規章制度的格式寫法

規章制度的格式寫法

規章制度的種類多，每一種的格式寫法都有不同，不可能把各種規章制度歸人一種結構模式。但種種規章制度的格式寫法也有許多相同之處，一般規章制度由標題、制發時間、正文、落款四部分構成。

1．標題規章制度的標題一般有兩種形式：一種是“事由＋文種”，如《店堂廣告管理暫行辦法》；另一種是“制文機構名稱（或施行范圍名稱）＋事由＋文種”，如《中華人民共和國海關關于進出境旅客通關的規定》。

2．制發時間一般在標題之下用括號注明規章制度通過的年、月、日，或批準、公布的年、月、日。如《中國共產黨機關公文處理條例》（中共中央辦公廳1996年5月3日發布）。

3．正文規章制度的正文結構一般有兩種形式：

(1)章條式。即把規章制度的內容分成若干章，每章又分若干條。第一章是總則，中間各章叫分則，最后一章叫附則。總則一般寫原則性、普遍性、共同性的內容，包括制定規章制度的目的、意義、依據、指導思想和適用原則、范圍等等。分則是規章制度的具體內容，通常按事物間的邏輯順序，或按各部分內容的聯系，或按工作活動以及慣例分條列項，集中編排。附則是對規范內容的補充說明，包括用語的解釋和解釋權、修改權、公布實施的時間等。

(2）條款式。就是只分條目不分章節，適用于內容比較簡單的規章制度。一般開頭說明緣由、目的、要求等，主體部分則分條列出規章制度的具體內容。其中第一條相當于章條式的總則，最后一條相當于附則的寫法。

4.落款寫上制發單位名稱、具體時間。如標題中已有制發單位名稱，落款可不再署名。

四、規章制度的寫作要求

1．體式的規范性規章制度是用來規范人們的言行的，它的制訂與頒布都有嚴格的程序，它的寫作編制也要體現嚴肅性。因此，寫作規章制度一定要按照規范的格式，不能各行其是，自創一套。

2．內容的科學性規章制度在一定范圍內、一定程度上具有法定效力，牽涉到人們的切身利益，影響到人們工作、生活的方方面面，所以編制規章制度一定要考慮周全，使規章制度的內容科學合理，切實可行。最好在寫作規章制度前能深人了解實際情況，充分考慮普遍性與典型性，分析科學性與可行性，寫作過程中要反復討論研究，集思廣益，使規章制度能體現大多數人的利益及意愿。

3．結構的條理性為了便于人們理解、熟記與執行，規章制度要求條理清晰，簡潔明了。所以規章制度在結構安排上要注意有層次性，層次應根據具體文種的內容需要而設置，可多可少。多的可以達到七級：編、章、節、目、條、款、項。最常見的由章、條、款三層組成。

4.表述的嚴密性規章制度是規范人們行為的依據，也是對人們工作、學習、生活等事項做出評判及處理的憑證，因此規章制度的語言表述要富于邏輯性、嚴密性，不能有漏洞，不能有歧義，否則給執行帶來困難。