【Sap實施】財務SAP查詢攻略

2023年12月10日發(作者：地震目錄)

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【Sap實施】財務SAP查詢攻略

財務SAP查詢攻略

財務查詢主要包括：

科目余額、賬頁查詢；客戶/供應商余額、賬頁查詢；庫存余額查詢；庫存變動查詢；銷售查詢；憑證查詢；資產查詢

查詢技巧包括：

多項選擇的使用；后臺查詢的使用

此外提供MM、SD模塊抽取出的財務可能用到的查詢事務

一、分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯查 (2)

（一）使用S_ALR_87013340 (2)

（二）使用ZFIRAIS036“分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯查” (3)

二、分利潤中心客戶、供應商余額表查詢 (6)

（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344 (6)

（二）使用ZFIRAIS035 分利潤中心客戶、供應商余額表查詢 (7)

三、庫存余額查詢 (8)

（一）使用MMBE (8)

（二）使用MB5L (10)

（三）使用MC.9 (12)

（四）使用ZMMRGD005 (19)

四、物料憑證清單查詢、打印 (20)

（一）使用MB51 (20)

（二）使用ZFIRGD051“廣東石油物料憑證清單” (22)

五、銷售憑證清單查詢、打印 (23)

（一）使用ZFIGD002銷售單據清單 (23)

（二）使用ZFIRGD052廣東石油銷售憑證清單 (24)

六、會計憑證查詢 (26)

（一）使用FB03 (26)

（二）使用ZFIFGD001E (27)

七、資產查詢 (29)

八、其他查詢 (30)

（一）使用事務碼MIR6查詢購進發票預制情況， (30)

（二）ZFIRGD040查詢選定的采購組全月采購數據； (31)

（三）使用事務碼ZSDRGD021（廣東省銷售業務日清日結核查表） (32)

附件一：MM和SD數據查詢簡介 (34)

一、MM數據查詢 (34)

二、SD數據查詢 (39)附件二：SAP查詢多項選擇按鈕的使用 (42)

附件三：SAP相關查詢后臺執行的操作方法 (43)

一、分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯查

（一）使用S_ALR_87013340

1、執行事務碼S_ALR_87013340，輸入查詢條件

2、點擊（執行）按鈕，進入下一屏幕：

3、通過點擊不同的利潤中心就可以查詢到相關利潤中心的報表情況。

4、雙擊右邊數據顯示框中的科目編號，可以查詢具體的行項目信息

（二）使用ZFIRAIS036“分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯查”

ZFIRAIS036是總部開發的查詢程序，一種SAP中基于“科目余額表→明細賬→會計憑證”的較為強大的查詢方法。但必須注意：

此查詢功能需要的系統資源較大，用時較長，各單位不宜過多使用；就目前廣東石油系統資源狀況而言，每次查詢一個科目較

為合適。

1、執行事務碼ZFIRAIS036。出現選擇屏幕如圖：

（1）輸入公司代碼3500或3543；

（2）輸入會計年度；

（3）輸入查詢的記賬期間；

（4）輸入查詢的總賬科目；注意：在日常應用中，一般不要使用過大的科目區間，以

保證系統資源不被過多耗用，確保系統運行速度。

（5）輸入查詢的利潤中心；注意：在日常應用中，可以使用利潤中心，利潤中心區間，或者利潤中心多項選擇，來實現靈活

的查詢。

2、執行后，出現利潤中心科目余額表。

科目余額按照新會計準則進行科目分組，雙擊可以打開分組下的具體總賬科目：

3、雙擊具體總賬科目，打開明細賬；注意：必須有發生額，明細賬才會打開。

4、點擊明細賬中的憑證號，可以打開具體的憑證。

5、對于應收帳款等統馭科目，雙擊發生額，將會打開“往來單位余額表”：

6、雙擊往來單位余額表中的單位項目，可以打開“單位往來帳”；

注意：需要選擇有發生額的項目，否則“單位往來帳”不會打開。

7、在“單位往來帳”中點擊憑證號，可以查詢到具體的憑證。

二、分利潤中心客戶、供應商余額表查詢

（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344

執行事務碼S_ALR_87013343

點擊（執行）按鈕，進入下一屏幕：

可以在左邊欄目里點擊其他利潤中心組或利潤中心，以查看應收帳款的情況。

應付賬款報表S_ALR_87013343查詢與應收賬款報表查詢類似。

（二）使用ZFIRAIS035 分利潤中心客戶、供應商余額表查詢這可能是目前系統中最便捷的分利潤中心客戶、供應商數據查詢

工具，可以得到分利潤中心的“往來單位余額表→往來單位明細帳→聯查憑證”，而且可以實現S_ALR_87013343、

S_ALR_87013344難以做到的期初余額顯示、歷史已清項部分也都包含在明細賬中。1、輸入事務碼ZFIRAIS035，選擇查詢方式：

2、例如我們選擇“按科目查客戶”，錄入查詢條件；

3、點擊執行，得到查詢結果。

4、雙擊任意一行，可以查詢該單位的明細往來帳

5、雙擊任意憑證號，可以查看憑證詳情

6、優點是：查詢的結果中包含了歷史已清項，期初余額計算清楚。

三、庫存余額查詢

（一）使用MMBE

看某一個物料當時的庫存，但不能查詢之前的庫存。以查看GDA1（黃埔油庫）庫存變化為范例。

1、在SAP主界面中找到菜單路徑（或直接輸入SAP交易代碼），進入下一屏幕

2、點擊執行（F8），進入下一屏幕

3、查看、記錄“客戶委托”中“customer”中的庫存量（2000kg）,即為客戶代保管量。雙擊CUSTOMER （光標放在

CUSTOMER上，點擊），找到目標客戶（華英國際有限公司），如下圖

（二）使用MB5L

可以查看當期和上期、上年最后一期的分工廠、分油品庫存情況，但不能分庫存地點，不能分利潤中心進行小批量查詢，一查

就是全省。

1、執行事務碼MB5L，輸入查詢條件，執行，系統會有黃色提示，回車跳過即可。

2、顯示查詢結果匯總情況，雙擊總賬科目，打開明細庫存數據

3、在庫存清單中選擇菜單“設置—顯示變式—選擇”，選擇我們已經定義好的顯示變式，以期直接獲得需要的顯示結果界面調

整。

（三）使用MC.9

可以查看各期分庫存地點、分油品的庫存情況，但不能分評估類型（也即是庫存數量中包括了所有權庫存和其他代儲的庫存數

量）。

查詢示例一：查詢GDJZ江門零售工廠下各油品的庫存數量及金額清單（按油品細分）（1）進入事務，點擊（如圖2所示）

圖2

（2）單擊選擇變式，點擊（如圖3所示），彈出圖4對話框，點擊“是”

圖3

圖4

（3）輸入相關查詢條件（如圖5所示），點擊執行按鈕

圖5

（4）執行后，即顯示GDJZ江門零售工廠所有油品庫存數量及金額（如圖6所示）

圖6

查詢示例二：查詢GDJZ江門零售工廠下各加油站的庫存總量及金額清單（按庫存地點細分）

（1）在查詢示例一的查詢基礎上點擊（如圖7所示），出現圖8對話框

圖7

圖8

（4）選擇按“庫存地點”轉換細分，點擊，即顯示GDJZ江門零售工廠下各加油站的庫存總數量及金額（如圖9所示）圖9

（備注：按照不同的查詢需求可以按其他的細分方式進行轉換）

●查詢示例三：查詢GDJZ江門零售工廠下，所有加油站90號高標準清潔汽油的庫存數

量及金額清單

方法一：

（1）在查詢示例一的查詢結果基礎上選中“90號高標準清潔汽油”，再點擊（如圖10所示），出現圖11對話框

圖10

圖11

（4）選擇細分于“庫存地點”，點擊，即顯示GDJZ江門零售工廠下，所有加油站90號高標準清潔汽油的庫存數量及金額清單

（如圖12所示）

圖12

注意：若需顯示圖12中紅色框內的報表抬頭信息，必須對頁抬頭進行設置（如圖13所示）

圖書13

方法二：在查詢示例一的查詢結果基礎上雙擊“90號高標準清潔汽油”行即可。

●查詢示例四：查詢GDJZ江門零售工廠下，JA01江門開平龍背油站所有油品的庫存數

量及金額清單

方法一：

（1）在查詢示例二的查詢結果基礎上選中“GDJZJA01江門開平龍背油站”的行，再點擊（如圖14所示），出現圖15對話框

圖14

圖15

（4）選擇細分于“物料編碼”，點擊，即顯示GDJZJA01江門開平龍背油站所有油品的庫存數量及金額明細清單（如圖16所

示）

圖16

注意：若需顯示圖16中紅色框內的報表抬頭信息，必須對頁抬頭進行設置（如圖17所示）

圖17

方法二：參照查詢示例一，在查詢條件上增加需查詢的油站庫存地點代碼即可（如圖17所示）。

圖18

查詢結果導出示例：

查詢結果可以通過菜單“出口—保存到PC文件”（如圖19所示）

或者圖標欄直接點擊，

圖19

選擇導出的列表格式，建議選擇“電子表格”，（如圖20所示）

圖20

選擇保存的路徑和文件名，注意：文件名需輸.XLS后綴（如圖21所示）。點擊“傳輸”

圖21

顯示，傳輸成功。特別注意事項：

在退出物料分析時，會有如下提示框（如圖22所示），請不要選擇保存，以防止全省統一格式遭到破壞。

圖22

（四）使用ZMMRGD005

（油庫、加油站月末庫存查詢工具）查詢分油庫、分油站的庫存情況，與油庫、加油站進行核對。

1、執行事務碼ZMMRGD005，輸入查詢條件：

2、得到查詢結果

3、查詢結果可以直接導出為EXCEL文件。

四、物料憑證清單查詢、打印

（一）使用MB51

MB51可以說是系統中運行速度最快的物料憑證查詢工具，其他任何開發的工具都無法與之相比。顯示清單可以進行各種變

式，以得到自己所需的查詢結果。其唯一缺點是無法在顯示清單中得到財務所需的憑證號等對應信息。

1、執行事務碼MB51進入以下界面

2、在選擇屏幕中，我們可以限定“工廠”、“庫存地點”、“記賬日期”等條件查詢各庫存地點的物料移動情況，如果我們對“移動類

型”熟悉的話，還可以限定“移動類型”查詢，以提升查詢效率。

地市公司常用的工廠有：GD*Z－XX零售工廠、GD*X－XX潤滑油管理工廠

同時，可以視情況使用多項選擇按鈕“”。完成屏幕選擇后，點擊執行按鈕“”，出現以下屏幕

3、點擊“詳細清單”按鈕，出現以下界面

4、在詳細清單界面中，點擊“當前顯示變式”按鈕，通過設置來定義個人的查詢界面。

5、調整格式后打印清單，可以作為會計檔案附件。注意：使用MB51的優勢在于其查詢速度較快，但缺點也顯而易見，就是

無法直接在清單上顯示出對應的財務憑證號。

（二）使用ZFIRGD051“廣東石油物料憑證清單”

作為自行開發的查詢程序，其效率不及MB51，除了速度上的不足，由于采用固定的表單格式作為顯示界面，顯示結果不可調

整也是一大缺點，打印紙張限制為A3大小；無法聯查物料憑證。其優點是將物料憑證號與財務憑證號對應顯示，有利于會計

檔案的整理對照。

1、事務碼ZFIRGD051：

2、錄入查詢所需的條件，如公司代碼、工廠、日期區間、庫存地點、移動類型等；其中日期區間、庫存地點、移動類型可以

使用多項選擇，實現不連續的項目選擇（具體參見附件：《多項選擇的使用》）。

3、執行后得到的清單結果中，能夠清晰顯示物料憑證號以及對應的采購訂單號、SAP財務憑證號；

可以直接使用A3紙選擇打印，作為財務憑證檔案所需的物料憑證清單。

4、注意：使用ZFIRGD051打印物料清單的優點是：能夠直接顯示物料憑證對應的財務憑證，缺點是：無法直接點擊聯查到具

體的物料單據；打印格式固定為A3紙大小無法調整；對比MB51查詢速度略慢一些。

五、銷售憑證清單查詢、打印

（一）使用ZFIGD002銷售單據清單

該程序原為關鍵用戶使用Query制作，2007年9月經總部開發顧問將其轉變為ABAP 開發，運行速度上有所提升。其缺點是無

法限制查詢范圍的過大，而時常導致系統資源的過多耗用；無法顯示銷售單據和財務憑證之間的對照，不利于財務資料的整

理。

1、執行事務碼ZFIGD002

2、輸入查詢選擇條件。注意不要一次性選擇過多銷售小組或過大的記賬日期范圍，以免程序占用過多的系統資源，影響整個

系統的運行速度。3、在得到的查詢結果中，可以通過“調整布局”，獲得自己需要的顯示清單的內容和行列順序。

（二）使用ZFIRGD052廣東石油銷售憑證清單

自行開發的銷售憑證清單查詢程序，優點在于可以提供銷售單據對應的財務憑證清單顯示，有利于財務檔案的查詢、整理；可

以實現查詢時間范圍的控制（日期范圍不得大于5天），不至于占用過多的系統資源。缺點在于清單格式無法調整，必須使用

A3大小紙張打印，無法聯查銷售憑證。

（可導出重新整理和調整）

1、執行事務碼ZFIRGD052

2、輸入查詢的選擇條件。注意：如果日期范圍大于5天，將會給予提示信息。該提示

信息在第一次出現后，點擊確定仍可以得到查詢的大于5天的結果顯示，但第二次出現該提示信息后，系統將會直接終止。

3、

3、執行后得到的清單結果中，能夠清晰顯示銷售發票號以及對應的SAP財務憑證號；可以直接使用A3紙選擇打印，作為財務

憑證檔案所需的物料憑證清單。

六、會計憑證查詢

（一）使用FB03

SAP自帶的最基礎的會計憑證查詢程序，運行速度快。缺點在于顯示的清單內容偏少，需要打開憑證、甚至憑證行項目后方

可進行憑證信息的審閱。

1、執行事務碼FB03

2、點擊清單按鈕

3、在清單查詢選擇界面中輸入查詢條件，執行得到查詢結果

點擊“動態的選擇”按鈕，出現提示，確定（回車），出現：

此處可以輸入更多的選擇條件，例如制作憑證的用戶名稱等，就可以查詢到某個用戶制作的憑證了。

4、在查詢的憑證清單中點擊憑證號，可以打開具體的憑證

（二）使用ZFIFGD001E

作為不斷改進的憑證打印程序，其同時具有憑證清單、憑證信息顯示的功能。

1、運行事務碼ZFIFGD001E，進入選擇屏幕，輸入需要的查詢條件。

屏幕解釋：

2、執行得到憑證清單

3、選擇行項目后，可以執行打印功能，將憑證信息打印到憑證紙上

4、也可以雙擊憑證號，打開憑證查看。

七、資產查詢

（一）資產管理員使用事務碼ZFIRGD024查詢數據，填制《固定資產計提折舊明細表》交由復核員復核、財務負責人簽名

后，裝訂保管。

八、其他查詢

（一）使用事務碼MIR6查詢購進發票預制情況，

督促調運處、發展部門做好發票預制工作。

（二）ZFIRGD040查詢選定的采購組全月采購數據；

（三）使用事務碼ZSDRGD021（廣東省銷售業務日清日結核查表）進入ERP核對各營業部銷售情況，檢查是否存在違規開

單。使用事務碼ZFIGD002查詢銷售小組全月銷售數據清單，審核銷售數據是否合理、準確。

（四）使用事務碼VF02，檢查是否存在已銷售但未開發票的遺留業務（查詢過賬狀態為：財務界面出錯），督促業務部門進

行SAP中的開票操作。

1、執行事務碼VF02，選擇發票號按鈕：

2、在限制值范圍框中，選擇“待批準道會計的出具發票單據”頁面，3、填入銷售組織，確認，得到沒有過賬到財務的銷售發票清單。確定得到的清單是已經發貨但尚未開具系統內部發票的銷售

訂單。

通過這個查詢，可以清楚當前已提未售的情況。

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