會(huì)場(chǎng)的布置

2023年12月13日發(fā)(作者：胸小肌)

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會(huì)場(chǎng)的布置

1.會(huì)場(chǎng)布置方式

1)相對(duì)式

主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式,突出主席臺(tái)的位置。分為會(huì)堂形、教室形、弦月形。

2)全圍式

不設(shè)專門的主席臺(tái),所有與會(huì)者均圍坐于一路。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。

3)半圍式

介于相對(duì)式與全圍式之間,設(shè)有主席臺(tái),但在其正面和雙側(cè)安排代表席,這樣既突出了主席臺(tái)的地位,又有融洽的氣氛,比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。

4)分散式

將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌,在必然程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)緣,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。

其中,主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的中心,一般大中型會(huì)議都應(yīng)設(shè)主席臺(tái)。布置主席臺(tái)時(shí),前排必需是通欄,后排可按照需要安排通欄或分欄式;主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒,以突動(dòng)身言的重要性;重要大會(huì)的主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。 2.會(huì)議座位安排

提前安排好會(huì)議座位,有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。主席臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作,也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治性工作,秘書人員必然要極為認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。

首先,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)肯定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單;其次,肯定其中身份最高的人員就座于主席臺(tái)前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。

會(huì)場(chǎng)人員座次安排:橫排法,即依照會(huì)議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改成之前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改成以主席臺(tái)為中心,向左右兩邊交織排列。

3.會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造

會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒,這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。

(1)會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱以?shī)Z目的口號(hào)形式懸掛于主席臺(tái)前上方,即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能表現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性,激發(fā)與會(huì)者的踴躍參與感。

(2)會(huì)徽。即能表現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志,一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方中央位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo),如黨徽、國(guó)徽、團(tuán)徽、警徽等,也可以向社會(huì)公開征集,如北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國(guó)印”。

(3)其他。燈光,要注意燈光的亮度,一般主席臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下代表席的燈光亮;色調(diào),要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激,如紅、粉、黃、橙亮麗明快,令人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會(huì)議,藍(lán)、綠、紫莊重典雅,令人感覺嚴(yán)肅端正,適合一般工作會(huì)議;旗幟,重要的會(huì)議宜在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外插一些旗幟以襯托氣氛;口號(hào),簡(jiǎn)練明快的口號(hào)口號(hào)能振奮與會(huì)者精神,強(qiáng)化會(huì)議主題;花卉,適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,既能點(diǎn)綴會(huì)議氣氛,又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。

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