計劃的寫法
1.標題。一般由四個要素組成:單位名稱、時限、事由和文種。如《XX鄉政府2008年安全工作要點));有時省略時限,如《XX公司接待方案));有時省略單位,如:《2000-2005年城市規劃》,有時同時省略單位和時限,如《畢業生分配工作計劃》。若計劃是還不成熟或未經批準的,則在標題后加“草案”、“討論稿”等字樣,并加上圓括號,如:《XX市十年遠景規劃(草案)》。
2.正文。正文是計劃的主體部分,一般先寫前言,再寫任務和要求,后寫方法和措施以及其他事項。
(1)前言。寫制訂計劃的目的、原因、依據,闡明制訂計劃的指導思想等。
例如《xx百貨大樓開展優質服務的活動方案》的前言是:“為了貫徹治理整頓、深化改革的方針,結合大樓實際,開展優質服務活動,凈化柜臺,提高經營質量,維護消費者利益,進一步提高社會效益和大樓信譽,為爭創‘顧客滿意最佳商店’創造條件。”這一前言闡明了該方案的目的、依據和意義;又如例文10000年一2002年上海市信息化實施計劃》則說明了撰寫計劃的背景情況、依據等,并用整段內容明確了指導思想;例文2((2008年教育局工作計劃》則開門見山明確指導思想。
(2)任務和要求。應寫出在一定時間內所要完成的工作,要達到的指標;要求具體寫出所要完成的數量、質量、程度、時間期限等。
如例文1((2000年一2002年上海市信息化實施計劃》的第二點“建設目標”,該目標下分
“總體目標”和“具體目標”;例文2((2008年教育局工作計劃》的第二點“2008年教育局工作計劃工作目標”的“1.九年制義務教育”、“2.高中段教育”、“3.成人教育”、“4.幼兒教育”等的目標。都是要求達到的指標。
(3)方法和措施。包括要做哪些具體的工作,采取什么措施,分哪幾個步驟,時間如何分配,人力如何安排等,要具體可行。
如例文1((2000年一2002年上海市信息化實施計劃》的第四點,“主要措施”;例文2((2008年教育局工作計劃》的第三點“工作措施”。內容都非常詳實具體。
3.落款。在正文右下方署上制定計劃的單位名稱,在署名的下行寫上日期。
四、計劃的寫作要求
(1)從實際出發,統籌兼顧。無論是撰寫長期計劃還是短期計劃,都必須從實際出發;要充分分析客觀條件,所撰寫的計劃既要有前瞻性,又要留有余地,使計劃執行者通過一番努力就能夠完成。事關全局性計劃,還應該把方方面面的問題考慮周全,計劃分解到部門,要處理好大計劃與小計劃之間的關系、整體與局部的關系,做到統籌兼顧。
(2)突出重點,主次分明。一段時間內要完成的事情很多,先做什么,后做什么,主要做什么,次要做什么,必須有重有輕,有先有后,點面結合,有條不紊,這樣才有利于工作的全面開展,達到事半功倍的效果。
(3)目標明確,步驟具體。計劃的目標必須明確,才會使撰寫者明確努力的方向。步驟和
進程具體,才有利于實施和檢查。
(l)從實際出發,統籌兼顧。無論是撰寫長期計劃還是短期計劃,都必須從實際出發;要充分分析客觀條件,所撰寫的計劃既要有前瞻性,又要留有余地,使計劃執行者通過一番努力就能夠完成。事關全局性計劃,還應該把方方面面的問題考慮周全,計劃分解到部門,要處理好大計劃與小計劃之間的關系、整體與局部的關系,做到統籌兼顧。
(2)突出重點,主次分明。一段時間內要完成的事情很多,先做什么,后做什么,主要做什么,次要做什么,必須有重有輕,有先有后,點面結合,有條不紊,這樣才有利于工作的全面開展,達到事半功倍的效果。
(3)目標明確,步驟具體。計劃的目標必須明確,才會使撰寫者明確努力的方向。步驟和
進程具體,才有利于實施和檢查。