一、感謝信的概念
感謝信是對某個單位或個人的關懷、支援、幫助等表示感謝的專用書信。
二、感謝信的作用
感謝信具有感謝和表揚的雙重作用。它可以直接送給對方，也可以在對方所在地的公共場所張貼，還可以通過新聞媒介刊播。
三、感謝信的結構和寫法
感謝信一般包括標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分。
1標題
在第一行正中寫“感謝信”三個宇。有的還在“感謝信”前邊加上一個定語，說明是因為什么事、寫給誰的，如“X X X X感謝信”。如果是寫給個人的感謝信，可以不用標題。
2稱謂
另起一行，頂格寫對方單位名稱或個人姓名。個人姓名后可加適當?shù)姆Q
呼。稱謂之后加上冒號。
3正文
在稱謂下，前空二格寫正文。一般分三個層次：先陳述事實。寫清楚對方在什么時間、地點，由于什么原因，對自己或單位有什么支持和幫助。再評價事實。指出從事件中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示謝意和向對方學習的態(tài)度、決心。
4結尾
在正文之后，另起一行，前空兩格寫“此致”，換一行頂格寫“敬禮”。
5落款和日期
簽署發(fā)信單位名稱或個人姓名。在落款的下邊寫上發(fā)信日期。
四、感謝信的寫作要求
1在敘述對方對自己或本單位的幫助時，要把人物時間、地點、原因、結果和經過寫清楚。
2行文要始終飽含著真摯、熱烈的感惰。
3要寫得短小、精煉。敘事要概括，議論要緣事而發(fā)，切莫不著邊際。