會議閉幕詞與會議開幕詞一樣，一般由四部分組成：標題、題注、稱謂和正文。
（一）標題
常見會議閉幕詞標題有兩種寫法：
1．公文式寫法。一是會議全稱后加文種（閉幕詞），如《xx軌道客車有限公司第四屆工會代表大會閉幕詞》．二是把致開幕詞的領導人的姓名寫進標題，如《xxx同志在省紀檢監察第二次代表大會上的閉幕詞》。
2．新聞式寫法。一是以揭示會議內容或目的為中心的鼓動性語言做標題，如《愚公移山》．二是既有主標題還有副標題，一般用“x x xx大會閉幕詞”做副標題，如《攜手共建網絡快車道―xx會議閉幕詞》，其中“攜手共建網絡快車道”為主標題，"xxx會議閉幕詞”為副標題，副標題前加破折號。這種標題寫法多在報刊發表時使用。
（二）題注
題注包括兩個內容：
1．會議閉幕時間。在標題下面正中注明會議閉幕的時間，時間前后加括號。
2．閉幕詞宣讀人的姓名。致閉幕詞的領導人與致開幕詞的領導人一般不是同一人，通常與致開幕詞的領導人身份相同或較之略低。有的姓名前加單位名稱及職務。
標題和題注構成完整的閉幕詞標題，居中排列三行。
（三）稱謂
閉幕詞的稱謂與開幕詞的稱謂相一致。與會人員的稱謂即呼語。稱謂根據會議的性質和與會人的身份而定。注意不要有所遺漏，一般用泛稱，如“各位代表，各位同志”“各位委員”“同志們、朋友們”“女士們、先生們”等。稱謂后加冒號。
（四）正文
會議閉幕詞正文包括前言、主體和結語等部分。
1．前言。即開頭，會議閉幕詞前言一般只有一句話，以簡短的語言說明大會
經過全體代表的努力，已經圓滿地完成了會議的各項議程，今天就要閉幕了。
2．主體。即會議閉幕詞的中心和重點部分。會議的性質不同，其閉幕詞的主體內容也不同。工作會議的主要內容是：
(1)對本次大會進行概括性的總結。要列舉會議完成的任務和取得的成果，如大會討論通過的主要文件、研究解決的重要（或重大）問題，會議取得的成果及經驗等。注意不要寫得過于籠統空泛。
(2）今后的工作任務。對工作任務進行分解闡述。
(3)提出希望和要求。要對會議的重要意義和如何貫徹會議精神等方面進行歸納肯定，并在此基礎上提出貫徹執行的要求。要突出會議精神，體現會議
次七護匕二
夕卜曰。
3．結語。結語部分比較簡單，一般分為兩個層次：
(1)向有關人員表示感謝。
(2)以簡明、富有號召力而又充滿信心的精煉語言，鄭重宣布大會勝利閉幕。常見的說法是：“現在，我宣布：xxxx大會閉幕。”