一、簡(jiǎn)報(bào)的概述
簡(jiǎn)報(bào)是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)，用來反映情況、溝通信息的一種簡(jiǎn)要的書面報(bào)道或報(bào)告。簡(jiǎn)報(bào)是一種內(nèi)部文書，兼有向上級(jí)反映情況和向所屬單位、兄弟單位通報(bào)情況的作用。但簡(jiǎn)報(bào)不是決定性公文，對(duì)上級(jí)不能代替 “報(bào)告”，對(duì)下級(jí)不能代替“通知”、“指示”。簡(jiǎn)報(bào)具有以下特點(diǎn)。
1．反應(yīng)快
簡(jiǎn)報(bào)類似新聞中的“簡(jiǎn)訊”，可以迅速及時(shí)地反映情況，傳遞信息。處在當(dāng)今瞬息萬變的時(shí)代，運(yùn)用簡(jiǎn)報(bào)可以敏捷地反映情況，有利于抓住時(shí)機(jī)，有利于提高工作效率
2．篇幅短
簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)明扼要的情況報(bào)道，題材單一、內(nèi)容集中，只需用簡(jiǎn)潔的語言就能把情況表述清楚
3內(nèi)容新
簡(jiǎn)報(bào)著重報(bào)道新近發(fā)生的有意義的事實(shí)，力求反映新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題、新風(fēng)尚。內(nèi)容新是簡(jiǎn)報(bào)的價(jià)值所在
簡(jiǎn)報(bào)按其內(nèi)容分類，可分為工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等；按其用途分類，可分為匯報(bào)性簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)性簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)道性簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、介紹性簡(jiǎn)報(bào)等。
二、簡(jiǎn)報(bào)的撰寫
（一）簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
無論何種簡(jiǎn)報(bào)，其結(jié)構(gòu)都是由報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分組成。
1．報(bào)頭
報(bào)頭排在簡(jiǎn)報(bào)的第一頁上方，約占全頁的1/3的面積。一般有以下一些組成要素
(1）簡(jiǎn)報(bào)名稱。其位置在報(bào)頭中間，字體較大，有的還套紅，以示醒目。
(2）簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)。一般放在簡(jiǎn)報(bào)名稱下面，并居中排列。若是增刊或?qū)？瑒t在期號(hào)下寫“增刊”或“x只專刊”。
(3）編發(fā)單位。在期號(hào)下左側(cè)的橫線上，寫編發(fā)單位的全稱．
(4）印發(fā)日期。在期號(hào)右下側(cè)的橫線上，寫印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的年月日。
(5）提醒事項(xiàng)。在簡(jiǎn)報(bào)名稱左上側(cè)，用“[ ]”分別標(biāo)注不同字樣，如“絕密”、 “機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部刊物”或“注意保存”等字樣。
(6）分隔線。用破欄卡線將報(bào)頭與報(bào)體分開，以示區(qū)別（如下表格式）。
[機(jī)密]
XXXXX簡(jiǎn)報(bào)
第X期
XXXXX單位編 199X年X月X日
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標(biāo) 題
（編 者 按）
（正文）
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報(bào)：XXXXX
送：XXXXX
共印XX份
2．報(bào)體
(1)標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題寫法可以靈活多樣，但要力求生動(dòng)形象、簡(jiǎn)明醒目。一般有四種方法。
①直述式。運(yùn)用精粹的語言高度概括簡(jiǎn)報(bào)的基本內(nèi)容。
②提問式。以提問形式點(diǎn)出簡(jiǎn)報(bào)中最吸引讀者的問題
③比擬式。以比喻、擬人手法形象地表述簡(jiǎn)報(bào)的主要觀點(diǎn)。
④補(bǔ)充式。以主標(biāo)題概括簡(jiǎn)報(bào)的主旨和主要事實(shí)，以副標(biāo)題補(bǔ)充說明主標(biāo)題的內(nèi)容，寫在主標(biāo)題下方。有時(shí)還引用標(biāo)題，寫在主標(biāo)題的上方，主要是交代背景、說明形勢(shì)、引出主標(biāo)題。
此外，對(duì)重要簡(jiǎn)報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)寫按語，一般是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，對(duì)本期簡(jiǎn)報(bào)反映或提出的問題發(fā)表傾向性意見，以引起讀者的重視。按語一般放在正文前，也可以在正文中用括號(hào)加按語。
(2）正文
①導(dǎo)語。即簡(jiǎn)報(bào)開頭的一段話，說明全文的主旨和主要內(nèi)容，說明何人、何事、何時(shí)、何地以及原因、結(jié)果等，給讀者一個(gè)總的印象導(dǎo)語的寫法有以下幾種。
概述式。即用簡(jiǎn)練的語言，把最主要的事實(shí)概括地?cái)⑹龀鰜怼?/p>
提問式。即通過設(shè)問把簡(jiǎn)報(bào)涉及的主要問題強(qiáng)調(diào)得尖銳突出，造成懸念，以揭示簡(jiǎn)報(bào)的主題，引起讀者的關(guān)注。
描述式。即用生動(dòng)形象的語言，把與主要內(nèi)容相關(guān)的精彩場(chǎng)景簡(jiǎn)潔地描繪出來，以期引人人勝。
結(jié)論式。首先從某一高度用肯定的語言表明簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)論，給讀者以深刻印象，然后再提供事實(shí)依據(jù)，詳細(xì)說明。
②主體。承接導(dǎo)語，用大量的有說服力的典型材料，把導(dǎo)語中概括出來的觀點(diǎn)和內(nèi)容具體化，進(jìn)一步闡明簡(jiǎn)報(bào)的主題。表現(xiàn)方法一是時(shí)間順序，即根據(jù)事件發(fā)生的時(shí)間先后來組織材料。二是空間順序。三是按問題的性質(zhì)分條分項(xiàng)寫。四是邏輯順序，先提出問題，再加以分析，然后提出解決問題的思路和對(duì)策。
③結(jié)束語。用一句話或一小段文字，或照應(yīng)全文，強(qiáng)調(diào)主旨；或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，明確方向；或言盡意遠(yuǎn)，發(fā)人深省。如果簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容單一，篇幅短小，且在主體已表達(dá)清楚，也可以不寫結(jié)語。
（二）簡(jiǎn)報(bào)的撰寫要求
1緊跟形勢(shì)，反映中心工作
簡(jiǎn)報(bào)的撰寫人必須緊跟形勢(shì)，根據(jù)黨的路線、方針、政策，從全局出發(fā)反映當(dāng)前中心工作中的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，從而強(qiáng)化簡(jiǎn)報(bào)的針對(duì)性，解決工作中的實(shí)際問題。
2．材料典型，真實(shí)可靠
在占有豐富材料的基礎(chǔ)上，圍繞簡(jiǎn)報(bào)的主旨，精選有代表性、有說服力、有普遍意義的典型材料但典型材料絕不是人為編造或道聽途說的，必須從客觀實(shí)際中獲得，并認(rèn)真地核實(shí)、查對(duì)，文中所涉及的人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事件和數(shù)據(jù)，都要求準(zhǔn)確精當(dāng)、真實(shí)可靠。
3．反應(yīng)迅速，編發(fā)及時(shí)
簡(jiǎn)報(bào)在機(jī)關(guān)各種文書中以“新”、“快”著稱，迅速及時(shí)地把有價(jià)值的信息反映出來是簡(jiǎn)報(bào)的使命所以，撰寫者必須善于捕捉過去未發(fā)生過的或帶有傾向性的苗頭和問題，及時(shí)反映，迅速印發(fā)。例文 幫助企業(yè)拒絕攤派支持企業(yè)改革發(fā)展
―市紀(jì)委市監(jiān)察局對(duì)30家企業(yè)實(shí)行掛牌重點(diǎn)保護(hù)
xx月xx日，市紀(jì)委、市監(jiān)察局在市政府小禮堂召開會(huì)議，宣布對(duì)我市30家建立現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)企業(yè)實(shí)行掛牌重點(diǎn)保護(hù)，支持企業(yè)落實(shí)拒絕攤派權(quán)，并就這項(xiàng)工作開展監(jiān)督檢查。《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》賦予國(guó)有企業(yè)14項(xiàng)經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，從我市目前的情況看，企業(yè)感到最難落實(shí)的是拒絕攤派權(quán)。一些行政管理、經(jīng)濟(jì)監(jiān)譽(yù)以及執(zhí)法部門運(yùn)用手中權(quán)力，以各種形式向企業(yè)進(jìn)行攤派，損害了企業(yè)利益，挫傷了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性，同時(shí)也滋生了腐敗現(xiàn)象，敗壞了黨和政府的形象。市紀(jì)委、市監(jiān)察局對(duì)落實(shí)企業(yè)拒絕攤派權(quán)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查，正是為了幫助企業(yè)抵制違反規(guī)定的非正常負(fù)擔(dān)，把向企業(yè)亂摔派、亂收費(fèi)、亂集資的行為限制在最低限度，以支持企業(yè)的改革和發(fā)展。同時(shí)，查處以攤派謀取私利的腐敗案件，促進(jìn)反腐致斗爭(zhēng)。此次掛牌的武鋼等30家企業(yè)是今年上半年市委、市政府確定的建立現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)企業(yè)，它們既是我市企業(yè)轉(zhuǎn)制的改革先行單位，也是我市的利稅大戶，對(duì)我市建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制關(guān)系重大。市紀(jì)委、市監(jiān)察局通過支持和幫助它們落實(shí)拒絕攤派權(quán)，保證其建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革工作順利進(jìn)行，同時(shí)，帶動(dòng)全市企業(yè)的“拒攤”工作。市紀(jì)委、市監(jiān)察局的這一舉措，受到企業(yè)界歡迎，并得到市體改委、市經(jīng)委等有關(guān)部門的支持和配合。
目前，30家試點(diǎn)企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察部門正協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門對(duì)今年1 至8月本企業(yè)的各種違反規(guī)定的攤派、集資、收費(fèi)等進(jìn)行清理。從9月份起，他們將對(duì)各種違反規(guī)定的攤派等建立專張，并定期向市紀(jì)委、市經(jīng)委報(bào)告。市紀(jì)委、市監(jiān)察局將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)υ圏c(diǎn)企業(yè)開展此項(xiàng)工作的情況進(jìn)行調(diào)查和檢查。
當(dāng)前企業(yè)最頭痛的就是各種攤派，這份簡(jiǎn)報(bào)迅速及時(shí)地發(fā)出，對(duì)解除企業(yè)的后顧之憂起了重要作用。