;分號

1.與中文一樣，分號用于分隔地位平等的獨立子句。在某些情況下，使用分號比使用句點更顯出子句之間的緊密聯(lián)系，另外分號也經(jīng)常與連接副詞 thus, however, therefore一起使用(放在這些詞語之前)。如 I realize I need exerci; however, I'll lie down first to think

about it.

2.在句子中如果已經(jīng)使用過逗點，為了避免歧義的產(chǎn)生，就用分號來分隔相似的內(nèi)容。如 The employees were Tom Hanks, the

manager; Jim White, the engineer; and Dr. Jack Lee.

需要注意的是：一個完整的句子以大寫字母開始，以句點結束。寫英文時用逗點代替句點、分號、冒號或破折號叫“逗號錯”，這正是中國學生所要避免的。請比較下列例句： 誤：It was raining hard, they could not work in the fields.

(注意：上面句子中劃橫線的部分是兩個不同的主語，而且逗點前后的句子是完整的-----單獨拿出來都能代表一個完整的意思。因此，用逗號違反了英文規(guī)定，即一個句子只能有一套主干。)

正：It was raining hard; they could not work in the fields.

It was raining hard. They could not work in the fields.

It was raining so hard that they could not work in the fields.

They could not work in the fields becau it was raining hard.

It was raining hard, so they could not work in the fields.

As it was raining hard, they could not work in the fields.

誤：The essay is poorly organized, there is no central idea.

正：The essay is poorly organized; there is no central idea.

The essay is poorly organized: there is no central idea.

五、：冒號

1.冒號用于對后面內(nèi)容的介紹或解釋，如 This is her plan: go

shopping.

2.冒號用于名單之前，特別是一個豎排的名單。

We transferred three employees to new branches:

? Tony Wang to New York City

? Mike Jackson to Tokyo

? Mark Foster to Paris

當名單橫排的時候，冒號要用在一個完整的句子之后，如 We

need ven people: three students, three engineers, and a

professor.

3.冒號用于一個正式的引用之前。如 The professor said: “It

was horrible.”

4.冒號也可用于商業(yè)或正式信函的稱謂后面，如 Dear Mr. Lee美國英語中，信件或演說詞的稱呼語之后用冒號，而在英國英語中多用逗號。)

5.冒號用于數(shù)字時間的表示，如16:45 或 4: 6.冒號用于主標題和副標題之間，如 Web Directory: World and

Non-U.S. Economic Data

六、，逗點

1.逗點用于分隔一系列的簡單內(nèi)容，如 I will go to Shanghai,

Beijing, and Shenzhen.

2.逗點用于修飾名詞的多個形容詞之間，如 a small, fancy bike

3.逗點用于連接兩個較長的獨立子句，而且每個句子的主語不同，如 The Grizzlies were out of timeouts, and Miller misd a

desperation 3-pointer as time expired.

4.逗點用于關聯(lián)的子句之間，如 Since he's your younger

brother, plea take care of him.

5.逗點用于一個較長的修飾短語之后，如 In the middle of the

coldest winter on record, the pipes froze.

6.逗點用于直接引用的句子之前，如 Mary said, “Let's go

fishing.”(注意：這里說的和上面提及的冒號在直接引語中的使用不一樣。如果是引用比較正式的發(fā)言講話就要用冒號，一般情況下就用逗點。)

如果句中含有間接引用就不需要逗點，如 Mary said we should

go fishing.

在反問句之前要使用逗點，如 :

He worked very hard, didn't he?

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