簡報一般由簡報報頭、簡報的標題目錄、簡報正文等幾部分組成。
1．簡報報頭
報頭一般用大型號黑體字或套紅印刷。標明簡報名稱、簡報的期數、主辦單位、密級、閱讀范圍和編印時間等等。
2．簡報的標題目錄
簡報的標題的擬寫沒有固定的格式要求，但應力求生動新穎、富于文學色彩和新聞特點。概括內容、醒目、吸引人是擬寫標題的基本要求。有些綜合性簡報的文章較多時，還可用目錄將標題分類列出以便查閱。
3．簡報的正文
簡報正文的寫法有如新聞特寫、消息報道的寫作。每篇文章先寫導語，簡要地把主旨概括出來，再具體敘述文章所反映的情況內容。一般來說，“工作簡報”要具體反映工作概況、作法、效果、體會和經驗等；“情況簡報"要具體反映情況的背景、具體問題和應對措施等；“會議簡報"要具體反映會議的進程、議題、決議、會議發言要點等；“動態簡報”要具體介紹正在發生或剛發生的事態、消息等。
4．簡報的附件
正規的簡報，特別是內容涉及有關保密規定和限定閱讀范圍的簡報，應該與正文文件一樣，有簡報的附件部分。簡報的附件包括責任編輯、校對、印刷裝訂單位、報送單位、發至單位、印刷總份數及來稿聯系人、聯系電話等等。
簡報的附件部分排在簡報最后一頁的下端，用一上一下兩條平行線括出范圍，里面分別列出附件的各個項目。
范例：
會議簡報
廣西第五次文代會
簡 報
第×期
大會秘書處X×X X年X月X日
團結鼓勁 共商繁榮文藝大計
廣西第五次文代會開幕
披著春日明媚的陽光，懷著團結奮進的情愫，來自全區各地各民族的652名文藝界代表歡聚一堂，共商繁榮廣西文藝大計。4月1日下午，廣西壯族自治區文學藝術界聯合會第五次代表大會在南寧隆重開幕
自治區黨政軍領導人×××、X××、X X×、×X×、XXX、XXX、XXX、XXX等出席了開幕式。
出席開幕式的還有中顧委委員XXX、中紀委委員X
XX。
自治區第四屆文聯副主席XXX致開幕詞。他說，這次大會的任務：一是根據黨的十三屆七中全會和自治區第六次黨代會精神，認真總結4年多來文聯的工作，研究如何進一步繁榮我區的文藝事業；二是搞好文聯和各協會領導斑子的換屆選舉，以便更好地團結和帶領全區文藝工作者貫徹黨的文藝路線、方針、政策，奪取文學藝術的更大豐收；三是修訂好文聯章程，以利于文聯工作的開展。
XXX代表區黨委和區人民政府在大會上致祝詞（全文另發），他勉勵文藝界的同志要認真學習領會黨的七中全會精神，擔負起時代賦予的歷史使命，加倍努力，扎扎實實地做好工作，為社會主義文藝的不斷發展繁榮，作出貢獻。
大會宣讀了中國文聯和中國作協發來的賀電，區社科聯、區文化廳、廣西軍區政治部的負責同志先后致賀詞。
自治區第四屆文聯主席武劍青在會上作工作報告。報告說，4年多來，我區文藝事業的各個方面都取得了新的成績，廣大文藝工作者以高度的社會責任感和創造性的勞動，向社會和群眾奉獻了大量的文學、音樂、舞蹈、戲劇、曲藝、雜技、攝影、美術、書法、電影、電視作品和節目。已出版的個人專著和作品集子達400多部，其中長篇小說32部。不少優秀作品、節目走向了全國乃至世界。各協會會員創作、表演、編導和攝制的作品或節目，在省級以上各種文藝評獎中有800多件作品（人）獲獎，其中在全國性評獎中獲獎的有180多件（人）。文藝理論研究和評論工作有較大的發展。4年多來，區文聯各協會新發展會員2089名，現總有會員5895人。地、縣級文聯相繼恢復和建立，地（市）組建率為92％，縣級為68％，都超過于全國的平均數。
XXX在工作報告中談到，加強和改善黨的領導，是搞好文聯工作的根本保證。黨對文藝工作的領導，主要體現在貫徹黨的路線、方針和政策上，4年多來，區文聯舉辦了各種座談會、讀書班、理論會20多次，組織文藝界骨干學習毛澤東同志的《講話》、《鄧小平論文藝》以及黨中央有關指示、文藝政策，加強文藝隊伍的思想建設，因而能堅定地堅持“二為”方向和，’雙百”方針，緊緊圍繞繁榮社會主義文藝這一中心來開展各項業務活動。
報告談到了我區文藝界存在的問題和不足之處：對一些明顯受資產階級自由化影響的文章和觀點，雖有所批評，但不夠及時有力；有的刊物沒有很好地堅持以社會效益為最高準則，片面追求經濟效益，發表了一些有悖于辦刊宗旨的作品。在尖子人才與拳頭作品方面，同先進省市相比仍有一定的差距，特別是文學創作沒有出現重大的突破。
報告最后說，現在正是開始實施十年規劃和“八五”計劃的第一個春天，春天是播種希望的季節。文藝工作者要加強馬列主義理論學習，繼續進行反對資產階級自由化的教育和斗爭，堅定地貫徹“二為”方向和“雙百”方針，團結鼓勁，開拓奮進，去爭取我區文藝事業更大的繁榮……