感謝信是對單位或個人的某種行為表達感謝的一種文書。感謝信一般公開進行，可以對個人表達感謝，也可以對集體表達感謝，具有真實性、公開性、靈活性等特點。
一、注意事項
書寫感謝信要注意以下幾點：一是要感情真摯，將感激的情緒帶入文字之中，具有感召力；二是要注意多用敬語，表達尊重；三是文字精練簡潔，將感謝的原因寫清楚。
二、寫作格式
標題：直接寫“感謝信”,也可以寫“發文單位+感謝信”,還可以寫“致XXX的感謝信”.
正文：
1.稱謂可以寫單位或個人名稱，個人名字后可以加職業、身份等稱謂，前面可以加“尊敬的”敬語，后加冒號。
2.主體主要包括：一是寫感謝的原因，簡述感謝的事頂，并強調其效果；二是積極評價其行為，表達感激之情；三是可以表達向對方學習的愿望和決心，提出相應的號召。
3.結尾一般用“此致敬禮”,或者“再次表達誠摯的感謝”作為結束，也可以不寫。
署名與時間：將發文單位姓名與時間（“X年X月X日”）寫出來。