公文擬稿與制文有關規范

2023年12月14日發(作者：最遙遠的地方成語)

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公文擬稿與制文有關規范

編號：XX-WI-XZ-25-QR-04 版本/版次：A/0

一、內部請示件

請示一般由標題、請示部門編號、擬稿部門、請示意見、正文、附件說明、擬稿人及聯系方式等部分組成。

1、標題：即關于*******的請示。宋體、四號、左對齊。

2、編號：***001即AB。 A：各部門代碼；B：發文的序號（三位數）。宋體、四號、加粗、右對齊。

3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5號，行距為1.0倍行距；英文字母用Arial字體，15.5號。

4、落款：部門（****部）、日期（2017年**月**日）、擬稿人、聯系電話。其中，擬稿人：為文件的起草人員；聯系電話為起草人員的移動號碼。

5、各部門代碼及其文號一覽表。

序號

1

2

3

4

5

6

7

8

部門名稱

行政人事部

財務部

市場營銷部

餐飲部

前廳部

管家部

工程部

保安部

代碼

A&P

FIM

S&M

F&B

FO

HS

ENG

SEC

部門公文 文號

A&P+序號（三位數）

FIM +序號（三位數）

S&M +序號（三位數）

F&B +序號（三位數）

F&B +序號（三位數）

HS +序號（三位數）

ENG +序號（三位數）

SEC +序號（三位數）

二、發文登記表

各部門需完成發文登記表流程后方可發文。發文登記表一般由發文標題、文件編號、印發日期、緩急程度、印發份數、主題詞、主送單位、抄送單位、擬稿部門、會簽部門、簽發人等部分組成。

1、公文標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容， 除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

2、文件編號：文件編號由行政人事部根據各部門發文情況進行編號。

3、緩急程度：應當根據緩急程度分別標明平件、急件、特急。

4、主送單位與抄送單位：向上級機關簽發的公文，應當只寫一個主送機關，不要一文多送。如需要報送其他機關，應用抄報形式。

三、公司發文

公司發文一般由標題、發文字號、收文部門、正文、附件說明、發文部門、發文日期等部分組成。

1、標題：標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

2、發文字號：發文字號包括機關代字、年號、序號。與有關單位聯合發文，只標明主辦機關發文字號。

3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5號，行距為1.0倍行距；英文字母用Arial字體，15.5號。

4、附件：附件應當注明附件順序和名稱。在正文之后、成文日期之前，注明附件名稱和順序。

5、印章：公文除會議紀要外，應當加蓋公章。發文機關落款處注明公司名稱、成文日期并加蓋公司印章。

6、正文格式：

（1）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號；引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

（2）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。

（3）應當使用國家法定計量單位。

（4）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

（5）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用 漢字外，應當使用阿拉伯數字。

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