（一）就職演說辭的含義與作用
就職演說辭是出任某一領導職務者在定范圍人員參加的會議上，向上級機關的領導人與所屬單位干部群眾發表施政方針、表示履職態度的講話文稿。
從演說者的級別層次上看，就職演說辭可以分為國家首腦就職演說辭、地方黨政群機關領導人就職演說辭和基層單位領導人就職演說辭三種類型，無論哪種類型的就職演說辭，其作用在于通過演說，提出執政意見和執政目標，贏得干部群眾的信任，并鼓動干部群眾與自己一道為實現執政目標而共同努力〔此外，就職演說也是檢查演說者日后工作情況的重要依據之一。
（二）就職演說辭的結構及寫法
就職演說辭由標題和正文兩部分構成。
1．標題。就職演說辭的標題通常用一句力度較大，并頗具鼓舞性的短句來概括演說的中心內容如戴高樂就任法國急統時，其演說辭的標題為《我決不失職》；1997年7月1日在香港特別行政區成立慶典上，首任行政長官董建華的就職演說辭的標題是《追求卓越，共享繁榮》。
2正文。就職演說辭的正文包括稱謂、開頭、主體和結尾四個部分
（功稱謂。即對聽眾的稱呼，要求使用尊稱。
(2)開頭。一般是要簡要說明任職原委和表達自己的感激之情。要緊扣主題，言簡翻孩，感情真摯，態度誠懇。如英國首相邱吉爾第一次就職演說辭的開頭是這樣說的：“上星期五晚上，我接受英王陛下的委托，組織新政府。’然后直接引人主題。也有先簡要交待背景，然后引人主題的寫法。
(3）主體。是就職演說辭的核心部分，主要內容之所在，這部分通常以議論文章的寫法提出并闡明自己鮮明而獨到的見解或觀點，多是以就職時群眾最關心的問題作為演說辭的主要或重點內容，以此盡量靠近聽眾，從而達到鼓舞聽眾，征服聽眾并使之心甘情愿地與自己一起為實現執政目標而努力奮斗。
(4)結尾。結尾是在上述主題內容得以闡明以后的自然收集，要求具有鼓舞性或號召力。如董建華的就職演說辭的結尾是：“再過兩年多時間，中國就將慶祝共和國五十歲的誕辰；而人類將喜迎一個新世紀的千歲新年我深信不疑，香港將在那個雙喜臨門的時刻，用更加美好的生活，向祖國獻禮；帶著更加輝煌的成就，跨進新世紀。”
（三）就職演說辭的寫作要求
就職演說辭的寫作難度較大，不易把握好，故應注意以下幾個問題
l把握中心，觀點鮮明。一般地說，就職演說辭涉及面廣，需要闡明的觀點通常不止一個因此，寫作中一定要注意中心思想明確、主要觀點鮮明
2邏輯嚴密，感召力強。寫作就職演說辭一定要重視邏輯思維的完整陛和系統性，以保證行文的嚴密和觀點的深刻，使通篇文章處處體現強烈的邏輯力量同時，要注意緊緊抓住群眾關心的 “熱點”問題闡明自己的觀點，使通篇講話內容充實，能感染聽眾，激發群眾的熱情，從而產生巨大的感召力量。
3語言準確，通俗易懂。寫作就職演說辭要注意行文風格和用語特色，以此反映演說者的形象，增強文章的魅力。具體地說，就職演說辭的語言要做到準確、通俗、生動準確，是指語言能正確表達演講者的心意，體現演講者的身份；通俗，是指語言的通行、規范，聽眾一聽就懂；生動，是指語言形象、幽默、精警，有節奏感。急之，要通過演講詞，表達演講人該講的、聽眾喜歡聽的內容，并使整篇演講詞能產生“文如其人”的效果。