會展會場布置要求及注意

2023年12月13日發(作者：白云間)

-

會 展 布 置

會展經營策劃師課程

一． 展出場館的落實與展區劃分的總原則

1 展出場館的落實

確定展出場館所需考慮的因素

（1）展館形象

（2)展館的性質是否合適

（3)展館的規模是否合適

（4)展館服務是否到位

(5)展館收費是否合理

（6）展館的交通是否便利

2 展區的劃分

?劃分展區應遵循以下3個原則：

1）強勢產業優先的原則

2）產品性質與展館特點相結合的原則

3）堅持可調整性原則

二、會展布置

會 議

－、會場的設計和布置

(－）席位與配套手段的設計和布置

包括席位安排、會名、桌簽、會徽、主席臺、燈光、臺幕、場景裝飾等幾個方面。

? 1．會場整體布局

要點:(1）要善于利用人的心理認同感，選擇適合的會場布局。

（2）眾多與會人員在同一空間里，所處位置不同，角度

不同,心理感受也不同。

會場整體布局大體上可以分為以下幾種形式：

(1)禮堂形布局。

★ 特點：場面開闊，較有氣勢，適合召開大中型代表大

會、報告會、總結表彰大會等。

★ 要求：椅子成排地面對主席臺、演講者或講臺。 椅子兩側間隔一般為0．05米，椅子前后排之

間的最小距離為0．9米。

禮堂型布局

(2）課堂形布局。

★ 無論會議大小，常會使用這一形式。

★ 與會人員只坐在桌子的一側.這種情況下，一般

用0．3～0．15米深的長方形桌，并且在會場中間

有一條中央通道，每張桌子之間約留1．2米空間.

★ 桌子的長度則取決于會場大小和人數多少。

課堂型布局

(3）“U”形布局。

★ “U"形布局屬小型會議布局。

★ 如果兩側均安排座位則使用0．15米左右深度

的長方形桌；

★ 如果只在桌子的一側安排座位,一般使用

0．3米深的長方形桌子。

（4）馬蹄形布局.

★ 馬蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席臺和

兩側桌子之間用曲線形桌子連接，從而鈍化拐角

部分。

★ 馬蹄形布局和“U”形布局適合董事會議和相互

交流類會議以及視聽講演。

“U”形布局 馬蹄形布局

（5)中空方形和圓形布局。

★ 這類布局沒有明顯的主席臺設置，相當于把馬蹄形

布局和“U”形布局的兩端連接起來.

★ 適合小型會議。一般最多安排40人。

(6）“E”形布局。 ★ “E”形布局是“U"形布局的一個變形。

★ 0．15米左右深的長方形桌，椅背間的距離

要有1．2米，便于走動。

（7）“T”形布局。

★ “T”形布局有一個0．15米深的主席臺。

★ 一排桌子從主席臺的中央一直向后延伸到需

要的長度。

★ 這排桌子通常是由兩張桌子合并而成，形成

1．5米深的長方形單元。

“E"形布局 “T"形布局

(8）董事會議布局。

★ 這類布局屬小型會議布局.

★ 由兩排桌子合并形成一列，鋪上桌布形成1．5

米寬的長條桌,長度可任意。

★ 每位的桌面深度是0．6米左右.

（9）圓桌形布局。

★ 圓桌形布局可以將會議分成多個討論小組，最

常用的是1．5米寬桌子,有8~1O個座位。

★ 各個桌子中心之間的距離至少為3米，椅子和墻

之間要有0．6米的空間留給服務小姐。

董事會議布局

（10）會談類會議布局。

★ 雙邊會談一般將談判桌排成長方形或橢圓形，

雙方各坐一邊，主方位于背門一側或進門后的

左側。

★ 涉外會談的雙方主談人位于中央，其他人員按

右高左低慣例排列；譯員可安排在主談人的右

邊位置，以便于雙方交流；記錄員則安排在兩

端或后排。

★ 桌上應放置中外文席卡。

（11）宴會類會議布局.

★ 宴會的桌形有圓桌、長桌、方桌、馬蹄形桌、“T”字形桌等。 ★ 桌數較多時，桌子之間應空出一定距離，以便于主客之間的

互相敬酒。

★ 在桌次安排上，主桌安排主人或主賓就座,其他每個次桌都

應安排主方人員陪同。

★ 主桌應面向次桌或被圍在次桌中間，次桌的主要陪同人員和

主要客人要面向主桌。

★ 如果只有兩桌，主桌一般設在進門的右側或里側.

★ 席位安排上，一般情況下，主人居中而坐。其他席位的高低

以離主人座位遠近而定。距離相等時，涉外宴會右高左低。

2．會名

? 會名指以會議名稱為主要內容的會議信息的文字

性標志。

?

具體制作方法有以下兩種：

（1)將會議名稱用廣告色書寫在一定規格的紙張

上，然后將紙張均勻排列固定在橫幅上。

（2）按適當的規格將會議名稱的每一個字用鉛筆

在膠版紙上打草稿，割下，均勻排列固定于

橫幅上.

3．桌簽

? 桌簽是標明就座人姓名的標簽，其制作方法有

以下兩種：

（1）用硬塑料做的三棱柱體，平放于桌面上,在前

后面都寫上人坐人的姓名。

(2）用卡紙做材料，按適當的規格剪成長方形，然

后將一端剪成錐形，將錐形部分向后折90度,

平放桌上,寫上就座人的姓名.

4．會徽

? 會徽即體現或象征會議精神的圖案性標志，其懸

掛方式為： （1）由政府部門主辦的會議，懸掛于臺幕正中黃金

分割線處為宜，形成會場的視覺中心，具有較

強的感染和激勵作用.

（2）公司團體、經濟部門、一般單位召開的會議可

靈活安排，大多懸掛在主持人背后墻壁的正中

心位置.

5．主席臺

?

具體設計時應遵循以下原則：

（1）確定主席臺長短和排數。

（2）座次安排. （3）簡化。

（4)臺高標準。

（5）臺口、臺深的重要性.

(6）視會議規模調整.

6．燈光

? 燈光的強 弱、明、暗及顏色，會給會場帶來不

同的視覺效果.

?

在布置中應注意以下幾個問題：

（1）一般情況下宜選用白熾燈為會場照明光源,以

黃光代替白光,白光刺眼,易使人產生視覺疲

勞。

(2）注意把握主席臺與臺下代表席光線亮度的比例。

7．臺幕

★ 主席臺的臺幕一般用紫紅色和深藍色面料。

★ 紅色熱烈，藍色柔和、寧靜，以會議性質來合理選擇。

★ 一般用單色，也可用分割法,配以兩種顏色。

8．與會人員坐席擺放

★ 與會人員坐席的擺放按照

會場整體布局來設置。

一般每一排的座位數目

不超過15人。

9．裝飾性布置

★ 裝飾性布置通常是指使用花卉、旗幟、燈飾、

工藝品陳設等，這里主要講花卉的布置.

★ 花卉的布置對與會者情緒會產生一定影響。

10．會場氣氛營造

(1）會場色彩處理.

?主要色彩屬性為:

色彩的冷暖、明暗-—紅、橙、黃為暖色、明色;

青、紫為冷色、暗色；

綠、黑、白、金、銀為中性色。

色彩的遠近、輕重-—紅、橙、黃近而重；

青、紫、綠遠而輕.

色彩的沉靜、興奮-—暖色為興奮，冷色為沉靜。

（2）會場氣味效應.

會場內的氣味對人的情緒、會議效率具有特殊作用。

改變會場氣味,主要有以下兩種處理方法:

★放置清香氣味的鮮花,如米蘭、月季、蘭花等

★在會議開幕前噴灑少量清香氣味的空氣清新劑，如檸檬、薰衣草等,但不可太濃.

（3)會場音響.

要創造一個良好的會場音響,應從以下幾方面著手：

★ 環境音響的控制。

★ 講話人音量的控制。

★ 調節性音響控制。

（二）會場通道的設計和布置

★ 會場通道的設計與布置應根據會場整體布局、會議的規模、主

席臺的方位、入口位置以及消防需要等實際情況而定。

★ 國際上一般規定400人以上的會場，其過道寬度為1．8米左右; 小型會議則為1．2～1．5米.

★ 如果會議要方便臺下提問或需要傳遞麥克風、最好有兩條以上

通道。

★ 最前排的椅子與主席臺或講臺應有1．2米以上距離.

★ 最廣泛使用的禮堂型或半圓形會場中央有一條過道,寬度在

1．8米左右，與主席臺或講臺距離至少要2．4米。

★ 較大的會議廳里，在前后和中央都要各安排一條橫穿的通道以

利于消防需要。

?會場通道概括起來主要有以下幾種模式：

（1）縱向橫向各有一條通道，將整個會場劃分成4個部分，

形成“田”字形模式.

(2）會場通道將整個會場劃分成兩個部分，一種是入口開在

主席臺正對面，一種是入口開在主席臺的左右兩側，形

成“丁"字形模式.

(3）會場通道將整個會場劃分成3個部分，中間兩條和

邊上兩條共4條縱向通道和主席臺前一條橫向通道

形成“而"字形模式.

（4）扇形坐席安排，形成“V”字形模式。

（5）中間有3條縱向通道，將整個會場劃分成4個部分，

形成“川”字形模式。

（三）會議設施的合理利用

（四）同聲傳譯系統的布置

★ 同聲傳譯是用一種語言把另一種語言所表達的思想、

情感，以與講話人幾乎同步的速度,用口頭形式重新

表述出來的一種翻譯實踐。

★ 同聲傳譯室設計要求:

（1）四周的隔音效果極為重要.

(2）同聲傳譯室通風很重要。

（3)同聲傳譯室的位置應能使譯員看到主席臺、講話人、

屏幕或黑板,以便譯員更好地理解講話的內容。

（4)同聲傳譯系統的每種語言都有獨立的傳譯室,成并

列狀設置,以便傳譯人員減少干擾。

（五）休息廳的設計和布置 展 覽

一、展場的設計和布置

（－）現代化展館設施

1．內部設施 2．外部配套設施

3．智能化系統設施

（二）展場整體風格的設計和布置

1．會標的設計與布置

會標（會徽）設計與商標設計一樣，都屬于CIS設計,在形式、類別、構成方法、特點與設計要求等方面要求統一。

（1）會標設計的原則：

★ 視覺沖擊力強. ★ 有個性。 ★ 準確性。

★ 記憶度. ★ 永久性。 ★ 延伸性。

★ 色彩簡練。 ★ 標準性. ★ 合理、合法性.

（2）會標的構成形式：

★ 象征圖形. ★ 文字型。

★ 首字型。 ★ 圖文結合型.

（3）會標的制作與布置

2。 展場設計與布置

(1)展場整體布局.

（2)展場總體形象設計

(3）展場的空間構成形式。

? 序列式空間.

★ 序列式空間是由館外、館門、各展位、出口等幾部分按順

序所構成的展示空間。

★ 強調先后順序，章法嚴謹，莊重而具有較強的邏輯性.

? 組合式空間。

★ 組合式空間是指各分館、展位間組合隨意，路線自由，

無主次、先后之分，展示空間具有隨意性、自由性等特點。 ★ 現代展覽一般都采取較為自由的空間形式,在分成各大

展區的基礎上各個展位自由組合，無規定性路線和主次

之分。

（4）展場色彩構成與設計.

（5)展場指示系統設計與設置。

一般應具有以下特征：

★ 可識別性。

★ 醒目性。

★ 一致性。

(三)展場的整體布局安排

1．常用的展位分區方法

（1）按參展國家(地區）分區。

（2）按展位類型分區。 （3）按展品類型分區.

（4)按企業類型分區。

2．入口與出口通道的設計與布置

★ 出入口一般用卷簾門或玻璃門，主要分成人員出入口通道

和展品出人口通道兩部分。

★ 人員出入口通道通常將入口和出口分開設計,入口設置在

展廳的正面,其高度一般在2~3米，而寬度則視展覽人流

量大小而定,國內展廳一般為2～3米，有的展廳多個通道

并排。

★ 展品出入口一般是不分開的，在同一個出入口通道.與人

員出入口通道相比較，在高度和寬度上要更高更大一些，

通常寬度在4~6米左右，高度在4~5米左右，具體應視展

品的大小高低來設計。

★ 展品出入口通道一般不設在展廳的正面而在展廳的側面或

后面。

3．展場內通道的設計 ? 展場內通道設計要結合展出主題、功能區域劃分、

結構順序等方面綜合考慮實施。

? 通道劃分總的原則是：對參展者，區劃合理；對參

觀者，觀看舒適，路線便捷，有利于與工作人員交

流.

? 場內通道設計主要有以下幾種類型:

（1)規定性路線.

（2）自主式的路線。

（3）滲透式路線。

? 展場內通道的寬度，一般是以人流數為依據進

行計算的（以一個人所占的空間寬度為53厘米

計算）;

? 最窄處能通過3～5人，再加上在流動過程中需

要環視周圍展品，有一個挪動的空間，因此至

少應有2米左右寬的通道。

? 一般展覽通道寬度為2。4米，有的考慮到人流

大、消防安全等則需要3米左右。

二、展位設計與施工

（－)展位設計

1．信息收集 2．環境預測 3．展位設計

(1）不同展位的設計分為標準展位與特型展位兩種：

★

標準展位。

→ 規格：9平方米（3m×3m)、12平方米（3m×4m）、15平方米

（3m×5m)等，其高度在3．5～4米之間。

→ 優點：布展方便、拆裝便捷、儲運簡便、節省時間、節省費用。

★

特裝展位。

→ 亦稱特裝展位、異型展位。指除標準展位以外的其他面積展位。

→ 優點：能根據展覽環境和參展商的要求進行形式各異的設計，善于

設計獨特的藝術風格和視覺個性，突出展覽主題，取得較好的展覽

效果。

(2）不同形式的展位設計。 從形式來分展位設計主要有以下幾種類型:

★ 開放式展位設計（島形展位)。

★ 半封閉式展位設計.

★ 圍隔型展位設計。

★ “L"型展位設計。

★ 半遮掩型展位設計.

★ 梯臺型展位設計。

（3）展位功能設計分區.

★ 展示區。 ★ 演示區。

★ 咨詢、登記區. ★ 洽談區。

★ 貯藏區。

（4）展位設計的基本尺度。

分為

空間平面尺度 和

垂直面陳列高度 兩方面.

（5）展位設計要點。

★ 和諧統一、突出中心。

★ 主題明確、意圖明確.

★ 企業標志醒目。

★ 以目標觀眾為切入點.

★ 空間分布恰當。

★ 展位應易于裝卸。

★ 設計慎重，不輕易更改。

4．展品陳列

（1）展覽的陳列方法：

★ 目標陳列法。

★ 特寫陳列法。 ★ 場景式陳列法.

★ 聯合陳列法。

★ 開放型陳列法。

(二）展位搭建

1．造型、結構方式

為了滿足對展品的承重、固定、懸掛、裝飾等功能需要，從造型和結構上，一般采用積木式、框架式、網格式、帳篷式、掛鉤式、旋轉式、透明式等方式處理。

2．展位搭建程序

檢查位置→測量面積→核對圖紙→

確定水源、電源、電話等設施接點→

劃出關鍵點、線，以便施工時有方位基準→

將材料有計劃地堆放在場地內，盡量避免移動→

鋪電線、管道、地毯等→展具安裝和布置→圖文圖片張貼 →布置展示區、洽談區、服務臺等→綠化點綴；清掃展位。

3．展位搭建用品（展具）

展位搭建主要由展架、展板、展臺、展柜等幾個部分組成。

4．展具選用原則 現代展具的設計和選用的原則是:

（1）以定型的標準化、系列化展具為主，以特殊設計的

展具為輔。

(2）以拆裝式、組合式為主，以便于任意組合、變化,

方便包裝、運輸、存放.

（3）結構要堅固耐用、安全可靠、使用方便。

（4）造型簡潔、色彩單純.

5．展位搭建注意事項

(1）展臺搭建一律使用阻燃或難燃材料，結構牢固可靠，確保展

出安全。

（2）施工時，禁止使用易燃易爆物品.施工現場禁止吸煙，嚴禁

明火作業。

(3）制作燈箱時應留有足夠的散熱孔。電器安裝必須遵守有關規

定和專業防范,確保供、用電安全。

(4)特裝展位施工必須遵守展館有關規定，不準超過限定高度。

一般的高度為離展覽頂燈距離2米以上.

（5）除非得到展館特許，不得在墻面、地面打孔 刷漆、張貼等。

(6）展位搭建不準遮擋展館內的消防設施、電器設各、緊急出口、

觀眾通道，各展館的防火卷簾門下不得搭建任何展臺、展架

等.

2010年5月

-