由于簡報的形式多樣,內(nèi)容繁雜,運用靈活,用不同的分類方法可以分出不同的種類。按其性質(zhì)分,可分為三種:
1.工作簡報主要用來反映各單位、各部門和各地區(qū)的工作與生產(chǎn)情況,也稱情況簡報。一般有兩種常用形式,一是綜合性簡報,把一個地方或單位在某段時期內(nèi)的工作加以綜合,給讀者一個大致的了解;二是專題性簡報,主要報道某一項專門工作的動態(tài)、進展、問題等。
2.動態(tài)簡報主要是迅速、及時、簡要地反映某地方或單位、部門新近發(fā)生的事情和動態(tài)。一是工作動態(tài)簡報,主要反映某單位或部門工作的正反兩方面的新情況和新動向;二是思想動態(tài)簡報,主要反映公眾對政府重大方針政策的反應(yīng)和認識、社會上的某種思潮或思想傾向、各行業(yè)各階層群眾的思想狀況等。
3.會議簡報主要是召開一些大、中型會議期間,用來及時報道會議情況的簡報,內(nèi)容一般包括會議進程、報告、講話、討論的問題及發(fā)言摘要、會議的議決事項等。
三、簡報的格式寫法
規(guī)范的簡報由版頭、正文、版尾三部分組成。
1.版頭版頭設(shè)在第一頁的上方,約占全頁三分之一的位置,下邊用橫線與正文隔開。通常版頭有以下五方面的內(nèi)容:
(1)簡報名稱。居中排印,套紅大字,如《工作簡報》、《金融動態(tài)》等。
(2)期號。在簡報名稱下方,先寫“第><期”,下方再寫“總第x期”,用圓括號括起。
(3)編印單位。即編發(fā)單位,位于期號下方,間隔橫線之上的左側(cè),頂格寫。
(4)印發(fā)日期。位于期號之下,間隔橫線之上的右側(cè)。年、月、日要齊全。
(5)密級。位于簡報名稱的左上方。沒有可不寫。
2.正文一般由按語、標(biāo)題、主體構(gòu)成。
(1)按語。也稱“編者按”、“按”,就是簡報的編寫者針對簡報的某些內(nèi)容所寫的說明性或評論性的文字。按語主要有三種寫法:一是評價性按語,對簡報內(nèi)容進行傾向性評價;二是說明性按語,介紹文章材料的來源、轉(zhuǎn)發(fā)目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍等;三是提要性按語,用來提示簡報文章的內(nèi)容,尤其是篇幅較長的文章。按語不是簡報必備的結(jié)構(gòu)要素,有些簡報可以不寫按語。按語的作者,一般由編發(fā)機關(guān)指定有關(guān)人員撰寫。
(2)標(biāo)題。標(biāo)題一般是概括正文的主要內(nèi)容,要寫得醒目、貼切、簡短、精煉。
(3)主體。主體是簡報最主要的部分,要寫得充實、有力。通常有以下幾種寫法:一是按時間順序?qū)懀暾財⑹鲆患虑椋欢前纯臻g變換順序?qū)懀m用于報道一個事情的多個場景;三是歸納分類表述,把所有材料歸納成幾個部分、幾條經(jīng)驗或兒種做法,分別標(biāo)上序號或小標(biāo)題,逐一寫出;四是夾敘夾議,邊敘述情況邊議論評說;五是對比法,通過縱橫對比、正反對比等展開敘述。
3.版尾版尾在簡報末頁的下方,也用橫線與正文部分隔開。它有兩個基本內(nèi)容:左邊寫發(fā)送對象、范圍,右邊寫印發(fā)份數(shù)。