2023年12月11日發(作者:清華大學孫宏斌)

集體宿舍管理規定
第一章 總則
1、為加強公司集體宿舍管理,保證公司及員工財產的安全,為住宿員工發明一個“安全、安靜、衛生、舒適”的住宿環境,特制定本規定。
2、公司集體宿舍(綜合樓)歸口管理部門為綜合管理部,平常管理工作由后勤服務公司直接負責。涉及:員工宿舍人員出入手續情況登記,宿舍公共設施的購買、維護,公共區域衛生管理,簡樸維修及大修記錄報修,監督檢查員工宿舍的各種安全、衛生情況。
3、各車間、部門負責本單位住宿人員的平常管理,對本單位宿舍安全、衛生負直接責任。
第二章 入住
1、 單身正式員工、大中專實習生或特殊因素需要住宿的,向所在單位提出申請,經核算后報公司綜合管理部批準后,辦理住宿手續,并自覺服從管理。不執行本規定、擅自入住的,按20元/天繳納房租費用,并予以扣除當月績效考核分1-3分。
2、 入住人員須交納管理押金100元(退房時,若無違紀因素時如數退回),并每月交納住宿管理費,正常繳納標準每月60元。
3、 住宿人員按指定房間、床位居住,不準私自調整、更換、轉讓床位,如因特殊情況確需調整的,須到后勤服務公司申請,經批準、登記后辦理。
4、 不準私自容留別人居住,如因特殊情況確需留宿的,須經后勤服務公司批準,但不得長期留宿,不準將集體宿舍改為家屬房間使用,違者一經發現,給予扣除當月績效考核分3分并取消住宿資格的解決。
第三章 平常管理
1、文明住宿
(1)宿舍內嚴禁大聲喧嘩、猜拳行令、打鬧、高聲播放音樂、廣播等不文明行為,影響別人休息。
(2)愛惜公物。愛惜宿舍內各種設備,不得在墻上隨意釘釘子,亂涂亂畫,污染墻壁。如有損壞,照價補償。
(3)節約水電。嚴禁長流水、長明燈,宿舍統一10:30熄燈就寢(夜班除外),養成自覺習慣。
(4)在宿舍內就餐者,剩菜湯、飯渣嚴禁倒入公共洗手盆內,一律放入專用垃圾桶內,嚴禁將食堂餐盤帶入宿舍內使用。
(5)不準私自更換門鎖等。如丟失鑰匙、鎖損壞,應及時報告,由綜合管理部統一更換或維修。
(6)強化宿舍內物品定置管理和標記工作,個人生活用品及配發用品要按定置規定擺放整齊并做好標記。宿舍內除存入必要的生活用品外,不準存放其它如自行車等影響別人生活、學習的物品。違者綜合管理部有權沒收。
(7)未經宿舍主管部門批準,嚴禁進入異性宿舍。 違反上述各款者,根據具體情況,扣除當事人當月績效考核分1-3分。
2、安全事項
(1)宿舍內除可使用微型風扇外,嚴禁使用大功率交流電器,如大型音響、吊扇、電爐子、取暖器等,嚴禁亂拉、亂接、亂扯電線。按規定使用空調,如有用電維修等事項,應向綜合管理部報告,并由綜合管理部實行維修。
(2)宿舍內嚴禁存放化學物品、汽油、機油、液化汽、罐瓶等一切易燃易爆物品。
(3)宿舍內不得進行做飯、飼養各種小動物等。
違反上述各款者,根據具體情況,扣除當事人當月績效考核分1-5分,導致事故的或損失的,除需照價補償外,視情節移交司法機關追究法律責任。
3、環境衛生
(1)自覺維護公共衛生,不亂扔垃圾,不亂倒污水;宿舍內要保持衛生整潔,定期進行開窗通風換氣,門窗要定期擦拭,保持室內外潔凈、衛生。
(2)遵守社會公德,嚴禁在宿舍內賭博。不隨地吐痰,嚴禁隨地大小便,小便入池大便入坑;便后隨時沖刷,手紙、衛生巾嚴禁亂扔,一律放入紙簍中。
(3)宿舍內嚴禁亂彈煙灰、亂扔煙頭,煙頭要保證熄滅放到煙灰缸內,天天一早一晚,必須清理煙頭。違者扣除當月績效考核分2-10分,并取消住宿資格。導致事故的或損失的,除需照價補償外,視情節移交司法機關追究法律責任。
4、各宿舍設舍長1人,負責本宿舍內平常事務,管理。涉及安排值日,領用衛生用品、保管好宿舍財產等。
5、住宿人員有下列行為的,取消居住資格:
(1)不服從公司及舍長管理的;
(2)在宿舍內打架斗毆、酗酒滋事者;
(3)蓄意破壞公用物品或設施者;
(4)屢次違反宿舍紀律,經三次以上教仍不改正者;
(5)傳播不健康影像制品及宣傳宗教迷信傳銷活動者;
(6)有偷竊行為者(不管是否盜得財物);
(7)不講究個人衛生、蓄意破壞宿舍環境者;
(8)在公司宿舍評選中,符合取消居住資格的;
(9)有本管理規定,其他應當取消住宿資格的。
第四章 退房
1.因結婚(擁有自有住房或租房)搬出集體宿舍的,在3天內到后勤服務公司辦理退房手續,并搬出個人物品。嚴禁在搬出后仍在集體宿舍內存放個人物品,違者酌情扣除當月績效考核分1-3分,并按10元/天繳納房租費用。
2.因辭職、解除勞動協議或其它因素的,必須在24小時內辦理手續的同時交回宿舍鑰匙,搬出個人物品。違者按20元/天繳納房租費用并不予辦理相關離職手續。 3.搬出后,應自覺打掃好衛生,清除個人物品及垃圾。
4.退房時,由后勤服務公司負責對照以上各款進行檢查,確認無問題,出具退房手續;個人憑退房手續,領取入住押金。
第五章 衛生標準
1、床鋪:棉被、枕頭疊放整齊、規范、床邊無亂掛衣物。
2、床下(涉及空床位):鞋子擺放整齊成直線,行李、物品放置有序。
3、地面:地面清潔、無紙屑、水漬、無煙頭、垃圾等雜物。
4、桌子、物品架:桌面整潔干凈、物品擺放有序
5、其他:墻壁無蜘蛛網、灰塵、無亂貼物、亂寫亂畫、打洞、亂掛物品等、門窗、空調等擦拭干凈。
6、宿舍內經常開窗透氣、無異味。
7、宿舍安排輪流值日人員,值日表張貼在宿舍門口。天天進行清掃,隨時保持清潔。
違反上述各條款者,每條給予當事人扣除當月績效考核1-3分(違反多條者扣分按累計分考核)。
第六章 考核辦法
1、由公司工會組織牽頭,組織各分會及部門參與,對宿舍進行安全、衛生、文明檢查,原則上每月不少于1次。根據檢查結果進行考核并予以通報。
2、后勤服務公司和各部門負責公司集體宿舍平常管理和檢查工作,原則上每周不少于1次。每次檢查結果應當記錄完整,及時公布,月底匯總到月度考核評選中。
3、宿舍實行評級制,共分為優、良、差三級,宿舍級別與當月住宿管理費掛鉤。根據檢查情況,宿舍級別每月評估1次。其中優秀級宿舍占總宿舍數的10%,較差級宿舍占總宿舍數的10%,其余為良好級。具體占比可以根據檢查整體情況進行適當調整。
(1)被評為優秀級宿舍的,其居住人員,免收當月住宿管理費;
(2)被評為良好級宿舍的,其居住人員,按正常標準繳納住宿管理費;
(3)被評為較差級宿舍的,其居住人員,當月按120元繳納住宿管理費;
(3)連續2次檢查被評為較差級宿舍的,其居住人員,當月按180元繳納住宿管理費;
(4)連續3次檢查被評為較差級宿舍的,或半年內4次被評為較差宿舍的,其居住人員,取消住宿資格。年度不得參與公司內任何先進評選;
(5)以上評級制,根據需要也可以單獨針對具體人員執行。
4、各單位要做好本單位內宿舍管理工作,做到定期檢查、督促整理、考核。凡多次公司檢查排名靠后的,每次考核部門工作分1-2分。
5、凡集團公司組織檢查,不合格導致公司受考核的,責任宿舍,其所在單位將受到加倍考核,后勤服務公司負連帶考核責任。 第七章 附則
1、本規定由公司綜合管理部負責解釋。
2、本規定自下發之日起執行。
年 月 日
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