簡(jiǎn)報(bào)的格式比較固定，商務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)在格式方面與一般簡(jiǎn)報(bào)相同，即由報(bào)頭、本體、報(bào)尾三部分組成。
◇報(bào)頭
報(bào)頭部分占第一頁(yè)的三分之一或四分之～，用橫線與正文部分隔開。
報(bào)頭這個(gè)部分的內(nèi)容包括：
·簡(jiǎn)報(bào)名稱。名稱字體要大些，而且一般用紅色印出，以求醒目
·編號(hào)。所謂編號(hào)是指期數(shù)編號(hào)。在簡(jiǎn)報(bào)名稱下寫明“第×期"或“第×號(hào)”。其字體較簡(jiǎn)報(bào)名稱為小。
·編發(fā)單位。編發(fā)單位寫于編號(hào)下方，左起頂格書寫，要寫編發(fā)單位的全名。
·印發(fā)日期。印發(fā)日期也稱編發(fā)日期。寫在編號(hào)的右下側(cè)，要寫明“X年×月X日"。
◇本體
本體由標(biāo)題、正文、作者組成。其寫法如下：
·標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題與新聞報(bào)道的標(biāo)題類似，不僅要能概括出正文的基本內(nèi)容，還應(yīng)力求新穎、醒目，要直言其事。標(biāo)題可以設(shè)主標(biāo)題與副標(biāo)題。有的簡(jiǎn)報(bào)在文中也可用小標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題沒(méi)有固定的結(jié)構(gòu)程式，應(yīng)隨其內(nèi)容的變化而變化。如《高陽(yáng)鎮(zhèn)的假煙市場(chǎng)為什么如此“紅火”》、《××房產(chǎn)公司短斤少兩近一成》等。
·正文。簡(jiǎn)報(bào)的正文由開頭(亦稱“導(dǎo)語(yǔ)”)、主體、結(jié)尾(亦稱“結(jié)語(yǔ)”)三部分組成。下面分別說(shuō)明之。
正文的開頭。即導(dǎo)語(yǔ)部分，常以一句話或一段話，將全文的基本事實(shí)或主題予以概括，其內(nèi)容包括何人(或何單位、部門)、何時(shí)、何事、何地、結(jié)果如何等。文字要力求簡(jiǎn)明，給讀者留下一個(gè)鮮明印象，以引起讀者的閱讀興趣。
正文的主體。這是正文的主干部分，緊承導(dǎo)語(yǔ)之后，是導(dǎo)語(yǔ)總提內(nèi)容的具體化。為了突出簡(jiǎn)報(bào)的主題，或者為了回答導(dǎo)語(yǔ)所提出的問(wèn)題，這一部分應(yīng)有典型事例，有時(shí)則應(yīng)舉出確切數(shù)據(jù)。在材料的安排上也應(yīng)精心處理，或由此及彼，或正反對(duì)照，或敘議相參。具體說(shuō)來(lái)，常用的方法有如下幾種：
按時(shí)間順序排列材料，敘述事件，這是所謂“縱式結(jié)構(gòu)"。
以幾個(gè)相關(guān)事件的相似或相同或相反等情況組合起來(lái)形成文字，即從“空間”的角壓去鋪排材料，這是所謂“橫式結(jié)構(gòu)”。
以事件內(nèi)在的、必然的關(guān)系來(lái)組織材料，理清事件間的因果、主從等關(guān)系，這樣組織成文的叫“邏輯結(jié)構(gòu)"。 ．
最常用的、最容易掌握的則是“簡(jiǎn)單枚舉結(jié)構(gòu)"，即將若干材料一一列舉出來(lái)。
當(dāng)然，正文主體的寫作方法不必拘于一格，不僅上述諸法可兼而用之，其他有好的結(jié)構(gòu)方式也無(wú)不可用。
正文的結(jié)尾。結(jié)尾一般有三種方法：
自然結(jié)尾。即正文主體寫完后不必再加結(jié)尾段，因?yàn)槲囊庖淹辍o(wú)須增添蛇足。
以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言總結(jié)全篇。其內(nèi)容或?yàn)榫荆驗(yàn)樘岢鋈蝿?wù)、要求，或?yàn)榘l(fā)出號(hào)召
·作者署名。作者的名字寫于正文結(jié)束之后，方法可用括號(hào)標(biāo)出，如：“(劉小佟)”，或?qū)懹谡慕Y(jié)束的下一行之右側(cè)
◇報(bào)尾
報(bào)尾是在簡(jiǎn)報(bào)本體結(jié)束后，即在作者具名之后，劃兩條平行等長(zhǎng)的細(xì)實(shí)橫線，隔開報(bào)尾與本體、報(bào)尾與頁(yè)面。在這兩條橫線內(nèi)分別寫明“報(bào)：X××X”(對(duì)上級(jí))、“送：X×X X”(對(duì)平級(jí))、“發(fā)至X X X X"(對(duì)下級(jí))0這幾項(xiàng)均頂左格而分行寫出。此外，還應(yīng)寫明印刷份數(shù)，即“共印X份”，一般用小括號(hào)標(biāo)寫于發(fā)送范圍最下一行的右側(cè)。
關(guān)于商務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)的基本模式即如上述，但有幾點(diǎn)尚須補(bǔ)充說(shuō)明的是：
報(bào)頭部分若有提醒事項(xiàng)，則加“[ ]"寫在報(bào)頭左上側(cè)，如：“[內(nèi)部刊物]，’、“[機(jī)密]"等。
有些內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)或系轉(zhuǎn)發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，需在正文前加按語(yǔ)的，按語(yǔ)置于文章標(biāo)題之上。
現(xiàn)將簡(jiǎn)報(bào)的樣式附后，以作示范參考。
[機(jī)密] ××簡(jiǎn)報(bào)
第×期
× ×單位編發(fā)
×年×月×日
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按語(yǔ)：..............................................
標(biāo)題
正文.......................................
..............................(作者)
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報(bào):xxxxx、xxxxx.
送：xxxxx、xxxxx.
發(fā)至xxxxx. （共印X份）
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寫作要求：
☆材料要真實(shí)可靠。簡(jiǎn)報(bào)的生命力在于真實(shí)。凡是寫入簡(jiǎn)報(bào)的材料，都必須反復(fù)核實(shí)，達(dá)到真實(shí)可靠的要求。簡(jiǎn)報(bào)中寫到的人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)等等，都要認(rèn)真核實(shí)，不能憑道聽途說(shuō)的材料行文，更不能無(wú)中生有、弄虛作假
☆分析評(píng)價(jià)要恰如其分。簡(jiǎn)報(bào)主要靠材料說(shuō)話，但在反映新情況、新問(wèn)題時(shí)，在報(bào)道新事物、新經(jīng)驗(yàn)時(shí)，也少不了必要的議論，比如對(duì)動(dòng)態(tài)的估計(jì)，對(duì)問(wèn)題的分析，對(duì)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，對(duì)思想的評(píng)判等等，都需要議論，都需要分析評(píng)價(jià)。分析評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)客觀、中肯，實(shí)事求是，恰如其分，既不隨意夸大，也不任意縮小
☆行文簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精當(dāng)。簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)要的報(bào)道。．無(wú)論足反映一種情況、一個(gè)意見(jiàn)、一件事情、一條建議、一個(gè)經(jīng)驗(yàn)，都要求內(nèi)容集中，開門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要。語(yǔ)言文字也要簡(jiǎn)潔精當(dāng)，干凈利落，不拖泥帶水。