進行工作總結是做好工作的一個重要環(huán)節(jié),通過它,人們可以全面系統(tǒng)地r解以往工作情況,正確認識工作中的優(yōu)缺點,進一步明確今后努力方向,進而少走彎路,完善措施,提高效率。但在現(xiàn)實生活中,一些單位和個人進行工作總結時,往往跑調走味,比如有的人在寫工作進展情況時,本來是沒有完成的工作,卻用“基本結束”、“將要完成”、“有望達到”等字眼來掩飾;對存在問題,更是繞著矛盾走,有“依然”、“還”、“比較”等含糊的字詞。對成績,則用“放大鏡”去看。添油加醋,濃墨重彩,把工作總結寫成
了表揚稿。這樣,總結就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結。進行工作總結,應把所干工作實實在在、有始有終地進行全面客觀評價,成績不夸大,問題不縮小,矛盾不回避,事實求是,全面客觀。在寫總結時,應注意把握以下幾點:
一要“實”。就是要有實事求是的態(tài)度。總結成績實事求是,查找問題實事求是,剖析原因實事求是,列舉數(shù)字和事例也要實事求是,千萬不能弄虛作假。在實踐中,我們常常發(fā)現(xiàn)有這么兩種不良傾向,一是過于夸張,好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;二是過于謙虛,將總結當成剖析材料,寫成了“檢討書位這都不是實事求是的態(tài)度。客觀性是工作總結的突出特點,總結者應如實地反映成績、一分為二地分析問題、客觀地評價工作。例:
一年來,本人主要負責財務報賬工作,在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,在辦理會計事務時做到買事求是、細心審核、加強監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規(guī)范化的要求進行財務報賬工作。在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。通過認真地審核和監(jiān)督,保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我所會計信息的真買、合法、準確、完整,切買發(fā)揮了財務核算和監(jiān)督的作用
二要“清”。就是條理要清楚,層次感要強。總結是寫給人看的,條理不清,人們就不愿看,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
下面的例子層次就十分清晰:
今年,我本著“鞏固優(yōu)勢,穩(wěn)步發(fā)展”的原則,主要做了以下幾點工作:
1兼顧新廈、主樓,全院一盤棋,尤其在新廈抓操作規(guī)范,實現(xiàn)輸液反應“零”突破……
2配合股份制管理模式,抓護理質量和優(yōu)秀服務,合理使用護理工,保證患者基礎護理到位率
3從業(yè)務技能、管理理論等方面強化新任護士長的培訓,使她們盡決成熟,成為管理骨干二
4加大對外宣傳力度,今年主持策劃了“5. 12護士節(jié)”大型慶典活動,得到市級領導及護理界專家同行的贊譽
5注重在職職工繼續(xù)教育舉辦院級講座普及面達xx%以上・
6迎接市衛(wèi)生局組織的年度質控大檢查,我院護理各項工作成績達標,總分xx,名列全市榜首二
7個人在自我建設方面:今年榮獲……
三要“高”。就是要有理論高度,有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深人細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。例:
xx年,在中共x、市委、市政府的領導下,我辦堅持以鄧小平理論、“三個代表” 重要思想和“十六大”精神為指導,按照市第十一次黨代會提出的“富民強市、加決發(fā)展”的總體目標要求,緊緊圍繞全市中心工作,以推進依法行政為重毅,以轉變政府職能、逐步實現(xiàn)政府工作法制化為目標,進一步解放思想,轉變作風,與時俱進,在加強政府法制工作公開化、提高立法質量、推進行政執(zhí)法體制改革、完善行政執(zhí)法監(jiān)督和行政復議制度等方面繼續(xù)取得進展,主要表現(xiàn)在以下五個方面:
四要“巧”。就是要剪裁得體、匠心獨運。謀篇布局、語言選擇都要巧妙安排。做到主次分明、詳略適宜,合理安排。具體要求是,一是語言樸實而不呆板,生動而不華麗,能夠融樸實、穩(wěn)重、生動活潑多種風格于一體。二是在表述言之有物,以直述為主,用事實說話,力戒假、大、空等虛言證語。三是新穎獨到。觀點新、內(nèi)容新、語言新,給人以耳目一新的感覺。但要注意不能嘩眾取寵,故作斯文,脫離實際。四是結構靈活。工作總結雖然有一定的模式.但也不能生搬硬套.千篇一律。這里有一例寫得就比較巧:
個人總結
過去的兩年里,本人歷經(jīng)了xx工商管理學院學習xx集團公司打工、xx科技發(fā)展有限公司任業(yè)務經(jīng)理、個人創(chuàng)業(yè)經(jīng)營建材和通信產(chǎn)品四個階段,走出了學習莫基礎、打工學經(jīng)驗、創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展的路子。回顧兩年離崗鍛煉的時光,我收獲很大,感受很多。
一、我的歷程
(一)學習莫基礎。古人云:學無止境。剛離開政府機關,我很清楚自身的能力與社會要求的差距,決定首先到xx大學學習充電。我選擇主修了…
(二)打工學經(jīng)驗。常言道:學以致用。在xx大學學習結業(yè)后,我參加了二取得了初步成功。
(三)創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展。“發(fā)展才是硬道理。”根據(jù)業(yè)務的需要,我先后到深圳、廣州、海南等沿海城市……謀得了一片屬于自己的天地。
二、我的收獲
一是開闊了眼界,學會了用全方位的思維去了解社會、思考人生……
二是體驗了競爭,加速了自身知識的不斷更新和個性的不斷完善....
三是錘煉了自我,提高了自身的生存本領和竟爭能力……
四是結交了一批朋友,拓展了人生發(fā)展空間…
三、我的體會
一是市場經(jīng)濟競爭的核心在于以市場為導向,以顧客為中心…
二是市場經(jīng)濟發(fā)展的速度在于思想解放的程度,改革的力度取決于思想開放的步伐……
三是地方經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的壯大,名牌的塑造既離不開政府,但又不能完全受控于政府.....
學習增長才干,鍛煉成就未來。在此,我感謝區(qū)委、區(qū)政府給予了這一次離崗鍛煉的機會,它將是我人生中一段難得難忘的經(jīng)歷,使我變得理性、堅強、勤奮、誠信、更具有責任感,我堅信我今后的人生之路將走得更加堅實。
總之,進行工作總結,既有一定的章法,但文無定法。只要我們勤于實踐,善于思考,不怕吃苦,并加強學習和鍛煉,就一定能寫出高質量的總結材料來