一、簡報的概念
簡報是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體報告工作、反映情況、交流經(jīng)驗的一種內(nèi)部文件。簡報還有另外一些名稱，如“工作簡報”、“情況簡報”、“內(nèi)部參考”、清況反映、，清況交流”等。
二、簡報的特點
1.簡明扼要
簡報的內(nèi)容要簡要，反映問題要集中，一般是一事一報。
2.迅速及時
只有快，簡報才能充分發(fā)揮溝通信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的作用。
三、簡報的種類
根據(jù)簡報的性質(zhì)和作用的不同，常用的有四種：業(yè)務(wù)簡報、中心工作簡報、典型經(jīng)驗簡報和會議簡報。
1.業(yè)務(wù)簡報。
是各機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門長期編發(fā)的定期或不定期的簡報，主要用來向上級及時匯報工作情況和問題，以供上級研究、參考。如《財政簡報》、《工作簡報》、《情況反映》等。
2.中心工作簡報
是配合某項中心工作而編發(fā)的簡報。如《財經(jīng)紀(jì)律大檢查簡報》。
3.典型經(jīng)驗簡報
主要是用來交流經(jīng)驗、介紹先進(jìn)典型事跡的。
4.會議簡報
是對某個會議所作的連續(xù)性或一次性報道。主要反映會議概況、主要精神，會議期間主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和會議的決定，會議討論的某些問題。
四、簡報的結(jié)構(gòu)、寫法
簡報的結(jié)構(gòu)一般由報頭、標(biāo)題、正文、報尾和按語組成。
1．報頭
一些簡報有固定的報頭。在首頁的上方，約占全頁三分之一的地方，以醒目的文字，印著簡報的名稱。名稱下面印著簡報的順序期號，左下方印發(fā)簡報單位的全稱，右下方印發(fā)簡報的日期。
2．標(biāo)題
一般為實題，概括出簡報的主要內(nèi)容即可。
3．正文
包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。
開頭：也叫概述。用一句話或一段話，把全文的中心和所要反映的主要事實，概括地敘述出來，使人讀了有一個總的印象。一些內(nèi)容簡單的簡報，也可以不寫開頭。
主體：是正文的中心部分。寫好這部分，是撰寫簡報的關(guān)鍵。這部分內(nèi)容要求觀點鮮明，材料精確，條理清晰。
結(jié)尾：或概括主題，總結(jié)全文；或指明事件發(fā)展的趨向，提出今后的要求和打算。如果在主體部分己把該說的話說完，可不必再寫結(jié)尾。
4.報尾
正文寫完之后，用一條橫線隔開。橫線之下，寫明發(fā)送的范圍和印刷的份數(shù)，以示負(fù)責(zé)。有的簡報無報尾。
5.按語
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的簡報或轉(zhuǎn)發(fā)其它部門的簡報，有時加按語。按語是對簡報內(nèi)容的提示、說明、評注或?qū)κ芪膯挝惶岢鲆蟆?/p>
五、簡報的編寫要求
1.材料必須真實可靠，這是簡報的“生命”。
2.要簡明扼要，不宜長，一份簡報以千字為宜。
3．快寫快發(fā)。
例文
南沙向縱深開發(fā)
最近獲國務(wù)院正式批準(zhǔn)為國家級開發(fā)區(qū)的廣州南沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，邁開了大規(guī)模招商和全面開發(fā)的新步伐。該開發(fā)區(qū)重點突出交通樞紐、港口貿(mào)易、工業(yè)加工、旅游服務(wù)這“四大功能”，決心把南沙建設(shè)成具有高標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化的中等海濱城市。
自1990年6月開始建設(shè)以來，充分用足用活廣州市政府關(guān)于加快開展南沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的政策，共投入近15億元開展基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。由于基礎(chǔ)設(shè)施、重點工程初具規(guī)模，投資環(huán)境日臻完善，吸引了大批頗具實力的國際性財團(tuán)、跨國公司和大型商社，以及內(nèi)地的一批大中企業(yè)、集團(tuán)公司接踵到南沙尋求發(fā)展。至今年首季，已簽約的項目達(dá)35宗，合同投資總額達(dá)50億元。
最近南沙邁入國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的行列。南沙全面開發(fā)的時機(jī)已經(jīng)到來。開發(fā)區(qū)管委會審時度勢，制定了南沙發(fā)展的總體規(guī)劃并付諸實踐，重點突出“四大功能”的開發(fā)：
一一交通樞紐。把南沙建成連接港澳、貫通珠江三角洲、輻射廣東兩翼及沿海廣大地區(qū)的新的交通樞紐。
一一港口貿(mào)易。全面興建萬噸及5萬噸級的深水通用泊位及集裝箱碼頭，致力把該港建成珠江三角洲至中國南部重要的貨物集散地和中心港。
一一工業(yè)加工。目前已劃出3平方公里興建高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，劃出4平方公里籌建保稅加工區(qū)，用6平方公里興建幾個各具特色的工業(yè)區(qū)。
一一旅游服務(wù)。以房地產(chǎn)為先導(dǎo)和依托，全面發(fā)展旅游服務(wù)業(yè)。目前，具有國際標(biāo)準(zhǔn)的高爾夫球場及配套設(shè)施、別墅群已動工興建，游艇俱樂部、水上游樂場、體育場館、黃山魯風(fēng)景區(qū)、國際公園、花園式高級別墅正在籌建。開發(fā)區(qū)策劃在7月8日，結(jié)合當(dāng)?shù)?6項工程的莫基和剪彩，進(jìn)行5次大規(guī)模的對外經(jīng)濟(jì)洽談?wù)猩袒顒樱苿幽仙车拈_發(fā)向縱深發(fā)展。