一、簡報的概述
簡報是由機關、團體和企事業單位內部編發，用來反映情況、溝通信息的一種簡要的書面報道或報告。簡報是一種內部文書，兼有向上級反映情況和向所屬單位、兄弟單位通報情況的作用。但簡報不是決定性公文，對上級不能代替 “報告”，對下級不能代替“通知”、“指示”。簡報具有以下特點。
1．反應快
簡報類似新聞中的“簡訊”，可以迅速及時地反映情況，傳遞信息。處在當今瞬息萬變的時代，運用簡報可以敏捷地反映情況，有利于抓住時機，有利于提高工作效率
2．篇幅短
簡報是簡明扼要的情況報道，題材單一、內容集中，只需用簡潔的語言就能把情況表述清楚
3內容新
簡報著重報道新近發生的有意義的事實，力求反映新情況、新經驗、新問題、新風尚。內容新是簡報的價值所在
簡報按其內容分類，可分為工作簡報、動態簡報、會議簡報等；按其用途分類，可分為匯報性簡報、總結性簡報、報道性簡報、動態簡報、介紹性簡報等。
二、簡報的撰寫
（一）簡報的結構與內容
無論何種簡報，其結構都是由報頭、報體、報尾三部分組成。
1．報頭
報頭排在簡報的第一頁上方，約占全頁的1/3的面積。一般有以下一些組成要素
(1）簡報名稱。其位置在報頭中間，字體較大，有的還套紅，以示醒目。
(2）簡報期號。一般放在簡報名稱下面，并居中排列。若是增刊或專刊，則在期號下寫“增刊”或“x只專刊”。
(3）編發單位。在期號下左側的橫線上，寫編發單位的全稱．
(4）印發日期。在期號右下側的橫線上，寫印發簡報的年月日。
(5）提醒事項。在簡報名稱左上側，用“[ ]”分別標注不同字樣，如“絕密”、 “機密”、“秘密”、“內部刊物”或“注意保存”等字樣。
(6）分隔線。用破欄卡線將報頭與報體分開，以示區別（如下表格式）。
[機密]
XXXXX簡報
第X期
XXXXX單位編 199X年X月X日
——————————————————————————
標 題
（編 者 按）
（正文）
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報：XXXXX
送：XXXXX
共印XX份
2．報體
(1)標題。簡報的標題寫法可以靈活多樣，但要力求生動形象、簡明醒目。一般有四種方法。
①直述式。運用精粹的語言高度概括簡報的基本內容。
②提問式。以提問形式點出簡報中最吸引讀者的問題
③比擬式。以比喻、擬人手法形象地表述簡報的主要觀點。
④補充式。以主標題概括簡報的主旨和主要事實，以副標題補充說明主標題的內容，寫在主標題下方。有時還引用標題，寫在主標題的上方，主要是交代背景、說明形勢、引出主標題。
此外，對重要簡報或轉發的簡報應寫按語，一般是根據領導意圖，對本期簡報反映或提出的問題發表傾向性意見，以引起讀者的重視。按語一般放在正文前，也可以在正文中用括號加按語。
(2）正文
①導語。即簡報開頭的一段話，說明全文的主旨和主要內容，說明何人、何事、何時、何地以及原因、結果等，給讀者一個總的印象導語的寫法有以下幾種。
概述式。即用簡練的語言，把最主要的事實概括地敘述出來。
提問式。即通過設問把簡報涉及的主要問題強調得尖銳突出，造成懸念，以揭示簡報的主題，引起讀者的關注。
描述式。即用生動形象的語言，把與主要內容相關的精彩場景簡潔地描繪出來，以期引人人勝。
結論式。首先從某一高度用肯定的語言表明簡報的結論，給讀者以深刻印象，然后再提供事實依據，詳細說明。
②主體。承接導語，用大量的有說服力的典型材料，把導語中概括出來的觀點和內容具體化，進一步闡明簡報的主題。表現方法一是時間順序，即根據事件發生的時間先后來組織材料。二是空間順序。三是按問題的性質分條分項寫。四是邏輯順序，先提出問題，再加以分析，然后提出解決問題的思路和對策。
③結束語。用一句話或一小段文字，或照應全文，強調主旨；或指明事情發展趨勢，明確方向；或言盡意遠，發人深省。如果簡報的內容單一，篇幅短小，且在主體已表達清楚，也可以不寫結語。
（二）簡報的撰寫要求
1緊跟形勢，反映中心工作
簡報的撰寫人必須緊跟形勢，根據黨的路線、方針、政策，從全局出發反映當前中心工作中的新情況、新經驗、新問題，從而強化簡報的針對性，解決工作中的實際問題。
2．材料典型，真實可靠
在占有豐富材料的基礎上，圍繞簡報的主旨，精選有代表性、有說服力、有普遍意義的典型材料但典型材料絕不是人為編造或道聽途說的，必須從客觀實際中獲得，并認真地核實、查對，文中所涉及的人員、時間、地點、事件和數據，都要求準確精當、真實可靠。
3．反應迅速，編發及時
簡報在機關各種文書中以“新”、“快”著稱，迅速及時地把有價值的信息反映出來是簡報的使命所以，撰寫者必須善于捕捉過去未發生過的或帶有傾向性的苗頭和問題，及時反映，迅速印發。例文 幫助企業拒絕攤派支持企業改革發展
―市紀委市監察局對30家企業實行掛牌重點保護
xx月xx日，市紀委、市監察局在市政府小禮堂召開會議，宣布對我市30家建立現代企業制度試點企業實行掛牌重點保護，支持企業落實拒絕攤派權，并就這項工作開展監督檢查。《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》賦予國有企業14項經營自主權，從我市目前的情況看，企業感到最難落實的是拒絕攤派權。一些行政管理、經濟監譽以及執法部門運用手中權力，以各種形式向企業進行攤派，損害了企業利益，挫傷了企業生產經營的積極性，同時也滋生了腐敗現象，敗壞了黨和政府的形象。市紀委、市監察局對落實企業拒絕攤派權實行重點監督檢查，正是為了幫助企業抵制違反規定的非正常負擔，把向企業亂摔派、亂收費、亂集資的行為限制在最低限度，以支持企業的改革和發展。同時，查處以攤派謀取私利的腐敗案件，促進反腐致斗爭。此次掛牌的武鋼等30家企業是今年上半年市委、市政府確定的建立現代企業制度試點企業，它們既是我市企業轉制的改革先行單位，也是我市的利稅大戶，對我市建立社會主義市場經濟體制關系重大。市紀委、市監察局通過支持和幫助它們落實拒絕攤派權，保證其建立現代企業制度的改革工作順利進行，同時，帶動全市企業的“拒攤”工作。市紀委、市監察局的這一舉措，受到企業界歡迎，并得到市體改委、市經委等有關部門的支持和配合。
目前，30家試點企業的紀檢監察部門正協助企業領導和財務部門對今年1 至8月本企業的各種違反規定的攤派、集資、收費等進行清理。從9月份起，他們將對各種違反規定的攤派等建立專張，并定期向市紀委、市經委報告。市紀委、市監察局將在適當的時候對試點企業開展此項工作的情況進行調查和檢查。
當前企業最頭痛的就是各種攤派，這份簡報迅速及時地發出，對解除企業的后顧之憂起了重要作用。