《印章管理規定》

2023年12月12日發(作者：傳達會議精神簡報)

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印章管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公司印章管理，規范印章的刻制、使用和保管，保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，維護公司合法權益，提高辦事效率，根據國家有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指印章包括公司印章、法人代表私章、發票專用章、部門印章以及黨務、工會印章等。

第三條 綜合管理部（辦公室）負責公司印章的歸口管理工作，印章的申請、刻制、啟用、保管和繳銷由綜合管理部統一進行。

第二章 印章的刻制和保管

第四條

公司印章由公司綜合管理部按國家有關規定進行統一刻制，其他部門、個人無權刻制公司印章。凡刻制印章的部門須填寫《刻制印章申請表》，經公司分管領導、總經理批準后把表交到辦公室，由辦公室根據規格要求統一刻制。

（一）印章刻制審批程序：

1．公司行政印章、法人代表私章以及黨務、工會印章等印章的刻制由辦公室提出申請，由總經理審批。

2．公司臨時機構印章或其他因工作確需的印章憑公司1

行文或經公司總經理批準后，由辦公室負責刻制。

3．公司各類業務專用章、合同印章、財務專用章由使用部門提出申請，經公司主管領導批準，由辦公室負責刻制。

（二）印章刻制完畢，辦公室填寫《印章管理登記簿》并留有模板，進行存檔。

（三）印章的啟用：

1．公司級印章由上級主管部門發文啟用，或者根據上級主管部門文件精神公司行文啟用。

2．公司其他各類專用章經總經理批準由辦公室行文啟用。

第五條 公司各類印章應指定專人負責保管，配套專用設備進行存放、保管，不得出現印章無人監管的情況。

（一）公司行政印章、法人代表私章等其他公司級印章由辦公室專人負責保管。

（二）財務專用章由財務部專人負責保管，具體保管人由部門負責人明確。

（三）業務專用章、部門印章由部門專人負責保管，具體保管人由部門負責人明確。

（四）若保管人調動、離職、休假等，必須辦理印章移交手續，指定代管人，保管人填寫《印章移交登記表》。

第三章 印章的使用

第六條 印章保管人必須嚴格照章辦事，不得無手續或2

手續不全用印，嚴禁在各類空白紙張、各類未驗審核的材料(包括介紹信、意向書、合同等)上面加蓋印章。

第七條 各類印章的使用：

（一）行政印章、法人代表私章用途及用印批準手續如下：

1．以公司名義印發的公文，必須由部門領導和分管領導審批、總經理簽字批準后，辦公室在發文稿紙上蓋章。

2．各部門報送上級的各類表格、名冊，員工個人填寫的各類表格等，經部門負責人簽字、分管領導審批，總經理批準后，由經辦人到辦公室蓋章。

3．各部門與成員單位、同業之間的函件等資料的用印，經部門負責人簽字，分管領導批準后，由經辦人到辦公室蓋章。

4．公司員工因公出差、聯系工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由各部門分管領導審批、總經理簽字批準。此介紹信，只起證明持信人身份和聯系工作內容的介紹作用，不作其他任何證明。

5．各類聘書、勞動合同、商務協議等，必須經總經理批準統一由辦公室蓋章。

（二）專用印章用印批準手續如下：

1．公司及各部門對外簽訂業務合同、經濟合同、協議等，必須經部門負責人、風控/法務意見、分管領導簽字批3

準后，加蓋行政印章。

2．公司各類財務的報表、單據等，必須統一使用財務部掌管的財務專用章，由部門分管領導審批、總經理批準后用印。

第八條 使用行政印章、法人代表私章及各類用章，每次用印都必須認真填寫《印章使用(外出使用)申請單》，經公司總經理或授權人批準后，加蓋印章。

若需用印的資料有總經理簽字，或總經理簽字批準的其他佐證材料，如呈批件等，則需將呈批件復印交予印章專管人員留底以備查閱，無需重新填寫《印章使用(外出使用)申請單》。遇緊急情況需用印，經辦人應先通過電話或短信征得總經理同意并在《印章使用(外出使用)申請單》上記錄后方可用印。事后經辦人需找總經理補簽字。

第九條 公司印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要攜出使用，印章使用部門須填寫《印章使用(外出使用)申請單》，報總經理批準后兩人同行方可攜帶外出。

第十條 公司印章不慎遺失或被盜，應及時告知辦公室，立即向公司總經理報告，在公司范圍內發布印章遺失或被盜通知，若有需要，進行登報聲明。必要時由辦公室到批準制發印章的機關辦理掛失手續。

第十一條 使用部門章由部門負責人審批，部門印章應在公司內部使用，未經公司分管領導批準，不得對外使用。

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第十二條 印章專管人員應遵守本管理辦法，嚴格照章用印，在《印章使用登記冊》做好登記、存檔和保管工作，以備查閱。未按審批權限、未提交完整用印資料的，不予用印。

第四章 印章繳銷

第十三條 印章廢止或銷毀，由印章管理部門填寫《印章廢止/銷毀申請單》，按印章刻制申請審批程序報批后，將印章交辦公室保存或銷毀。辦公室在公司范圍內發布印章廢止或銷毀通知。

第十四條 印章的銷毀

機構名稱發生變化、機構撤銷或舊印章因質量問題無法使用而需刻制新印章的，均須對舊印章進行銷毀，每年銷毀1次，并有2人監督銷毀，同時做好銷毀記錄。

（一）公司級印章的銷毀由辦公室收回上交上級主管部門處理。

（二）各部門印章及臨時機構印章的銷毀由各單位上交辦公室處理。

（三）公司其他各類專用章的銷毀由印章管理部門收回交辦公室處理。

（四）新印章啟用、舊印章銷毀，印章管理部門都要進行登記并留有印模，由經辦人簽字備查。

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第五章 附則

第十五條 公司各部門對加蓋印章審核不嚴、不按規定程序使用印章、擅自將印章帶出使用，以及在空白的信紙、合同范本、介紹信上加蓋印章的，將視情節輕重及其所造成后果是否嚴重，給予有關負責人、責任人通報批評、免職、辭退或除名等行政處分。

第十六條 對于違反本規定，造成直接經濟損失的，公司除給予有關責任人行政處分外，并處以罰款、扣發效益工資或賠償經濟損失等經濟處罰。

第十七條 有關責任人的行為構成犯罪的，交由司法機關處理，直至追究其刑事責任。

第十八條 本規定由公司綜合管理部（辦公室）負責解釋，自下發之日起執行。

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